Op deze pagina vind je de releasenotes terug van DocuFlow. Per versie wordt beschreven wat er is aangepast.

Inhoud

Versie 6.2.37 (20 oktober 2025)

Algemeen

Verbeterd

• In de logging worden nu alleen échte fouten uit de CallBack service gelogd. Onbelangrijke waarschuwingen worden achterwege gelaten.

Business Central

Nieuw

• Indien de verbinding en/of company een tag / variabele / parameter bevat wordt bij de configuratie van de data de standaard verbinding en/of company gebruikt.

  Open

  

  De standaard verbinding wordt gebruikt

  Open

  

  en / of company (bedrijf)

  Open

  

AFAS

Nieuw

• Bij het gebruik van de DocuFlow Dataconnector voor AFAS is het nu mogelijk om gegevens uit de AFAS getconnector te sorteren a.h.v. het <Sort> commando.

  Open

  

Verbeterd

• De door AFAS vereiste AFAS IntegrationID aan DocuFlow toegevoegd.

• Iedere keer wanneer AFAS Insite pagina met een DocuFlow knop wordt geopend, wordt er in de logging een melding gemaakt. Ook wanneer DocuFlow helemaal niet wordt gebruikt.
  De logging wordt nu alleen gedaan wanneer de gebruiker op de DocuFlow knop drukt.

• Bij het gebruik van de DocuFlow Dataconnector voor AFAS worden de velden niet meer alfabetisch gesorteerd, maar wordt de volgorde van de velden in de GetConnector in AFAS aangehouden.

Opgelost

• Bij het importeren van een proces met de AFAS - Add attachments to existing dossier, wordt de omgevingnaam niet meegenomen.

Versie 6.2.36 (5 oktober 2025)

Algemeen

Nieuw

• Optie om een specifiek veld uit een 1-n tabel op te slaan in één tag.
  Indien de 1-n tabel meerdere regels bevat, worden de waarden ‘punt-komma’ gescheiden in de tag opgeslagen.
  Dit geldt voor alle integraties (AFAS, Dynamics Sales, Business Central, Salesforce)

Vebeterd

• DocuFlow wordt niet meer automatisch, maar handmatig vertaald.

Business Central

Nieuw

• Opslag van documenten in Business Central.
  Let wel: deze functionaliteit werkt alleen indien er een ‘code unit’ procedure is aangemaakt in Business Central.
  Voor meer informatie, neem contact op met Documizers.

Vebeterd

• DocuFlow wordt niet meer automatisch, maar handmatig vertaald.

AFAS

Opgelost

• Inlezen van Datum velden uit AFAS gaven in sommige gevallen een foutief resultaat (bijv. ‘2025-09-11 00:00:00.0000000’

Salesforce

Opgelost

• Inlezen van Datum velden uit Salesforce gaven in sommige gevallen een foutmelding.

Versie 6.2.35 (12 september 2025)

Algemeen

Nieuw

• I.v.m. fair use, zijn achtergrond processen een de DocuFlow API gekoppeld aan een licentie.

Microsoft Universal Printing

Nieuw

• Deze plugin maakt het mogelijk om documenten in de cloud rechtstreeks af te drukken op printers buiten je eigen domein.
  Zie ook https://learn.microsoft.com/nl-nl/universal-print/discover-universal-print

Versie 6.2.34 (29 augustus 2025)

Business Central

Nieuw

• Bij de start van DocuFlow vanuit Business Central werd tot nu toe maar één unieke sluetel meegegeven. (=het ID van de geselecteerde record).
  Het is nu mogelijk meerdere velden mee te geven (Bijvoorbeeld: OrderNr & OrderRegelNr)

Versie 6.2.33 (15 augustus 2025)

Algemeen

Nieuw

• Berichtenvenster heeft extra optie, met een standaard tekst, voor het geval het scherm kan worden afgesloten en DocuFlow op de achtergrond verder gaat.

  Open

  

  Deze tekst welke dan verschijnt is:
  Nederlands: DocuFlow is gestart met de verwerking. Je mag dit scherm nu sluiten.
  Engels: DocuFlow has started processing. You may now close this screen.

• Optimalisatie (=vereenvoudiging en versnelling) van het verversen van gegevens in het bestaande document.
  In de Document Processor is de optie ‘Refresh document’ toegevoegd.
  Deze optie ververst de teksten en in de “Inhoudsbesturingselementen met opmaak” zijn geplaatst.

  Open

  

Verbeterd

• DocuFlow moet als web applicatie op de achtergrond dagelijks worden herstart. Standaard was dit 29 uur.
  Dit is nu ingesteld op 's nachts 2.00 uur. (=cyclus van 24 uur)

Salesforce

Nieuw

• DataConnectors (overgenomen uit de DocuBuilder DataConnectors)

AFAS

Verbeterd

• Bij de opslag van het document in AFAS met kenmerken, vind er nu een controle op de bestaande kenmerk combinaties.

• DocuFlow URL vanuit Insite is niet meer afhankelijk van kleine / grote letters.

