Inhoud

Versie 6.1.72 (5 juni 2024)

Algemeen

Nieuw

• Bij het toevoegen van een proces aan een rol, worden nu automatisch alle stappen toegevoegd.

Opgelost

• Wanneer een GetStep is ingesteld op ‘keep minimum data’ en de ProcessStep gebruikt ‘Fire and Forget’ volgende een foutmelding op het scherm.
  (ondanks deze melding geen consequenties had).

r2connect (maatwerk)

Nieuw

• Instelling voor gebruik meerdere talen

Versie 6.1.71 (16 mei 2024)

Algemeen

Nieuw

• Toevoegen documenteigenschappen aan een Word document.

Verbeterd

• Synchronisatie met DocuBuilder gebruikers neemt nu ook de taal instelling van de gebruiker mee.

• Selectie van records in Web interface aangepast

  Open

  

Opgelost

• Foutmelding wanneer een document tussentijds wordt bewerkt & opgeslagen.
  (Foutmelding had geen consequenties)

Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Verbeterd

• Belangrijke aanpassing bij het tonen van de steps in de Office 365 addin:
  In de voorgaande versies van DocuFlow werden voor een administrator altijd alle steps getoond.
  Vanaf deze versie 6.1.71 worden alleen de step getoond, waarvan de gebruiker rechten heeft ontvangen.
  De beheerder kan (uiteraard) wel alle steps beheren.

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Opslag van documenten naast de Notities, nu ook in entiteit veld welke als Document is geconfigureerd.

  Open

  
  Open

  

• De ‘regardingobjectid’ kan het ID van verschillende entiteiten bevatten.
  DocuFlow kan nu ook de bijbehorende entiteit configureren.

  Open

  

DocuBuilder

Opgelost

• Het was niet meer mogelijk DocuFlow vanuit DocuBuilder te starten (release 6.1.68 en 6.1.19)

AFAS

Verbeterd

• Time-out voor het uploaden van documenten vergroot, waardoor ook grotere documenten en meerdere (grote) documenten tegelijk in AFAS kunnen worden opgeslagen.

Opgelost

• Sortering van de AFAS velden bij het configureren in DocuFlow is nu weer gelijk aan de sortering van de velden in de AFAS GetConnector

• In sommige situatie paste de plugin de proces status aan, wat tot veel verwarring leidde.

Versie 6.1.70 (25 april 2024)

Algemeen

Nieuw

• Link naar Documizers KnowledgeBase

• Centrale variabelen definitie (tot nu toe alleen op stap nivo)

• Centrale tab (label) definitie (tot nu toe alleen op proces nivo)

Opgelost

• Document werd aan het einde van de processtep niet meer automatisch geopend

SQL

Opgelost

• Foutmelding voorkomen wanneer plugin ‘leeg’ werd gestart.

Versie 6.1.69 (15 april 2024)

PDF

Nieuw

• Overlay functionaliteit (=huisstijl- of andere teksten toevoegen aan bestaande PDF documenten) is nu uitgebreid met de mogelijkheid om dit alleen voor de laatste pagina te doen.

AFAS

Verbeterd

• Automatisch starten vanuit Insite, zonder in DocuFlow in te loggen.

Salesforce

Opgelost

• Opslag van lege documenten in Salesforce gaf een foutmelding

Versie 6.1.68 (20 maart 2024)

Algemeen

Opgelost

• Instellingen van de achtergrond processen (waaronder de timers) werden in de Web versie niet altijd opgeslagen

Salesforce

Nieuw

• Opslaan document in Salesforce (voorheen alleen via DocuBuilder actie)

• Create & update Salesforce records (voorheen alleen via DocuBuilder actie)

DocuFlow API

Nieuw

• Execute Step - Add Return Tags functionality

  • Add parameter “returnAllTags”: (true / false). The tags will be returned as an array “tags” (like the “variables” array).
    New: Return only tag value(s) (single/list tag) or return metadata (data type, is list etc.) + values.
    Probably the last one is needed.

  • Add parameter “returnSpecificTags”: array with tag names.
    New: Return only tag value(s) (single/list tag) or return metadata (data type, is list etc.) + values.
    Probably the last one is needed.

• Get Workspace Item Metadata by Workspace Item Id

  • Supply Workspace Item Id, return back:

    • Basic metadata (name, extension etc.)

    • Workspace Item File Id

    • Tags

  • No file contents (workspace item or document tags, just File Id’s).

