Releasenotes DocuFlow
Op deze pagina vind je de releasenotes terug van DocuFlow. Per versie wordt beschreven wat er is aangepast.
De installatiebestanden voor de meest recente versie van DocuFlow zijn te downloaden via de Documizers downloadportal. Deze portal is te benaderen via een persoonlijke URL. Heb je geen inloggegevens (meer)? Neem dan contact op met onze helpdesk via helpdesk@documizers.com.
Inhoud
- 1 Versie 6.2.18 (24 januari 2025)
- 1.1 AFAS
- 1.2 Dynamics 365 Sales
- 1.3 Business Central
- 2 Versie 6.2.17 (10 januari 2025)
- 2.1 ValidSign
- 3 Versie 6.2.16 (23 december 2024)
- 3.1 SMTP server / Exchange
- 3.2 Business Central
- 3.3 ValidSign
- 3.4 AFAS
- 3.5 Process as a service
- 4 Versie 6.2.15 (29 november 2024)
- 4.1 Algemeen
- 4.2 Business Central
- 4.3 API
- 5 Versie 6.2.14 (23 november 2024)
- 5.1 Algemeen
- 5.2 ValidSign
- 5.3 Dynamics 365 Sales
- 5.4 Flipbook
- 5.5 Business Central
- 6 Versie 6.2.13 (11 november 2024)
- 6.1 Business Central
- 7 Versie 6.2.12 (9 november 2024)
- 7.1 Algemeen
- 7.2 Business Central
- 8 Versie 6.2.11 (6 november 2024)
- 8.1 Algemeen
- 8.2 AFAS
- 8.3 API
- 8.4 Business Central
- 9 Versie 6.2.10 (23 oktober 2024)
- 9.1 Algemeen
- 9.2 Flipbook
- 9.3 ValidSign
- 9.4 AFAS
- 9.5 Business Central
- 9.6 DocuBuilder
- 9.7 Office 365 Addins
- 10 Versie 6.2.9 (30 september 2024)
- 10.1 Algemeen
- 10.2 Flipbook
- 10.3 Exchange
- 10.4 SMTP server
- 10.5 AFAS
- 10.6 Business Central
- 11 Versie 6.2.8 (2 september 2024)
- 11.1 Algemeen
- 11.2 Flipbook
- 11.3 DocuBuilder
- 12 Versie 6.2.7 (23 augustus 2024)
- 12.1 AFAS
- 12.2 Business Central
- 12.3 SighHost
- 13 Versie 6.2.6 (10 augustus 2024)
- 13.1 Algemeen
- 13.2 AFAS
- 13.3 Dynamics CRM
- 14 Versie 6.2.5 (1 augustus 2024)
- 14.1 Algemeen
- 14.2 AFAS
- 14.3 Business Central
- 14.4 DocuBuilder
- 14.5 Dynamics CRM
- 15 Versie 6.2.4 (24 juli 2024)
- 15.1 Algemeen
- 15.2 AFAS
- 15.3 Business Central
- 15.4 DocuBuilder
- 16 Versie 6.2.3 (17 juli 2024)
- 16.1 Algemeen
- 16.2 AFAS
- 16.3 Business Central
- 16.4 Outlook
- 16.5 R2Connect
- 17 Versie 6.2.2 (5 juli 2024)
- 17.1 Algemeen
- 18 Versie 6.2.1 (2 juli 2024)
- 18.1 Algemeen
- 18.2 ValidSign
- 18.3 AFAS
- 18.4 Salesforce
- 18.5 API
- 18.6 Process as a service
- 18.7 Exchange
- 19 Versie 6.2.0 (19 juni 2024)
- 19.1 Algemeen
- 19.2 Business Central
- 19.3 AFAS
Versie 6.2.18 (24 januari 2025)
AFAS
Nieuw
Velden uit 1-n connectoren kunnen nu ook gebruikt worden als mergevelden.
Wanneer de tabel meer dan één records bevat, wordt dit mergeveld gevuld met alle waarden (komma gescheiden) bijvoorbeeld: “Piet, Jan, Klaas”
Dynamics 365 Sales
Nieuw
Gebruik van de DataConnectoren de displaynaam als tabelnaam en maak de tabelnaam wijzigbaar.
Business Central
Nieuw
Velden uit 1-n connectoren kunnen nu ook gebruikt worden als mergevelden.
Wanneer de tabel meer dan één records bevat, wordt dit mergeveld gevuld met alle waarden (komma gescheiden) bijvoorbeeld: “Piet, Jan, Klaas”
Opgelost
Er kon geen data worden opgehaald uit Business Central on premise omgevingen.
