Inhoud

Versie 6.1.72 (5 juni 2024)

Algemeen

Nieuw

• Bij het toevoegen van een proces aan een rol, worden nu automatisch alle stappen toegevoegd.

Opgelost

• Wanneer een GetStep is ingesteld op ‘keep minimum data’ en de ProcessStep gebruikt ‘Fire and Forget’ volgende een foutmelding op het scherm.
  (ondanks deze melding geen consequenties had).

r2connect (maatwerk)

Nieuw

• Instelling voor gebruik meerdere talen

Versie 6.1.71 (16 mei 2024)

Algemeen

Nieuw

• Toevoegen documenteigenschappen aan een Word document.

Verbeterd

• Synchronisatie met DocuBuilder gebruikers neemt nu ook de taal instelling van de gebruiker mee.

• Selectie van records in Web interface aangepast

  Open

  

Opgelost

• Foutmelding wanneer een document tussentijds wordt bewerkt & opgeslagen.
  (Foutmelding had geen consequenties)

Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Verbeterd

• Belangrijke aanpassing bij het tonen van de steps in de Office 365 addin:
  In de voorgaande versies van DocuFlow werden voor een administrator altijd alle steps getoond.
  Vanaf deze versie 6.1.71 worden alleen de step getoond, waarvan de gebruiker rechten heeft ontvangen.
  De beheerder kan (uiteraard) wel alle steps beheren.

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Opslag van documenten naast de Notities, nu ook in entiteit veld welke als Document is geconfigureerd.

• De ‘regardingobjectid’ kan het ID van verschillende entiteiten bevatten.
  DocuFlow kan nu ook de bijbehorende entiteit configureren.

DocuBuilder

Opgelost

• Het was niet meer mogelijk DocuFlow vanuit DocuBuilder te starten (release 6.1.68 en 6.1.19)

AFAS

Verbeterd

• Time-out voor het uploaden van documenten vergroot, waardoor ook grotere documenten en meerdere (grote) documenten tegelijk in AFAS kunnen worden opgeslagen.

Opgelost

• Sortering van de AFAS velden bij het configureren in DocuFlow is nu weer gelijk aan de sortering van de velden in de AFAS GetConnector

• In sommige situatie paste de plugin de proces status aan, wat tot veel verwarring leidde.

Versie 6.1.70 (25 april 2024)

Algemeen

Nieuw

• Link naar Documizers KnowledgeBase

• Centrale variabelen definitie (tot nu toe alleen op stap nivo)

• Centrale tab (label) definitie (tot nu toe alleen op proces nivo)

Opgelost

• Document werd aan het einde van de processtep niet meer automatisch geopend

SQL

Opgelost

• Foutmelding voorkomen wanneer plugin ‘leeg’ werd gestart.

Versie 6.1.69 (15 april 2024)

PDF

Nieuw

• Overlay functionaliteit (=huisstijl- of andere teksten toevoegen aan bestaande PDF documenten) is nu uitgebreid met de mogelijkheid om dit alleen voor de laatste pagina te doen.

AFAS

Verbeterd

• Automatisch starten vanuit Insite, zonder in DocuFlow in te loggen.

Salesforce

Opgelost

• Opslag van lege documenten in Salesforce gaf een foutmelding

Versie 6.1.68 (20 maart 2024)

Algemeen

Opgelost

• Instellingen van de achtergrond processen (waaronder de timers) werden in de Web versie niet altijd opgeslagen

Salesforce

Nieuw

• Opslaan document in Salesforce (voorheen alleen via DocuBuilder actie)

• Create & update Salesforce records (voorheen alleen via DocuBuilder actie)

DocuFlow API

Nieuw

• Execute Step - Add Return Tags functionality

  • Add parameter “returnAllTags”: (true / false). The tags will be returned as an array “tags” (like the “variables” array).
    New: Return only tag value(s) (single/list tag) or return metadata (data type, is list etc.) + values.
    Probably the last one is needed.

  • Add parameter “returnSpecificTags”: array with tag names.
    New: Return only tag value(s) (single/list tag) or return metadata (data type, is list etc.) + values.
    Probably the last one is needed.

• Get Workspace Item Metadata by Workspace Item Id

  • Supply Workspace Item Id, return back:

    • Basic metadata (name, extension etc.)

    • Workspace Item File Id

    • Tags

  • No file contents (workspace item or document tags, just File Id’s).

  • New: Add the option parameter “returnAllTags” and / or “returnSpecificTags”

• Get File Contents by Workspace Item Id

  • Supply Workspace Item Id, return back the file Workspace Item File contents

• Get File Contents by File Id

  • Supply File Id, return back the File contents

• Get All Workspace Items by Process Id

  • Supply Process Id, return back the workspace items in this Process with the following data:

    • Basic metadata (name, extension etc.)

    • Workspace Item File Id

  • New: Add the option parameter “returnAllTags” and / or “returnSpecificTags”

Business Central

Nieuw

• Centrale connecties (te gebruiken door de BC plugins)

SharePoint

Verbeterd

• Auto refresh van de SharePoint archive module, nadat andere items zijn geselecteerd

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• In enkele gevallen werden niet alle buttons zichtbaar in CRM, nadat de nieuwe solution was gedeployed

Versie 6.1.67 (23 februari 2024)

Algemeen

Nieuw

• Importeren- en exporteren van complete processen en proces stappen (fase 3)

Opgelost

• In specifieke gevallen was het in de proces editor niet mogelijk om stappen te verwijderen of op te slaan.