  • New: Add the option parameter “returnAllTags” and / or “returnSpecificTags”

• Get File Contents by Workspace Item Id

  • Supply Workspace Item Id, return back the file Workspace Item File contents

• Get File Contents by File Id

  • Supply File Id, return back the File contents

• Get All Workspace Items by Process Id

  • Supply Process Id, return back the workspace items in this Process with the following data:

    • Basic metadata (name, extension etc.)

    • Workspace Item File Id

  • New: Add the option parameter “returnAllTags” and / or “returnSpecificTags”

Business Central

Nieuw

• Centrale connecties (te gebruiken door de BC plugins)

SharePoint

Verbeterd

• Auto refresh van de SharePoint archive module, nadat andere items zijn geselecteerd

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• In enkele gevallen werden niet alle buttons zichtbaar in CRM, nadat de nieuwe solution was gedeployed

Versie 6.1.67 (23 februari 2024)

Algemeen

Nieuw

• Importeren- en exporteren van complete processen en proces stappen (fase 3)

Opgelost

• In specifieke gevallen was het in de proces editor niet mogelijk om stappen te verwijderen of op te slaan.

AFAS

Verbeterd

• Update AFAS UpdateConnector knEmployee

• Update voor het invoegen van FiEntries XML structuur

Versie 6.1.66 (19 januari 2024)

API

Nieuw

• DocuFlow API is nu operationeel, inclusief configuratie van de API Key.

Exchange

Nieuw

• Mogelijkheid om ook draft emails te genereren.

Excel

Nieuw

• Excel plugin ondersteunt nu documenten uit DocuFlow DMS.

DocuBuilder

Nieuw

• Wanneer in GetStep 2 connectoren niet met elkaar verbonden kunnen worden, werd tot nu toe altijd een nieuw item aangemaakt, welke in de processtep moest worden verwijderd.
  Extra optie toegevoegd met: “Generate items from last connector only”

SQL

Nieuw

• Haalt bij het creëren van een nieuwe record het ID van de nieuwe record op, zodat deze voor latere update kan worden toegepast.

AFAS

Opgelost

• AFAS Geta Data into Tags haalde gegevens via de foutieve connector op (Ask for User input)

ValidSign

Opgelost

• Sommige complexe PDF documenten konden niet worden getekend.

Versie 6.1.65 (22 december 2023)

Algemeen

Nieuw

• DCdata uitgebreid met extra tabs t.b.v. aanvulling van extra gegevens.

• Taal instelling per gebruiker.

Process as a service

Nieuw

• Nieuwe functionaliteit voor het exporteren en importeren van complete processen.

Flipbook

Nieuw

• Mogelijkheid om URL onder logo toe te voegen, bij licentie voor de branding van de Flipbook.

• Naast buttons voor goedkeuring & afwijzing, nu ook buttons met vragen schermen.
  Hiermee wordt het mogelijk om de klant vragen te stellen en de antwoorden op te slaan in het systeem waar je mee werkt. (of verzenden via email, etc.)

Opgelost

• Het aanmaken van Flipbook URL met goedkeurings- en afwijzing buttons crashte soms.

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Start vanuit de Grid, voor het genereren van mailingen

ValidSign

Verbeterd

• Retry logica voor wanneer DocuFlow geen connectie kan krijgen met ValidSign.

Versie 6.1.64 (28 november 2023)

ValidSign

Nieuw

• Ondertekenvolgorde kan nu onbeperkte parallelle - en seriele ondertekening bevatten.
  Zie https://documizers.atlassian.net/wiki/spaces/DK/pages/2479292435

• Herinneringsschema kan nu onbeperkt aantal herinneringen bevatten.
  Zie https://documizers.atlassian.net/wiki/spaces/DK/pages/2479063061

DocuBuilder

Opgelost

• Bij het ophalen van het de Document profile werkte de filter op Template niet goed

Versie 6.1.63 (17 november 2023)

DocuDrive

Nieuw

• Op de achtergrond opslaan van bestanden in lokale folder.
  Dit is een aparte Windows service, welke documenten synchroniseert de DocuFlow DMS

Flipbook

Verbeterd

• Voorkomen dat een document meerdere malen kan worden goedgekeurd of afgewezen

DocuBuilder

Nieuw

• Interactieve mailing functionaliteit:

  • Selecteren template & documentprofile en opslaan in een DocuFlow tag, zonder dat het document wordt gegenereerd.

