Op deze pagina vind je de releasenotes terug van DocuFlow. Per versie wordt beschreven wat er is aangepast.

Inhoud

Versie 6.2.18 (24 januari 2025)

AFAS

Nieuw

• Velden uit 1-n connectoren kunnen nu ook gebruikt worden als mergevelden.
  Wanneer de tabel meer dan één records bevat, wordt dit mergeveld gevuld met alle waarden (komma gescheiden) bijvoorbeeld: “Piet, Jan, Klaas”

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Gebruik van de DataConnectoren de displaynaam als tabelnaam en maak de tabelnaam wijzigbaar.

Business Central

Nieuw

• Velden uit 1-n connectoren kunnen nu ook gebruikt worden als mergevelden.
  Wanneer de tabel meer dan één records bevat, wordt dit mergeveld gevuld met alle waarden (komma gescheiden) bijvoorbeeld: “Piet, Jan, Klaas”

  Open

  

Opgelost

• Er kon geen data worden opgehaald uit Business Central on premise omgevingen.

Versie 6.2.17 (10 januari 2025)

ValidSign

Nieuw

• Extra item in DocuFlow ValidSign Callback step met “SIGNER_SIGNED”, zodat tussentijds ergens (bijvoorbeeld AFAS) kan worden bijgehouden wie al getekend heeft en wie nog moet tekenen

Opgelost

• In sommige situaties werd de herinnering nogmaals verstuurd naar de eerste gebruiker, terwijl die al heeft ondertekend.

Versie 6.2.16 (23 december 2024)

SMTP server / Exchange

Nieuw

• Het is nu mogelijk om bijlagen te openen, voordat deze worden verzonden via de SMTP server / Exchange

Business Central

Nieuw

• Gebruik Business Central - Blob fields

ValidSign

Verbeterd

• Bij de ValidSign Designer functie wordt nu cookie banner uitgezet.

• Externe verificatie mag alleen worden gewijzigd in interactieve modus.

Opgelost

• In de configuratie kon voor de ValidSign link alleen maar een lijst tag worden aangemaakt. Dit is nu gewijzigd in een gewone tag.

AFAS

Opgelost

• Overschrijven van een bestaand document in AFAS werkte niet (er werd een nieuw document aangemaakt) wanneer de documentnaam een vreemd teken bevatte.

Process as a service

Opgelost

• Bij het importeren van een proces werd de instelling van de Standaard rol niet meegenomen.

Versie 6.2.15 (29 november 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Werking bij het laden van de ‘step editor’ in DocuFlow versneld (=wijzigen van configuratie van het proces)

Business Central

Nieuw

• Het is nu mogelijk om afbeeldingen uit Business Central op te halen en te verwerken met DocuBuilder (vanaf release 5.1.78).

API

Verbeterd

• Indien de aanroep van de DocuFlow API is fout, wordt dit nu verwerkt in de logging van DocuFlow

Versie 6.2.14 (23 november 2024)

Algemeen

Nieuw

• Bij de items is het nu mogelijk om te filteren op “Is empty” of “Is not empty”

• Het is nu mogelijk om vanuit DocuFlow rechtstreeks naar de instellingen van DocuBuilder te gaan.

ValidSign

Nieuw

• Documenten uit een DocumentList kunnen vanaf deze release worden gesorteerd, zodat ze bij het ondertekenen in de gewenste volgorde aan de ondertekenaar worden aangeboden.

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• CRM Solutions van DocuBuilder en DocuFlow werkten niet naast elkaar, waardoor het niet mogelijk was een gefaseerde migratie naar DocuFlow door te voeren.

Flipbook

Verbeterd

• Pop-up blockering is niet meer afhankelijk van de instellingen in de lokale browser.

Business Central

Verbeterd

• Test op de koppeling van de verbinding naar Business Central is uitgebreid door op meerdere entiteiten te testen.

Versie 6.2.13 (11 november 2024)

Business Central

Opgelost

• Geconfigureerde gegevens / velden voor Sales shipment werden niet opgeslagen

Versie 6.2.12 (9 november 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Uitgeschakelde gebruikers worden vanaf deze versie standaard verborgen.

Business Central

Nieuw

• Bij het ophalen van gegevens t.b.v. DocuBuilder is het nu mogelijk deze tussentijds te wijzigen. (non-silentmode oftewel interaftieve modes)

• Kolom “Add to DC data” toegevoegd, zodat hiermee de kolom “Save value to” niet meer verplicht is om te vullen met een tag.
  (Indien de kolom “Save value to” niet gevuld is, wordt de BC veldnaam “Name” automachtisch toegevoegd aan DCdata als mergeveld of 1-n veld)

Opgelost

• Business Central Webservices “SalesDocuments” en “SalesDocumentLines” konden niet worden gefilterd in DocuFlow.