AFAS

Verbeterd

• Update AFAS UpdateConnector knEmployee

• Update voor het invoegen van FiEntries XML structuur

Versie 6.1.66 (19 januari 2024)

API

Nieuw

• DocuFlow API is nu operationeel, inclusief configuratie van de API Key.

Exchange

Nieuw

• Mogelijkheid om ook draft emails te genereren.

Excel

Nieuw

• Excel plugin ondersteunt nu documenten uit DocuFlow DMS.

DocuBuilder

Nieuw

• Wanneer in GetStep 2 connectoren niet met elkaar verbonden kunnen worden, werd tot nu toe altijd een nieuw item aangemaakt, welke in de processtep moest worden verwijderd.
  Extra optie toegevoegd met: “Generate items from last connector only”

SQL

Nieuw

• Haalt bij het creëren van een nieuwe record het ID van de nieuwe record op, zodat deze voor latere update kan worden toegepast.

AFAS

Opgelost

• AFAS Geta Data into Tags haalde gegevens via de foutieve connector op (Ask for User input)

ValidSign

Opgelost

• Sommige complexe PDF documenten konden niet worden getekend.

Versie 6.1.65 (22 december 2023)

Algemeen

Nieuw

• DCdata uitgebreid met extra tabs t.b.v. aanvulling van extra gegevens.

• Taal instelling per gebruiker.

Process as a service

Nieuw

• Nieuwe functionaliteit voor het exporteren en importeren van complete processen.

Flipbook

Nieuw

• Mogelijkheid om URL onder logo toe te voegen, bij licentie voor de branding van de Flipbook.

• Naast buttons voor goedkeuring & afwijzing, nu ook buttons met vragen schermen.
  Hiermee wordt het mogelijk om de klant vragen te stellen en de antwoorden op te slaan in het systeem waar je mee werkt. (of verzenden via email, etc.)

Opgelost

• Het aanmaken van Flipbook URL met goedkeurings- en afwijzing buttons crashte soms.

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Start vanuit de Grid, voor het genereren van mailingen

ValidSign

Verbeterd

• Retry logica voor wanneer DocuFlow geen connectie kan krijgen met ValidSign.

Versie 6.1.64 (28 november 2023)

ValidSign

Nieuw

• Ondertekenvolgorde kan nu onbeperkte parallelle - en seriele ondertekening bevatten.
  Zie Ondertekenvolgorde in ValidSign (Sign Request Mode)

• Herinneringsschema kan nu onbeperkt aantal herinneringen bevatten.
  Zie Herinneringsschema maken voor een ValidSign transactie

DocuBuilder

Opgelost

• Bij het ophalen van het de Document profile werkte de filter op Template niet goed

Versie 6.1.63 (17 november 2023)

DocuDrive

Nieuw

• Op de achtergrond opslaan van bestanden in lokale folder.
  Dit is een aparte Windows service, welke documenten synchroniseert de DocuFlow DMS

Flipbook

Verbeterd

• Voorkomen dat een document meerdere malen kan worden goedgekeurd of afgewezen

DocuBuilder

Nieuw

• Interactieve mailing functionaliteit:

  • Selecteren template & documentprofile en opslaan in een DocuFlow tag, zonder dat het document wordt gegenereerd.

  • Stop & continue voor de pre- en post processing mode, zodat de template uit DocuBuilder kan worden gewijzigd.

  • Genereer document met sjabloon welke reeds in een DocuFlow tag is opgeslagen.

Salesforce

Nieuw

• Start van Salesforce List Views (in combinatie met de DocuFlow Salesforce App 2.0)

Versie 6.1.62 (9 november 2023)

Algemeen

Nieuw

• Make Document Processer is nu ook geschikt voor HTML en text files, waardoor het genereren aanzienlijk wordt versneld en HTML teksten kunnen worden gegenereerd voor E-mail body teksten.

Flipbook

Opgelost

• Bij het goedkeuren of afwijzen van het Flipbook document werd de verkeerde DocuFlow Step aangeroepen.

Versie 6.1.61 (7 november 2023)

ValidSign

Nieuw

• Er kunnen nu meerdere herinneringen worden geconfigureerd voor één transactie.

SQL

Verbeterd

• Uitrbeiding van de logging in DocuFlow voor het updaten en verwijderen van records.

• Uitbreiding extra Debug berichten in de logging

Versie 6.1.60 (1 november 2023)

Algemeen

Verbeterd

• Indien een gebruiker geen rechten heeft op geconfigureerde sjablonen onder een button, volgde een leeg scherm.

• Bij gebruikersbeheer kolommen “afdeling” en “functie” toegevoegd” zodat hierop kan worden gefilterd.

AFAS

Nieuw

• Verwerken van financiële mutaties (updateConnector FiEntries) bij zowel debet als credit.

Exchange

Opgelost

• Probleem bij authenticatie opgelost.

DocuBuilder

Opgelost

• Bij het ophalen van gegevens worden nu ook in de Web versie van DocuFlow alleen geconfigureerde kolommen getoond.

SQL

Opgelost

• Foutmelding bij het interactief ophalen van gegevens via de GetStep (in DocuFlow Web)

PDF

Opgelost

• Upgrade naar Aspose 23.10.0 i.v.m. problemen in overlay functie.