  • Stop & continue voor de pre- en post processing mode, zodat de template uit DocuBuilder kan worden gewijzigd.

  • Genereer document met sjabloon welke reeds in een DocuFlow tag is opgeslagen.

Salesforce

Nieuw

• Start van Salesforce List Views (in combinatie met de DocuFlow Salesforce App 2.0)

Versie 6.1.62 (9 november 2023)

Algemeen

Nieuw

• Make Document Processer is nu ook geschikt voor HTML en text files, waardoor het genereren aanzienlijk wordt versneld en HTML teksten kunnen worden gegenereerd voor E-mail body teksten.

Flipbook

Opgelost

• Bij het goedkeuren of afwijzen van het Flipbook document werd de verkeerde DocuFlow Step aangeroepen.

Versie 6.1.61 (7 november 2023)

ValidSign

Nieuw

• Er kunnen nu meerdere herinneringen worden geconfigureerd voor één transactie.

SQL

Verbeterd

• Uitrbeiding van de logging in DocuFlow voor het updaten en verwijderen van records.

• Uitbreiding extra Debug berichten in de logging

Versie 6.1.60 (1 november 2023)

Algemeen

Verbeterd

• Indien een gebruiker geen rechten heeft op geconfigureerde sjablonen onder een button, volgde een leeg scherm.

• Bij gebruikersbeheer kolommen “afdeling” en “functie” toegevoegd” zodat hierop kan worden gefilterd.

AFAS

Nieuw

• Verwerken van financiële mutaties (updateConnector FiEntries) bij zowel debet als credit.

Exchange

Opgelost

• Probleem bij authenticatie opgelost.

DocuBuilder

Opgelost

• Bij het ophalen van gegevens worden nu ook in de Web versie van DocuFlow alleen geconfigureerde kolommen getoond.

SQL

Opgelost

• Foutmelding bij het interactief ophalen van gegevens via de GetStep (in DocuFlow Web)

PDF

Opgelost

• Upgrade naar Aspose 23.10.0 i.v.m. problemen in overlay functie.

Versie 6.1.59 (22 oktober 2023)

Algemeen

Nieuw

• DCdata (=job data DocuBuilder) kan nu ook interactief worden bijgewerkt / aangemaakt.

• Centraal gebruikersbeheer vanuit DocuFlow, waarbij DocuBuilder gebruikers automatisch worden toegevoegd, verwijderd of aangepast.

• Syncronisatie & import van gebruikers met Entra (Azure) gebruikers.

• Drag & drop van documenten in de DocuFlow omgeving.

Verbeterd

• Upgrade naar laatste .NET (ver. 7) versie, i.v.m. veiligheid en technische verbeteringen.

Opgelost

• Tijdens het kopieren van een stap, werd de functie ‘Show close screen’ niet mee gekopieerd.

Exchange

Nieuwe

• Verzenden email via Exchange

• Ophalen email als EML file van Exchange, voor opslag elders

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Wijzigingen in de DocuFlow button configuratie werden niet meegenomen in de Dynamics 365 buttons

Versie 6.1.58 (16 oktober 2023)

AFAS

Opgelost

• AFAS GetStep gaf foutmeldingen bij het aanroepen (versie 6.1.57)

Versie 6.1.57 (14 oktober 2023)

Flipbook

Nieuw

• Digitale ondertekening via buttons voor goedkeuring / afwijzing van het Flipbook document.

• Logo Documizers verborgen, indien licentie voor DocuFlow branding

Business Central

Opgelost

• Filtering op gegevens met vreemde leestekens, zodat de GetStep geen foutmelding meer geeft

AFAS

Nieuw

• Aanmaken van Verkooprelatie van een bestaande organisatie. (toevoegen van een extra record via update connector)

Maatwerk

Nieuw

• Gebruik DocumentActies via DC Data

Verbeterd

• Naamgeving WCAXML_ROOT_ in lijst weggelaten

Versie 6.1.56 (20 september 2023)

Algemeen

Nieuw

• Viewer om gegevens in de DCdata set in te kunnen zien.

• Automatisch openen van het gegeneerde document aan het einde van de processtep.

AFAS

Nieuw

• Rechtstreeks genereren van DCdata set, zodat vanuit DocuFlow documenten kunnen worden gegenereerd met DocuBuilder, zonder dataconnectoren.