Versie 6.2.17 (10 januari 2025)
ValidSign
Nieuw
Extra item in DocuFlow ValidSign Callback step met “SIGNER_SIGNED”, zodat tussentijds ergens (bijvoorbeeld AFAS) kan worden bijgehouden wie al getekend heeft en wie nog moet tekenen
Opgelost
In sommige situaties werd de herinnering nogmaals verstuurd naar de eerste gebruiker, terwijl die al heeft ondertekend.
Versie 6.2.16 (23 december 2024)
SMTP server / Exchange
Nieuw
Het is nu mogelijk om bijlagen te openen, voordat deze worden verzonden via de SMTP server / Exchange
Business Central
Nieuw
Gebruik Business Central - Blob fields
ValidSign
Verbeterd
Bij de ValidSign Designer functie wordt nu cookie banner uitgezet.
Externe verificatie mag alleen worden gewijzigd in interactieve modus.
Opgelost
In de configuratie kon voor de ValidSign link alleen maar een lijst tag worden aangemaakt. Dit is nu gewijzigd in een gewone tag.
AFAS
Opgelost
Overschrijven van een bestaand document in AFAS werkte niet (er werd een nieuw document aangemaakt) wanneer de documentnaam een vreemd teken bevatte.
Process as a service
Opgelost
Bij het importeren van een proces werd de instelling van de Standaard rol niet meegenomen.
Versie 6.2.15 (29 november 2024)
Algemeen
Verbeterd
Werking bij het laden van de ‘step editor’ in DocuFlow versneld (=wijzigen van configuratie van het proces)
Business Central
Nieuw
Het is nu mogelijk om afbeeldingen uit Business Central op te halen en te verwerken met DocuBuilder (vanaf release 5.1.78).
API
Verbeterd
Indien de aanroep van de DocuFlow API is fout, wordt dit nu verwerkt in de logging van DocuFlow
Versie 6.2.14 (23 november 2024)
Algemeen
Nieuw
Bij de items is het nu mogelijk om te filteren op “Is empty” of “Is not empty”
Het is nu mogelijk om vanuit DocuFlow rechtstreeks naar de instellingen van DocuBuilder te gaan.
ValidSign
Nieuw
Documenten uit een DocumentList kunnen vanaf deze release worden gesorteerd, zodat ze bij het ondertekenen in de gewenste volgorde aan de ondertekenaar worden aangeboden.
Dynamics 365 Sales
Opgelost
CRM Solutions van DocuBuilder en DocuFlow werkten niet naast elkaar, waardoor het niet mogelijk was een gefaseerde migratie naar DocuFlow door te voeren.
Flipbook
Verbeterd
Pop-up blockering is niet meer afhankelijk van de instellingen in de lokale browser.
Business Central
Verbeterd
Test op de koppeling van de verbinding naar Business Central is uitgebreid door op meerdere entiteiten te testen.
Versie 6.2.13 (11 november 2024)
Business Central
Opgelost
Geconfigureerde gegevens / velden voor Sales shipment werden niet opgeslagen
Versie 6.2.12 (9 november 2024)
Algemeen
Verbeterd
Uitgeschakelde gebruikers worden vanaf deze versie standaard verborgen.
Business Central
Nieuw
Bij het ophalen van gegevens t.b.v. DocuBuilder is het nu mogelijk deze tussentijds te wijzigen. (non-silentmode oftewel interaftieve modes)
Kolom “Add to DC data” toegevoegd, zodat hiermee de kolom “Save value to” niet meer verplicht is om te vullen met een tag.
(Indien de kolom “Save value to” niet gevuld is, wordt de BC veldnaam “Name” automachtisch toegevoegd aan DCdata als mergeveld of 1-n veld)
Opgelost
Business Central Webservices “SalesDocuments” en “SalesDocumentLines” konden niet worden gefilterd in DocuFlow.
Versie 6.2.11 (6 november 2024)
Algemeen
Opgelost
Refresh button versprong naar een ander proces.
AFAS
Nieuw
Alle functionaliteit van de DocuBuilder DataConnectoren is overgenomen in DocuFlow.
Hierdoor onststaat de mogelijkheid om gegevens uit meerdere manieren uit AFAS te halen, bovendien kunnen standaard configuraties van AFAS gegevens centraal in DataConnectoren worden opgeslagen en hergebruikt in verschillende GetSteps voor DataConnectoren.