Versie 6.1.59 (22 oktober 2023)

Algemeen

Nieuw

• DCdata (=job data DocuBuilder) kan nu ook interactief worden bijgewerkt / aangemaakt.

• Centraal gebruikersbeheer vanuit DocuFlow, waarbij DocuBuilder gebruikers automatisch worden toegevoegd, verwijderd of aangepast.

• Syncronisatie & import van gebruikers met Entra (Azure) gebruikers.

• Drag & drop van documenten in de DocuFlow omgeving.

Verbeterd

• Upgrade naar laatste .NET (ver. 7) versie, i.v.m. veiligheid en technische verbeteringen.

Opgelost

• Tijdens het kopieren van een stap, werd de functie ‘Show close screen’ niet mee gekopieerd.

Exchange

Nieuwe

• Verzenden email via Exchange

• Ophalen email als EML file van Exchange, voor opslag elders

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Wijzigingen in de DocuFlow button configuratie werden niet meegenomen in de Dynamics 365 buttons

Versie 6.1.58 (16 oktober 2023)

AFAS

Opgelost

• AFAS GetStep gaf foutmeldingen bij het aanroepen (versie 6.1.57)

Versie 6.1.57 (14 oktober 2023)

Flipbook

Nieuw

• Digitale ondertekening via buttons voor goedkeuring / afwijzing van het Flipbook document.

• Logo Documizers verborgen, indien licentie voor DocuFlow branding

Business Central

Opgelost

• Filtering op gegevens met vreemde leestekens, zodat de GetStep geen foutmelding meer geeft

AFAS

Nieuw

• Aanmaken van Verkooprelatie van een bestaande organisatie. (toevoegen van een extra record via update connector)

Maatwerk

Nieuw

• Gebruik DocumentActies via DC Data

Verbeterd

• Naamgeving WCAXML_ROOT_ in lijst weggelaten

Versie 6.1.56 (20 september 2023)

Algemeen

Nieuw

• Viewer om gegevens in de DCdata set in te kunnen zien.

• Automatisch openen van het gegeneerde document aan het einde van de processtep.

AFAS

Nieuw

• Rechtstreeks genereren van DCdata set, zodat vanuit DocuFlow documenten kunnen worden gegenereerd met DocuBuilder, zonder dataconnectoren.

DMS

Nieuw

• Tracking voor Flipbook documenten

• Automatisch verwijderen van Flipbook document na expiratiedatum

ValidSign

Verbeterd

• Bij het invoegen van de standaard tags, worden nu ook de nieuwe- en oude ValidSign tags toegevoegd.

Maatwerk

Nieuw

• Integratie met webshop r2Connect

Versie 6.1.55 (23 augustus 2023)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Verwijderen van email attachment in Dynamics 365 Sales

• Start DocuFlow vanuit Dynamics 365 Sales met een aparte URL. (dus niet via de DocuFlow Solution)

Verbeterd

• Time out bij het deployen van de solution in Dynamics 365 Sales opgehoogd van 4 naar 10 minuten.

SharePoint

Nieuw

• Archiverings module.
  Bij opslag in SharePoint wordt altijd een URL file gegenereerd.
  Deze URL file is een standaard SharePoint file, welke de URL naar het document bevat. Met dit bestand wordt automatisch het onderliggende document geopend. De koppeling blijft ook bestaan wanneer het document in SharePoint naar een andere lokatie wordt geplaatst.
  Deze URL files kunnen overal, zo ook in SharePoint of Dynamics 365 Sales worden geplaatst.

• Preview button, bij het ophalen van documenten uit SharePoint

Verbeterd

• Linker 2 kolommen (Library & folders) smaller gemaakt in de plugin om documenten op te halen

• Instellingen in de configuratie van de standaard waarden in de archive module uitgebreid.

Opgelost

• Controle op inhoud van verplichte versie uitgezet voor records welke niet zijn geselecteerd.

Versie 6.1.54 (2 augustus 2023)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow tag met meerdere documenten, waarbij ieder document zijn eigen metadata kan bevatten.

SharePoint

Nieuw

• SharePoint archiverings module, waarbij een selectie van documenten met ieder zijn eigen locatie en metadata in één keer kunnen worden opgeslagen in SharePoint.
  (Bijvoorbeeld bijlagen vanuit een e-mail)

DocumentCreator

Nieuw

• Genereren van meerdere documenten in één sessie

Dynamics 365 Sales

Verbeterd

• Kleine optimalisatie in het genereren van buttons in de solution voor Dynamics 365 Sales

Versie 6.1.53 (29 juli 2023)

Algemeen

Nieuw

• Desktop onderdelen vervangen door de Web onderdelen
  Vanuit DocuFlow desktop wordt nu rechtstreeks de configuratie in het Web gestart voor:

  • Processes

  • User Fields

  • Users

  • My Settings

  • Background Execution

  • Central Parameters

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Integratie vanuit Dynamics365 Sales. Naast het starten van DocuBuilder is het nu dus ook mogelijk om DocuFlow te starten vanuit Dynamics 365 Sales

SQL

Nieuw

• Definitieve integratie met SQL opgeleverd (=fase 2):

  • Retrieve for DC Data

  • Get DC Data

  • Update record

  • Create record

  Get plugin:

  • Generate items

  • Retrieve for DC Data

  Processing plugin:

  • Get DC Data

  • Execute sql

  • Update record

  • Get data (similar to Select targets in MS CRM)

  • Create record

  • Get files

Versie 6.1.52 (6 juli 2023)

SharePoint

Nieuw

• Inlezen én updaten van SharePoint List gegevens in zowel de GetStep (genereren van mailingen) als de ProcessStep (toevoegen van gegevens aan het proces)

Versie 6.1.51 (26 juni 2023)

SQL

Nieuw

• Integratie met SQL voor het ophalen van gegevens en afbeeldingen uit een SQL database

ValidSign

Nieuw

• Werking met extra CallBack key (parameter in DocuFlow), zodat verschillende externe integraties (Salesforce, AFAS, Business Central, Dynamics 365 Sales) kunnen worden gekoppeld aan één DocuFlow omgeving.