DMS

Nieuw

• Tracking voor Flipbook documenten

• Automatisch verwijderen van Flipbook document na expiratiedatum

ValidSign

Verbeterd

• Bij het invoegen van de standaard tags, worden nu ook de nieuwe- en oude ValidSign tags toegevoegd.

  Open

  

Maatwerk

Nieuw

• Integratie met webshop r2Connect

Versie 6.1.55 (23 augustus 2023)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Verwijderen van email attachment in Dynamics 365 Sales

• Start DocuFlow vanuit Dynamics 365 Sales met een aparte URL. (dus niet via de DocuFlow Solution)

Verbeterd

• Time out bij het deployen van de solution in Dynamics 365 Sales opgehoogd van 4 naar 10 minuten.

SharePoint

Nieuw

• Archiverings module.
  Bij opslag in SharePoint wordt altijd een URL file gegenereerd.
  Deze URL file is een standaard SharePoint file, welke de URL naar het document bevat. Met dit bestand wordt automatisch het onderliggende document geopend. De koppeling blijft ook bestaan wanneer het document in SharePoint naar een andere lokatie wordt geplaatst.
  Deze URL files kunnen overal, zo ook in SharePoint of Dynamics 365 Sales worden geplaatst.

• Preview button, bij het ophalen van documenten uit SharePoint

Verbeterd

• Linker 2 kolommen (Library & folders) smaller gemaakt in de plugin om documenten op te halen

• Instellingen in de configuratie van de standaard waarden in de archive module uitgebreid.

Opgelost

• Controle op inhoud van verplichte versie uitgezet voor records welke niet zijn geselecteerd.

Versie 6.1.54 (2 augustus 2023)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow tag met meerdere documenten, waarbij ieder document zijn eigen metadata kan bevatten.

SharePoint

Nieuw

• SharePoint archiverings module, waarbij een selectie van documenten met ieder zijn eigen locatie en metadata in één keer kunnen worden opgeslagen in SharePoint.
  (Bijvoorbeeld bijlagen vanuit een e-mail)

DocumentCreator

Nieuw

• Genereren van meerdere documenten in één sessie

Dynamics 365 Sales

Verbeterd

• Kleine optimalisatie in het genereren van buttons in de solution voor Dynamics 365 Sales

Versie 6.1.53 (29 juli 2023)

Algemeen

Nieuw

• Desktop onderdelen vervangen door de Web onderdelen
  Vanuit DocuFlow desktop wordt nu rechtstreeks de configuratie in het Web gestart voor:

  • Processes

  • User Fields

  • Users

  • My Settings

  • Background Execution

  • Central Parameters

Open

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Integratie vanuit Dynamics365 Sales. Naast het starten van DocuBuilder is het nu dus ook mogelijk om DocuFlow te starten vanuit Dynamics 365 Sales

SQL

Nieuw

• Definitieve integratie met SQL opgeleverd (=fase 2):

  • Retrieve for DC Data

  • Get DC Data

  • Update record

  • Create record

  Get plugin:

  • Generate items

  • Retrieve for DC Data

  Processing plugin:

  • Get DC Data

  • Execute sql

  • Update record

  • Get data (similar to Select targets in MS CRM)

  • Create record

  • Get files

Versie 6.1.52 (6 juli 2023)

SharePoint

Nieuw

• Inlezen én updaten van SharePoint List gegevens in zowel de GetStep (genereren van mailingen) als de ProcessStep (toevoegen van gegevens aan het proces)

Versie 6.1.51 (26 juni 2023)

SQL

Nieuw

• Integratie met SQL voor het ophalen van gegevens en afbeeldingen uit een SQL database

ValidSign

Nieuw

• Werking met extra CallBack key (parameter in DocuFlow), zodat verschillende externe integraties (Salesforce, AFAS, Business Central, Dynamics 365 Sales) kunnen worden gekoppeld aan één DocuFlow omgeving.

Versie 6.1.50 (14 juni 2023)

Dynamics 365 for Sales

Nieuw

• Ophalen bijlagen uit de CRM email (in zowel Get- als Process step)

• Toevoegen bijlagen aan de CRM email

ValidSign

Opgelost

• Nadat de ondertekenaar zijn/haar naam had gewijzigd in een andere ondertekenaar werden diverse velden niet meegenomen in de callback en konden deze niet worden gebruikt in de vervolgstappen van DocuFlow

Versie 6.1.49 (6 juni 2023)