Versie 6.2.11 (6 november 2024)

Algemeen

Opgelost

• Refresh button versprong naar een ander proces.

   

AFAS

Nieuw

• Alle functionaliteit van de DocuBuilder DataConnectoren is overgenomen in DocuFlow.
  Hierdoor onststaat de mogelijkheid om gegevens uit meerdere manieren uit AFAS te halen, bovendien kunnen standaard configuraties van AFAS gegevens centraal in DataConnectoren worden opgeslagen en hergebruikt in verschillende GetSteps voor DataConnectoren.

Verbeterd

• Standaard titel van de DocuFlow button in Insite heet nu ‘DocuFlow’ en niet meer ‘Nieuw document’

Opgelost

• Bij het toevoegen van gegevens aan AFAS via de UpdateConnector kon het veld “Fields for Linkname” niet goed worden geconfigureerd.

API

Nieuw

• Aanroep van het StepID (=nummer) naast de StepNaam.

• Link vanuit DocuFlow naar de documentatie van de API.

  en

Business Central

Nieuw

• Bij het opvragen van gegevens uit meerdere Business Central tabellen, wordt na het afsluiten van de tabel, automatisch de volgende tabel geopend. (Deze functionaliteit is overgenomen uit DocuBuilder)

• Importeren DocuBuilder dataconnector.

• Gegevens uit tabel verplicht maken

• T.b.v. configuratie voor interactieve modus:

  • Kolomnaam

  • Sorteren van kolom

  • Sorteervolgorde (=prioriteit per kolom)

  • Min. breedte van de kolom

Verbeterd

• Wanneer er geen velden zijn geconfigureerd t.b.v. de preview in de configuratie van het ophalen van gegevens uit Business Central, worden nu automatisch alle velden in kolommen getoond.

Opgelost

• Wanneer de DocuFlow connections voor zowel Dynamics CRM als Business Central dezelfde naam hadden ontstonden er vreemde situaties bij het starten van DocuFlow vanuit Business Central. In sommige gevallen werd de connectie met Dynamics CRM gekopieerd.

Versie 6.2.10 (23 oktober 2024)

Algemeen

Nieuw

• Signle sign-on met Azure / Entra inlognaam (via Azure Oauth)
  Single sign-on is een authenticatiemethode waarmee gebruikers met één set inloggegevens toegang kunnen krijgen met meerdere apllicaties. In dit geval gebruikt DocuFlow de inlog gegevens van Azure / Entra.

Flipbook

Nieuw

• Button met URL, zodat het document vanuit Flipbook rechtstreeks kan worden getekend met SignHost of ValidSign.

• Bij goedkeuring of afwijzing kan een URL worden geconfigureerd, zodat na het onderteken kan worden verwezen naar een willekeurige (bedank)pagina

• Uitbreiding van de tracking met Goedkeuring, Afwijzing en overige vragen.

Verbeterd

• Integratie met nieuwste DFlip library 2.1.188

ValidSign

Nieuw

• Ondertekenen m.b.v. iDin
  Dit is ondertekening door in te loggen bij je bank, zodat je je via deze weg identificeerd.

AFAS

Nieuw

• Gegevens sets met DCdata kunnen nu ook worden uitgebreid.
  In de proces step is het nu mogelijk om extra 1-n tabellen en/of mergevelden toe te voegen.

Business Central

Nieuw

• Aanpassen tabelnaam in de DCdata configuratie.

DocuBuilder

Verbeterd

• Documentprofiel is niet meer verplicht.

• Optie “Skip generation screen”
  (Deze optie overschrijft de instelling hiet DocuBuilder documentprofiel)

Opgelost

• Genereren document op interactieve manier werkte niet met DCdata

Office 365 Addins

Opgelost

• Wanneer er eerder nog geen connectie was gemaakt met Microsoft (Dynamics Sales / Exchange / SharePoint / Business Central), verloor dit scherm de fucus, waardoor het niet mogelijk was om verbinding te maken met Dynamics Sales.

Versie 6.2.9 (30 september 2024)

Algemeen

Nieuw

• Aanmaken van nieuwe DocuFlow tag, mogelijkheid om deze tegelijkertijd als DocuBuilder mergefield aan te maken

• Nieuwe buttons automatisch toevoegen aan een rol.

Opgelost

• Microsoft inlogschermen waren geblokkeerd bij opstarten vanuit Office AddIns

Flipbook

Nieuw

• De resultaten voor goedkeuren, afwijzen en antwoorden op overige vragen worden nu automatisch opgeslagen in Tracking van het Flipbook document.

Exchange

Nieuw

• Hoge kwaliteit voor de afbeeldingen in de te verzenden email.
  Deze is optioneel, om te voorkomen dat emails te groot worden voor verzending.

SMTP server

Nieuw

• Hoge kwaliteit voor de afbeeldingen in de te verzenden email.
  Deze is optioneel, om te voorkomen dat emails te groot worden voor verzending.