Versie 6.1.50 (14 juni 2023)

Dynamics 365 for Sales

Nieuw

• Ophalen bijlagen uit de CRM email (in zowel Get- als Process step)

• Toevoegen bijlagen aan de CRM email

ValidSign

Opgelost

• Nadat de ondertekenaar zijn/haar naam had gewijzigd in een andere ondertekenaar werden diverse velden niet meegenomen in de callback en konden deze niet worden gebruikt in de vervolgstappen van DocuFlow

Versie 6.1.49 (6 juni 2023)

Algemeen

Nieuw

• Mogelijkheid om het scherm te sluiten (via apart Close DocuFlow screen) nadat alle stappen zijn doorlopen.

• Mogelijkheid om extra scherm tussen te voegen met melding dat het scherm kan worden gesloten, terwijl DocuFlow het proces op de achtergrond afrond.

Opgelost

• Nieuwe gebruikers werden niet toegevoegd aan de rol ‘Everyone'

ValidSign

Nieuw

• Toekennen van een andere ondertekenaar tijdens het ondertekenen van het document

Verbeterd

• Verbergen waarschuwing

Opgelost

• Taal instelling was altijd Engels

AFAS / Insite

Nieuw

• Aanroepen van DMS plugin.

SharePoint

Nieuw

• Extra optie ‘Detailed search’ in interactieve modus, waarmee sneller kan worden gezocht.
  Hiermee wordt alleen op in de geselecteerd folder (i.p.v. de gehele library) gezocht, wat een aanzienlijke snelheidswinst oplevert.

M-files

Verbeterd

• Retry functionaliteit voor het geval dat er geen connectie kan worden gemaakt met M-files

DMS

Opgelost

• Problemen met foldernamen met vreemde tekens

Versie 6.1.48 (1 mei 2023)

Algemeen

Opgelost

• DocuFlow Desktop startte niet meer op na installatie van DocuFlow 6.1.47

Versie 6.1.47 (28 april 2023)

Algemeen

Nieuw

• Interactief toevoegen van bestanden van de fileserver via DocuFlow Web

SMTP

Nieuw

• Aanroepen van DMS plugin.

ValidSign

Opgelost

• Foutieve check op inhoud van email adressen.

AFAS / Insite

Opgelost

• Het was niet mogelijk om DocuFlow buttons aan te roepen vanuit Insite.

Versie 6.1.46 (18 april 2023)

ValidSign

Nieuw

• Verbergen van enkele opties bij het gebruik van de ValidSign Designer.

Versie 6.1.45 (13 april 2023)

Algemeen

Verbeterd

• Verbeterde uitlijning van het vragenscherm in DocuFlow Web.

DMS

Nieuw

• Introductie van DocuFlow DMS waarin willekeurige documenten kunnen worden opgeslagen en beheerd.

PDF

Nieuw

• Aanroepen van DMS plugin.

ValidSign

Nieuw

• Gebruik van de ValidSign Designer bij het aanbieden van een te tekenen document aan de ondertekenaar.

SharePoint

Verbeterd

• Werking interactieve modes bij librarie met meer dan 5000 folders

AFAS

Opgelost

• In de interactieve modus kon de toelichting van een dossieritem alsnog worden aangepast, ondanks dat de instelling dit niet toeliet.

• In de interactieve modus van de GetStep werden de bijlagen van het Dossier niet opgeslagen in de DocuFlow velden (tags).

Versie 6.1.44 (29 maart 2023)

SharePoint

Nieuw

• Openen (SharePoint) document vanuit DocuFlow Web

Versie 6.1.43 (16 maart 2023)

Algemeen

Nieuw

• Replace functie bevat nu de mogelijkheid om een spatie te vervangen door een %20.
  Bijvoorbeeld: {#Url | replace(" ", "%20") }

DocuBuilder

Nieuw

• Opslag van geselecteerd Sjabloon(link)ID en DocumentProfiel(link)ID bij het starten van DocuBuilder vanuit DocuFlow in interactieve modes.
  Deze functionaliteit werk alleen samen met DocuBuilder versie 5.1.52 of hoger.

• Toevoegen van variabelen bij het starten van DocuBuilder vanuit DocuFlow in interactieve modes.
  Deze functionaliteit werk alleen samen met DocuBuilder versie 5.1.52 of hoger.

ValidSign

Nieuw

• Hergebruik van bijlagen welke tijdens het ondertekenproces door de ondertekenaar zijn toegevoegd.

Versie 6.1.42 (20 februari 2023)

DocuBuilder

Opgelost

• Fout bij het genereren van een PDF met QR code

Versie 6.1.41 (15 februari 2023)

Algemeen

Nieuw

• Beheer van processen en stappen in de gebruikers rollen

• Tonen aantal items in het overzicht van de Jobs

DocuBuilder

Nieuw

• DocuBuilder GetStep - extra filter - Field = Empty

SignHost (ondertekenen.nl)

Opgelost

• Geexpireerde documenten werden in sommige gevallen niet meegegeven aan de CallBack.