Verbeterd
Standaard titel van de DocuFlow button in Insite heet nu ‘DocuFlow’ en niet meer ‘Nieuw document’
Opgelost
Bij het toevoegen van gegevens aan AFAS via de UpdateConnector kon het veld “Fields for Linkname” niet goed worden geconfigureerd.
API
Nieuw
Aanroep van het StepID (=nummer) naast de StepNaam.
Link vanuit DocuFlow naar de documentatie van de API.
en
Business Central
Nieuw
Bij het opvragen van gegevens uit meerdere Business Central tabellen, wordt na het afsluiten van de tabel, automatisch de volgende tabel geopend. (Deze functionaliteit is overgenomen uit DocuBuilder)
Importeren DocuBuilder dataconnector.
Gegevens uit tabel verplicht maken
T.b.v. configuratie voor interactieve modus:
Kolomnaam
Sorteren van kolom
Sorteervolgorde (=prioriteit per kolom)
Min. breedte van de kolom
Verbeterd
Wanneer er geen velden zijn geconfigureerd t.b.v. de preview in de configuratie van het ophalen van gegevens uit Business Central, worden nu automatisch alle velden in kolommen getoond.
Opgelost
Wanneer de DocuFlow connections voor zowel Dynamics CRM als Business Central dezelfde naam hadden ontstonden er vreemde situaties bij het starten van DocuFlow vanuit Business Central. In sommige gevallen werd de connectie met Dynamics CRM gekopieerd.
Versie 6.2.10 (23 oktober 2024)
Algemeen
Nieuw
Signle sign-on met Azure / Entra inlognaam (via Azure Oauth)
Single sign-on is een authenticatiemethode waarmee gebruikers met één set inloggegevens toegang kunnen krijgen met meerdere apllicaties. In dit geval gebruikt DocuFlow de inlog gegevens van Azure / Entra.
Flipbook
Nieuw
Button met URL, zodat het document vanuit Flipbook rechtstreeks kan worden getekend met SignHost of ValidSign.
Bij goedkeuring of afwijzing kan een URL worden geconfigureerd, zodat na het onderteken kan worden verwezen naar een willekeurige (bedank)pagina
Uitbreiding van de tracking met Goedkeuring, Afwijzing en overige vragen.
Verbeterd
Integratie met nieuwste DFlip library 2.1.188
ValidSign
Nieuw
Ondertekenen m.b.v. iDin
Dit is ondertekening door in te loggen bij je bank, zodat je je via deze weg identificeerd.
AFAS
Nieuw
Gegevens sets met DCdata kunnen nu ook worden uitgebreid.
In de proces step is het nu mogelijk om extra 1-n tabellen en/of mergevelden toe te voegen.
Business Central
Nieuw
Aanpassen tabelnaam in de DCdata configuratie.
DocuBuilder
Verbeterd
Documentprofiel is niet meer verplicht.
Optie “Skip generation screen”
(Deze optie overschrijft de instelling hiet DocuBuilder documentprofiel)
Opgelost
Genereren document op interactieve manier werkte niet met DCdata
Office 365 Addins
Opgelost
Wanneer er eerder nog geen connectie was gemaakt met Microsoft (Dynamics Sales / Exchange / SharePoint / Business Central), verloor dit scherm de fucus, waardoor het niet mogelijk was om verbinding te maken met Dynamics Sales.
Versie 6.2.9 (30 september 2024)
Algemeen
Nieuw
Aanmaken van nieuwe DocuFlow tag, mogelijkheid om deze tegelijkertijd als DocuBuilder mergefield aan te maken
Nieuwe buttons automatisch toevoegen aan een rol.
Opgelost
Microsoft inlogschermen waren geblokkeerd bij opstarten vanuit Office AddIns
Flipbook
Nieuw
De resultaten voor goedkeuren, afwijzen en antwoorden op overige vragen worden nu automatisch opgeslagen in Tracking van het Flipbook document.
Exchange
Nieuw
Hoge kwaliteit voor de afbeeldingen in de te verzenden email.
Deze is optioneel, om te voorkomen dat emails te groot worden voor verzending.
SMTP server
Nieuw
Hoge kwaliteit voor de afbeeldingen in de te verzenden email.
Deze is optioneel, om te voorkomen dat emails te groot worden voor verzending.