AFAS

Nieuw

• T.b.v. overgang van DocuBuilder naar DocuFlow (in samenwerking met DocuBuilder versie 5.1.73)
  Importeren van DocuBuilder DataConnectoren & Mergefields in DocuFlow
  Hierbij worden alle geconfigureerd Mergevelden als DocuFlow Tags aangemaakt

• Exporteren DocuFlow tags naar DocuBuilder mergefields

• Bij de opslag van het document in AFAS kunnen nu ook begin- & einddatum door de eindgebruiker worden aangepast (wanneer deze optie is geconfigureerd in het AFAS dossiertype).

   

Verbeterd

• Verbergen Tab-Features voor de eindgebruiker, wanneer deze hier geen rechten heeft.

Business Central

Nieuw

• Interactief gegevens uit Business Central selecteren

Opgelost

• Foutmelding bij het filteren in de preview van Business Central gegevens

Versie 6.2.8 (2 september 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Meer filter mogelijkheden bij de functie “Copy Tag-to-Tag”, zoals bijvoorbeeld “does not contain”

Flipbook

Nieuw

• URL van SignHost of ValidSign, kan nu rechtstreeks in de DocuFlow button worden geconfigureerd.
  Hierdoor is het niet meer verplicht een aparte pagina voor deze URL te definieren.

DocuBuilder

Verbeterd

• Voorkomen dat het formaat (MS Word of PDF) kan worden aangepast in DocuBuilder, na het starten vanuit DocuFlow.

Opgelost

• Sinds DocuFlow versie 6.2.6 werden vreemde tekens vanuit DocuFlow naar DocuBuilder vervangen door een '-'.
  Zo ging het fout bij de URL van ValidSign. Deze bevat meestal een &teken. Hierdoor werd in de email tekst de foutieve URL ingevuld.
  Aanpassing van 6.2.6 is terug gedraaid.

Versie 6.2.7 (23 augustus 2024)

AFAS

Nieuw

• Bij interactief gebruik van de opslag in het AFAS dossieritem kunnen meerdere mogelijke DossierType worden geconfigureerd.
  Ieder dossiertype krijgt dan zijn eigen mogelijke bestemmingen.

• Het gebruik ‘Service account’ kan nu bij de Centrale (AFAS) connecties voor iedere gebruiker apart worden geconfigureerd.

Verbeterd

• Meer logging bij het starten vanuit AFAS.

Business Central

Nieuw

• Bij het ophalen van gegevens uit Business Central is het mogelijk om van ieder veld het formaat te configureren.

• Het is nu mogelijk om alle 1-n data uit Business Central op te halen, zonder daarbij de hoofd connector (webservice) op te geven.

SighHost

Opgelost

• In DocuFlow versie 6.2.6 zat een probleem bij het toekennen van de document tag van het getekende document.

Versie 6.2.6 (10 augustus 2024)

Algemeen

Nieuw

• In het DocuFlow voortgangsscherm wordt voortaan de configuratienaam getoond (indien beschikbaar). Op die manier kan duidelijk(er) gemaakt worden waar DocuFlow op dat moment mee bezig is.

• Alle gebruikersvelden in DocuFlow kunnen nu via de special fields in een proces worden gebruikt:
  
  

   

• Als een gebruiker wel rechten heeft op een Word/Excel/Outlook stap, maar niet op een proces, kan deze wel op de betreffende knop in Word/Excel/Outlook klikken, maar kan het proces niet worden geopend in DocuFlow. Hiermee kunnen vertrouwelijke verwerkte documenten worden afgeschermd voor anderen.

• Het is nu mogelijk om in de centrale tags alle Callback en Outlook tags met één druk op de knop aan te maken:
  
  

Verbeterd

• Bij het genereren van een document met DC Data gaf DocuBuilder een foutmelding als een bladwijzer in DC Data vreemde tekens bevatte (bijvoorbeeld als er een bladwijzer om een tabel heen stond)

• Het importeren van gebruikers uit DocuBuilder zonder e-mail adres ging niet altijd goed.

AFAS

Verbeterd

• Als bij een gebruiker Engels als taal was gekozen, startte in sommige gevallen DocuFlow niet correct op vanaf AFAS Insite.

• Bij het ophalen van data uit meerdere (dezelfde) dataconnectoren kon in sommige gevallen een fout optreden: The following error occurred: Cannot read properties of undefined (reading ‘data’)

• Bij het verwijderen van dataconnectoren in DC Data was er wat html-code (<p> en </p>) zichtbaar.
  
  

• Bij het genereren van DC Data in ‘silent mode’ werkte de koppeling tussen connectoren op basis van een ‘parent’ connector niet (meer).

Dynamics CRM

Verbeterd

• 1:N dataconnectoren in het veld DC Data hoeven niet langer een verplichte ‘parent’ connector te hebben.