Versie 6.1.40 (1 februari 2023)

Algemeen

Nieuw

• Rechten met rollen

• Rechten op buttons

• Toevoeging van entiteitnaam aan de button configuratie van externe applicatie (AFAS / BC / etc.)

• Licentiebeheer in DocuFlow Web

• Introductie Step Link ID voor het starten van buitenaf

Verbeterd

• Layout bij het aanroepen van buttons vanuit andere integraties

Business Central

Verbeterd

• Afhandelen van het Business Central recordID

SMTP

Opgelost

• Gewijzigde gegevens in het email scherm gingen verloren nadat men tussentijds de email tekst in MS Word wilde bewerken.

Versie 6.1.39 (26 december 2022)

Algemeen

Nieuw

• Buttons & beheer t.b.v. starten vanuit AFAS, Business Central en andere toekomstige integraties

• Gebruikers beheer van DocuFlow Web

• Beheer achtergrond processen & stappen vanuit DocuFlow Web

AFAS

Opgelost

• Fout in layout bij het starten van DocuFlow vanuit AFAS

Business Central

Nieuw

• Mogelijkheid om DocuFlow te starten vanuit Business Central

SharePoint

Nieuw

• Automatisch openen van het document vanuit SharePoint na het afronden van de DocuFlow acties.

Opgelost

• Fout bij het opslaan in een folder met meer dan 5000 subfolders (of 256.000 documenten)

Versie 6.1.38 (14 december 2022)

Exchange

Opgelost

• Token werd niet automatisch ververst

Versie 6.1.37 (1 december 2022)

AFAS

Opgelost

• Er werden te weinig gegevens ontvangen bij het starten van DocuFlow vanuit AFAS

Versie 6.1.36 (25 november 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Alle processen zichtbaar wanneer DocuFlow Web wordt gestart (net als bij DocuFlow Desktop)

Salesforce

Nieuw

• Voorbereiding om DocuFlow te starten vanuit Salesforce (Entrypoint)

• DocumentID van het opgeslagen document wanneer DocuFlow wordt gestart vanuit DocuBuilder (alleen samen met DocuBuilder 5.1.45 of hoger)

AFAS

Nieuw

• Ophalen documenten uit dossieritems tijdens het proces

Versie 6.1.35 (4 november 2022)

Algemeen

Nieuw

• Getedailleerd job proces informatie, waarbij werking van het proces in de job inzichtelijk wordt en de snelheid wordt gemeten

  Of wanneer het fout gegaan is:

• Loggings nivo in de stappen instelbaar

AFAS

Nieuw

• Opslag gegevens in AFAS via Create- en Update connectors

  en

Microsoft CRM / Dynamics for Sales

Nieuw

• Eigenaar instelbaar bij het aanmaken van een nieuwe record in CRM

Versie 6.1.34 (19 oktober 2022)

Algemeen

Nieuw

• Verwijderen records bij Jobs / Logging / Notificaties / Callback logging

SharePoint

Opgelost

• Post processing ging fout wanneer er tag met het document voor de upload niet was gevuld.

Versie 6.1.33 (30 september 2022)

SMTP authenticatie

Nieuw

• Authenticatie op basis van OAuth.

Salesforce

Nieuw

• Mogelijkheid om (alle laatste versies) van documenten van een bepaald record op te kunnen halen.

Algemeen

Verbeterd

• Rechten voor Administrators en ‘gewone’ gebruikers zijn in DocuFlow Web nu gelijk getrokken met DocuFlow Client.

• Na de update naar versie 6.1.32 kon er in DocuFlow Web bij de Environment details een ‘Server error occured’ melding verschijnen.

Versie 6.1.32 (23 september 2022)

Algemeen

Nieuw

• Configuratie procesgroepen, processen en labels/tags via DocuFlow Web:
  
  

   

Verbeterd

• Het is nu mogelijk een label/tag te gebruiken met de naam 'status'.

• Na het verwerken van een proces kan DocuFlow een document uit een tag/label openen. In combinatie met ‘Verwijderen document na verwerking’ leverde dit een foutmelding op dat het document niet meer bestond.

• Het openen van een document uit een tag/label na het verwerken van een proces werkte niet als de Office365 Add-Ins werden gebruikt.

• Bestanden met een bestandsgrootte van meer dan 128 Mb kunnen nu ook worden verwerkt.

ValidSign

Nieuw

• Alle oorspronkelijke tags/labels kunnen nu ook gebruikt worden in de DocuFlow knop voor de volgende ondertekenaar.

• Een nieuwe Callback tag/label om aan te geven wat het nummer is van de volgende ondertekenaar: ValidSignNextSignerIndex (waarde 2 t/m 10)

• Het is nu mogelijk een aparte DocuFlow knop in te richten voor herinnerings-emails. Een aparte ValidSign DocuServer Cloud houdt vervolgens in de gaten wanneer de herinnering verstuurd moet worden.

Converter

Verbeterd

Bestanden met veel plaatjes konden bij het omzetten naar PDF soms erg groot worden.

Salesforce

Nieuw

• Ondersteuning voor Salesforce API versie 55 (Summer '22).