AFAS
Nieuw
T.b.v. overgang van DocuBuilder naar DocuFlow (in samenwerking met DocuBuilder versie 5.1.73)
Importeren van DocuBuilder DataConnectoren & Mergefields in DocuFlow
Hierbij worden alle geconfigureerd Mergevelden als DocuFlow Tags aangemaaktExporteren DocuFlow tags naar DocuBuilder mergefields
Bij de opslag van het document in AFAS kunnen nu ook begin- & einddatum door de eindgebruiker worden aangepast (wanneer deze optie is geconfigureerd in het AFAS dossiertype).
Verbeterd
Verbergen Tab-Features voor de eindgebruiker, wanneer deze hier geen rechten heeft.
Business Central
Nieuw
Interactief gegevens uit Business Central selecteren
Opgelost
Foutmelding bij het filteren in de preview van Business Central gegevens
Versie 6.2.8 (2 september 2024)
Algemeen
Verbeterd
Meer filter mogelijkheden bij de functie “Copy Tag-to-Tag”, zoals bijvoorbeeld “does not contain”
Flipbook
Nieuw
URL van SignHost of ValidSign, kan nu rechtstreeks in de DocuFlow button worden geconfigureerd.
Hierdoor is het niet meer verplicht een aparte pagina voor deze URL te definieren.
DocuBuilder
Verbeterd
Voorkomen dat het formaat (MS Word of PDF) kan worden aangepast in DocuBuilder, na het starten vanuit DocuFlow.
Opgelost
Sinds DocuFlow versie 6.2.6 werden vreemde tekens vanuit DocuFlow naar DocuBuilder vervangen door een '-'.
Zo ging het fout bij de URL van ValidSign. Deze bevat meestal een &teken. Hierdoor werd in de email tekst de foutieve URL ingevuld.
Aanpassing van 6.2.6 is terug gedraaid.
Versie 6.2.7 (23 augustus 2024)
AFAS
Nieuw
Bij interactief gebruik van de opslag in het AFAS dossieritem kunnen meerdere mogelijke DossierType worden geconfigureerd.
Ieder dossiertype krijgt dan zijn eigen mogelijke bestemmingen.Het gebruik ‘Service account’ kan nu bij de Centrale (AFAS) connecties voor iedere gebruiker apart worden geconfigureerd.
Verbeterd
Meer logging bij het starten vanuit AFAS.
Business Central
Nieuw
Bij het ophalen van gegevens uit Business Central is het mogelijk om van ieder veld het formaat te configureren.
Het is nu mogelijk om alle 1-n data uit Business Central op te halen, zonder daarbij de hoofd connector (webservice) op te geven.
SighHost
Opgelost
In DocuFlow versie 6.2.6 zat een probleem bij het toekennen van de document tag van het getekende document.
Versie 6.2.6 (10 augustus 2024)
Algemeen
Nieuw
In het DocuFlow voortgangsscherm wordt voortaan de configuratienaam getoond (indien beschikbaar). Op die manier kan duidelijk(er) gemaakt worden waar DocuFlow op dat moment mee bezig is.
Alle gebruikersvelden in DocuFlow kunnen nu via de special fields in een proces worden gebruikt:
Als een gebruiker wel rechten heeft op een Word/Excel/Outlook stap, maar niet op een proces, kan deze wel op de betreffende knop in Word/Excel/Outlook klikken, maar kan het proces niet worden geopend in DocuFlow. Hiermee kunnen vertrouwelijke verwerkte documenten worden afgeschermd voor anderen.
Het is nu mogelijk om in de centrale tags alle Callback en Outlook tags met één druk op de knop aan te maken:
Verbeterd
Bij het genereren van een document met DC Data gaf DocuBuilder een foutmelding als een bladwijzer in DC Data vreemde tekens bevatte (bijvoorbeeld als er een bladwijzer om een tabel heen stond)
Het importeren van gebruikers uit DocuBuilder zonder e-mail adres ging niet altijd goed.
AFAS
Verbeterd
Als bij een gebruiker Engels als taal was gekozen, startte in sommige gevallen DocuFlow niet correct op vanaf AFAS Insite.
Bij het ophalen van data uit meerdere (dezelfde) dataconnectoren kon in sommige gevallen een fout optreden: The following error occurred: Cannot read properties of undefined (reading ‘data’)
Bij het verwijderen van dataconnectoren in DC Data was er wat html-code (<p> en </p>) zichtbaar.
Bij het genereren van DC Data in ‘silent mode’ werkte de koppeling tussen connectoren op basis van een ‘parent’ connector niet (meer).
Dynamics CRM
Verbeterd
1:N dataconnectoren in het veld DC Data hoeven niet langer een verplichte ‘parent’ connector te hebben.