Microsoft CRM / Dynamics for Sales

Nieuw

• Authenticatie nu ook mogelijk met OAuth (inclusief MFA).

File save

Verbeterd

• Configuratie van de bestandsnaam bij het opslaan van een bestand werd genegeerd.

Versie 6.1.31 (25 augustus 2022)

SharePoint

Nieuw

• GetStep gebruiken als trigger, zonder dat er documenten worden opgehaald.
  Deze optie werkt per SharePoint folder

Versie 6.1.30 (16 augustus 2022)

Digitale ondertekening - ValidSign

Nieuw

• Combinatie van interactieve ondertekening (=sign document) en Send-To-Sign

• Mogelijkheid voor wanneer de gebruiker (=sender) gelijk is aan de ondertekenaar (=signher)

• Taal ondersteuning

Versie 6.1.29 (10 augustus 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Door dezelfde bug in .NET framework (zie release 6.1.28) is DocuFlow nog verder geoptimaliseerd.
  In sommige uitzonderlijke gevallen, werden achtergrond processen enorm vertraagd.

AFAS

Nieuw

• Starten DocuFlow vanuit AFAS Insite.
  (voor meer info, stuur email naar helpdesk@documizers.com)

Versie 6.1.28 (12 juli 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Door een bug in .NET framework bleek afhandeling van het lokele ophalen en wegschrijven van bestanden zeer traag te zijn

Versie 6.1.27 (27 juni 2022)

DocuBuilder

Nieuw

• Invoegen teksten in bestaande documenten - DocuFlow Add-ins (desktop) - Gebruik bladwijzer voor vervangen / vernieuwen van teksten in bestaande documenten.
  (Voor meer info, stuur email naar helpdesk@documizers.com )

Digitaal ondertekenen - ValidSign

Nieuw

• Onderdeel Interactive Signing (=ondertekenen door de DocuFlow gebruiker tijdens het proces)

SMTP

Verbeterd

• Bij het versturen van emails, kan het voorkomen de een SMTP server niet bereikbaar is.
  Hiervoor een (beperkte) retry ingebouwd, zodat de mislukte actie, alsnog een herkansing krijgt.

Versie 6.1.26 (14 juni 2022)

DocuBuilder

Nieuw

• Invoegen teksten in bestaande documenten.
  Deze optie wordt gebruikt wanneer in bestaande documenten bijvoorbeeld offerte regels moeten worden vervangen, wanneer in het systeem (bijv AFAS) de offerteregels zijn gewijzigd.

SharePoint

Opgelost

• Problemen met het uploaden van documenten in SharePoint.

Versie 6.1.25 (8 juni 2022)

Digitaal ondertekenen - ValidSign

Nieuw

• Versie 1 van deze geheel nieuwe integratie, met Send To Sign functionaliteit

Algemeen

Nieuw

• Voorkomen van duplicaten tijds de Getstep werkte niet altijd consequent.
  Naast de het unieke nummer van bijvoorbeeld Dynamics 365 Sales Query (FetchXML) is het nu ook mogelijk om deze per item te ontdubbelen.

• Mogelijkheid om alle records te selecteren in DocuFlow WEB

• Mogelijkheid om te zoeken en verwijderen in DocuFlow WEB

• Instellen omgevings kleur in DocuFlow WEB

Versie 6.1.24 (2 juni 2022)

SharePoint

Nieuw

• Gebruik OAuth authenticatie.

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Bij het openen van de dataconnector met CRM gegevens, was de buffering te traag.
  Hierdoor werkte de zoek functie niet optimaal, omdat er dan geen resultaat werd gevonden, terwijl er wel resultaat was.

Versie 6.1.23 (21 mei 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Vernieuwde layout in de hele applicatie, inclusief uitgebreide zoekfuncties, zoals:

Versie 6.1.22 (9 mei 2022)

Algemeen

Opgelost

• Bij het gebruik van de functie met aantal dagen, werkte de preview niet meer in de Dataconnector.

Versie 6.1.21 (6 mei 2022)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow Office 365 Outlook add-in
  Vervanger van de DocuFlow Office add-in als lokaal geïnstalleerde software.
  De DocuFlow Office 365 add-in werkt als ‘intergrated app’ binnen Microsoft Azure, waarbij gebruikers vanuit Azure worden geactiveerd.
  Installatie zijn overbodig, zodat updates (van de software én van de buttons) automatisch worden verwerkt.

• Aantal dagen in functie toegevoegd.
  Bijvoorbeeld ‘{*DATE | SubtractDays(40) }’ geeft de periode van de laatste 40 dagen.
  Deze kan worden gebruikt in GetStep (trigger) als, filter alle documenten, welke de afgelope 40 dagen zijn aangemaakt.

Verbeterd

• Bij plugins voor AFAS / CRM / PDF combines was de standaard fout afhandeling niet consequent. (conform zoals het bij andere plugins werkt)

• Sortering van de gebruikers bij de configuratie hiervan

Flipbook

Nieuw

• Instelling voor achtergrond kleur

AFAS

Nieuw

• Toevoegen bestanden aan bestaande dossieritems (tot op heden werden bestanden opgeslagen in de reacties van een bestaand dossieritem)

Exchange

Nieuw

• OAuth authenticatie toegevoegd

Versie 6.1.20 (2 maart 2022)

Algemeen

Nieuw

• Flipbook
  PDF documenten tonen met speciale blader functie. Voor wat voorbeelden zie: Documentengalerij Documizers

• DocuFlow Office 365 Word / Excell / PowerPoint add-in
  Vervanger van de DocuFlow Office add-in als lokaal geïnstalleerde software.
  De DocuFlow Office 365 add-in werkt als ‘intergrated app’ binnen Microsoft Azure, waarbij gebruikers vanuit Azure worden geactiveerd.
  Installatie zijn overbodig, zodat updates (van de software én van de buttons) automatisch worden verwerkt.

SMTP - DocuFlow Web

Nieuw

• Wijzigen opgemaakte email tekst, voordat deze wordt verzonden.

AFAS - DocuFlow Web

Nieuw

• Alle AFAS functionaliteit, nu ook beschikbaar via DocuFlow Web

Versie 6.1.19 (3 februari 2022)

Algemeen

Nieuw

• Wijzigen volgorde van vragen achteraf bij bestaande configuraties

• Openen GetStep vanuit verzicht met achtergrond processen (via dbl click)

Opgelost

• Bij het kopieren van een Process step werden de instellingen voor ‘Hide from users’ en ‘Remove job on success’ niet mee gekopieerd.

Digitale handtekening - ondertekenen.nl

Nieuw

• Configuratie dat naam van de ondertekenaar tijdens het ondertekenen wijzigbaar is

Business Central / DocuBuilder

Nieuw

• Configururen van de Business Central organisatie bij het starten DocuBuilder vanuit DocuFlow, via het mergeveld ‘BusinessCentralCompanyName’

DocuBuilder

Opgelost

• Bij configuratie van het DocumentType, was deze niet gevuld in het overzicht.
  DocumentType werd ook niet opgeslagen

Versie 6.1.18 (24 december 2021)

Office Add-ins

Opgelost

• Foutmelding bij verversen DocuFlow Buttons

Versie 6.1.17 (23 december 2021)

Algemeen

Nieuw

• Optie om buttons te verbergen voor eindgebruikers in DocuFlow

Verbeterd

• GetStep instelling ‘Background execution activated’ is standaard ‘Cloud’

• Web applicatie op de cloudserver heeft status ‘keep alive’ t.b.v. verbetering performance.

Opgelost

• Voorkomen dat een button meerdere keren kan wordt gestart (wanneer er meerdere keren op wordt geklikt)

• Copiëren GetStep nam de instelling ‘Background execution activated’ werd niet overgenomen. (werd altijd ingevuld met ‘On-Premise’)

• Sinds versie 6.1.16 was het niet meer mogelijk om het workspace item te verwijderen

• Logging van DocuServer Cloud verbeterd wanneer er geen DocuFlow gebruiker is gekoppeld

• Callback creeerde foutieve datums van de items

Digitale ondertekening - ondertekenen.nl

Nieuw

• Ondertekenaars worden opgehaald bij geëxpireerde documenten

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Bij het configureren van de velden in dataconnectoren wordt naast de Displayname nu ook de Schemaname getoond.

DocuBuilder (Salesforce)

Opgelost

• Update van de velden in Salesforce via DocuBuilder plugin werkte niet meer

Exchange

Verbeterd

• Performance GetStep verbeterd

Office Add-ins

Opgelost

• DocuFlow client was gekoppeld aan de foutieve Windows gebruiker

Versie 6.1.16 (4 december 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Koppelen DocuFlow Jobs door het jobnummer van de eerste stap (=GetStep) mee te nemen in de vervolgstap(pen) (=ProcessStep / CallBackStep)

• Openen DocuFlow Job vanuit de DocuFlow logging

DocuBuilder

Opgelost

• Filter werkte niet goed, waardoor DocuBuilder meer documenten genereerde dan gewenst.

Versie 6.1.15 (23 november 2021)

Algemeen

Nieuw

• DocuServer (DocuFlow Process Automation) online beschikbaar als onderdeel van DocuFlow
  Dit maakt de locale DocuServer overbodig, tenzij er bestandsacties zijn in lokale folders of dat documenten automatisch worden afgedrukt.

• DocuFlow Web voor eindgebruiker beschikbaar, waarbij alle onderdelen in de web browser kunnen worden opgestart.
  Werking vanuit Office 365 (Word / Excell / Outlook online) volgt in jan/febr 2022

• DocuFlow Jobs waarin alle metadata per job wordt gearchiveerd (alleen DocuFlow Web)

• DocuFlow Cloud logging voor gebruik van DocuServer in de Cloud (DocuFlow Process Automation)

• DocuFlow Web - Single Signon zodat inlog gegevens uit DocuFlow Desktop automatisch worden overgenomen.

DocuBuilder

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

SharePoint

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

Versie 6.1.14 (17 november 2021)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

Digital signing

Opgelost

• Bestandsnamen met vreemde tekens konden niet worden getekend.

Versie 6.1.13 (18 oktober 2021)

Digital signing

Nieuw

• Callback zit nu ook in DocuFlow, zodat getekende/geweigerde/geëxpireerde documenten ook via DocuFlow met alle soorten DocuFlow acties worden verwerkt.

• Via deze Callback is het nu ook mogelijk om de transactie bon op te halen en ergens op te slaan

Versie 6.1.12 (8 oktober 2021)

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Probleem in Getstep bij het ophalen van gegevens uit Dynamics 365 Sales on-premise, wanneer gegevens tegelijkertijd uit meerdere entiteiten moet worden gehaald.

Versie 6.1.11 (23 september 2021)

Algemeen

Nieuw

• Extra optie om melding te verbergen, wanneer er een waarschuwing is.

• Extra optie om document te verwijderen, wanneer het proces wordt afgebroken.

Opgelost

• Command ‘Exit item’ stopte het complete proces van alle jobs, i.p.v. alleen het proces van de betreffende job.

DocuBuilder

Nieuw

• Mogelijkheid om ook bij de DocuBuilder Getstep de duplicaten te voorkomen.

Versie 6.1.10 (17 september 2021)

Tekst parser

Nieuw

• Ophalen complete paragraaf, gevonden tussen 2 labels (zoektermen)

SharePoint

Nieuw

• Mogelijkheid om bij Getstep specifieke folder te configureren om documenten op te halen

Versie 6.1.9 (13 september 2021)

Digital signing

Nieuw

• SMS authenticatie bij het openen van het document, voor het geval dat de inhoud vertrouwelijk is

Tekst parser

Nieuw

• Zoeken naar specifieke tekst, wanneer een zoektekst meerdere malen in het doucment bevindt.

• Ophalen complete tekst alinea’s

DocuServer

Verbeterd

• Opnieuw verbeteringen voor ontstane problemen (DocuServer stopt) wanneer onderliggende verbindingen naar plugins (SharePoint / AFAS / etc.) niet werken.

Versie 6.1.8 (3 september 2021)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Opslag van documenten, rechtstreeks onder de record van de entiteit. (bij Notities)
  Dit werkt naast de opslag in bestaande records, ook voor nieuwe records.

Versie 6.1.7 (28 augustus 2021)

Algemeen

Nieuw

• Configuratie DocuFlow datumveld en numeriek veld met taalinstelling.

  • Numeriek veld:
    convertnumber (fromCulture, toCulture, format)
    {#price | convertnumber(“en”, “nl”) } - when the tag “price” has value “250.31” (English US culture) the result will be “250,31” (Dutch culture)

  • Datum veld:
    convertdate (fromCulture, toCulture, format)
    Bijvoorbeeld: {#dueDate | convertdate(“en”, “nl”, “D”)} - when the tag “dueDate” has value “11/20/2018” (English US format) the result would be “dinsdag 20 november 2018” (in Dutch “long” format specified by upper D)

• Copiëren configuraties van een plugin in een stap.

Verbeterd

• Kolommen in schermen met overzichten voor processen en gebruikers vereenvoudigd

• Bij het herschalen van het scherm, worden knoppen welke niet in het scherm passen geminimaliseerd. I.p.v. ‘rode kruizen’, zijn dit nu de geconfigureerde iconen.

• DocuFlow Database manager is uit de setup verwijderd. Deze werd niet meer gebruikt.

Opgelost

• Wijziging in gegevens gebruiker vereiste ook wijziging van wachtwoord

DocuBuilder

Nieuw

• Vanuit DocuFlow is het nu mogelijk om DocuBuilder documentacties uit te voeren.
  Hiermee wordt het mogelijk om alle DocuBuilder acties in DocuFlow te gebruiken.

DocuServer

Nieuw

• In DocuFlow wordt nu de onder [Centrale Parameters] de gebruikte gegevens van DocuServer weergegeven.
  Zie

PDF

Opgelost

• Bij het gebruiker van Overlay (=2 documenten over elkaar leggen, door bijvoorbeeld briefpapier toe te voegen) kreeg het nieuwe document de toevoeging ‘_ Processed’

Excell

Verbeterd

• Archief folder kan niet meer dezelfde folder zijn als de originele folder.

Versie 6.1.6 (9 augustus 2021)

Dynamics 365 Sales

Verbeterd

• Integratie geupgrade naar de nieuwste CRM library 9.0 met de nieuwste connectivity methoden (zowel voor CRM online als CRM on premise)

Versie 6.1.5 (4 augustus 2021)

Algemeen

Nieuw

• Mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen vanuit de Desktop versie

• Validatie voor wachtwoord ook voor Desktop versie uitgebreid (minimaal 8 posities en hoofdletter / cijfer / vreemd teken / etc.)

DocuServer

Opgelost

• Fout tijdens het verwerken van bulk items, waarbij het kon voorkomen dat tags van voorgaande items niet werden geleegd.

• Expliciet TLS 1.1 en TLS 1.2 toegevoegd aan DocuServer, zodat DocuServer ook met deze oudere TLS versie werkt.

Versie 6.1.4 (15 juli 2021)

Algemeen

Nieuw

• Bewaren inlognaam en wachtwoord per omgeving (t.b.v. OTAP gebruikers)

DocuServer

Nieuw

• DocuServer kan vast lopen wanneer externe applicaties geen verbinding kan worden gekregen.
  Hiervoor is sinds versie 6.0.24 een goede oplossing geïmplementeerd.
  Voor het geval dat DocuServer hierdoor vastloopt, is de reset functie nu ook instelbaar gemaakt (aantal minuten)
  Standaard is deze functie 60 minuten, Documizers kan deze instelling op verzoek aanpassen.

Versie 6.1.3 (14 juli 2021)

Algemeen

Nieuw

• Gebruikers zijn vanaf deze release gekoppeld aan hun eigen emailadres (i.p.v. de Windows inlognaam).

  • Verbetering van beveiliging (Gekoppeld aan onderliggende token)

  • Mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen

  • Gereed voor toekomstige integratie met Office365

• Button bibliotheek met standaard icons