SQL

Nieuw

• Centrale connecties ter vervanging van de connecties bij de SQL plugin

Versie 6.2.32 (4 augustus 2025)

Algemeen

Opgelost

• Bij het kopieren van de stap werd de status van de originele stap niet meegekopieerd.

• Maatwerk integraties konden bij de import niet worden gekoppeld aan de verbinding.

AFAS

Opgelost

• Sinds versie 6.2.31 werd bij het configureren van de plugin de bestemming niet opgeslagen.

Versie 6.2.31 (30 juli 2025)

Algemeen

Nieuw

• Start GetStep vanuit de Office addins.
  Hiermee kan de button ‘Nieuw document’ uit de DocuBuilder Client, worden vervangen met de GetStep ‘Nieuw document’.
  Deze GetStep kan dan vanuit iedere situatie worden gestart, dus niet alleen vanuit MS Word, maar ook vanuit DocuFlow zelf (handmatig gestart via de DocuFlow URL.

Verbeterd

• Nieuwe conditie in de Step Editor werd niet op de plaats van de cursor, maar altijd onderin toegevoegd.

Opgelost

• Bij het kopieren van een stap werd het tijdschema van de achtergrond processen niet meegekopieerd.

  Open

  

AFAS

Nieuw

• Bij interactief het ophalen van AFAS gegevens, worden iedere Connector met AFAS gegevens automatisch gevuld, tenze er uit meer dan één record moet worden geselecteerd.
  Wanneer één van de Connectors geen data bevatte, werd de volgende Connector alsnog automatisch gevuld.
  Dit kan nu worden voorkomen via de setting ‘Auto select records’. Wanneer deze uit wordt gezet, vraagt DocuFlow voor iedere Connector om gegevens.

  Open

  

Opgelost

• Wanneer bij de configuratie van de AFAS plugin een andere DossierType werd geselecteerd, werden de bestemmingen niet meer automatisch getoond.

Salesforce

Nieuw

• Beheer centrale connecties (i.p.v. Salesforce plugin)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• T.b.v. de migratie van DocuBuilder naar DocuFlow is het mogelijk om de DocuBuilder DataConnector te importeren in DocuFlow.

  Open

  

Verbeterd

• Sinds DocuFlow versie 6.2.20 worden de veldformaten één op één overgenomen uit Dynamics 365. (Daarvoor werden deze gegevens omgezet naar tekst)
  Hiermee is het eenvoudiger data en condities te configureren, t.b.v. de processen.
  Nu werd het CRM-Guid veld (correct) als Key veld in DocuFlow binnen gehaald.
  Wanneer in CRM het Guid veld handmatig (op een foutieve manier) is geconfigureerd, wordt dat veld in DocuFlow als tekstveld binnengehaald.
  Hierdoor was het niet meer mogelijk om in DocuFlow tabellen te koppelen.
  Het is nu mogelijk om de automatische formatering in DocuFlow handmatig te overschrijven.

  Open

  

Versie 6.2.30 (2 juli 2025)

Algemeen

Nieuw

• Installatie van de desktop software (incl. template manager en Office add-ons) rechtstreeks vanuit DocuFlow (Update na 20 juli 2025.
  Hierdoor is het gebruik van de Documizers download portal overbodig geworden.

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Het is nu mogelijk om aanvullende filters / settings toe te voegen aan het begin van de FetchXML
  <fetch top="1">

    <entity name="contact">

      <attribute name="fullname" />

      <attribute name="createdon" />

      <order attribute="createdon" descending="true" />

    </entity>

  </fetch>

Verbeterd

• Wanneer geconfigureerde velden leeg zijn, werden ze niet in alle gevallen aangemaakt in de DCdata.
  Vooral bij 1-n tabellen leidde dit tot fouten.

Versie 6.2.29 (22 juni 2025)

Algemeen

Nieuw

• Beveiliging verbeterd: Na 3 keer foutief inloggen, wordt DocuFlow voor 5 minuten geblokkeerd.

• Alle Centrale connecties (Business Central / Dynamics 365 Sales / SharePoint / Exchange) uitgebreid met optie om voor nieuwe gebruikers altijd het service account in te zetten.
  Deze optie voorkomt dat bij de connectie voor iedere gebruiker aparte rechten moeten worden ingesteld. Uiteraard blijft de mogelijkheid om voor specifiek gebruikers af te wijken, door de onderstaande optie aan te zetten.

  Open

  

Flipbook

Nieuw

• Weergave of een document is geëpireerd, zodat de beheerder deze kan verwijderen.

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Functionaliteiten volledig bijgewerkt met de mogelijkheden als:

  • Hergebruik reeds gefilterde waarden uit andere connectoren

  • Automatisch aanmaken DocuBuilder mergevelden vanuit de connector

  • Dezelfde connector meerdere malen gebruiken voor verschillende filters

  • Centrale connectie in naar Dynamics 365 Sales uitgebreid met optie om voor nieuwe gebruikers altijd het service account in te zetten.
    Deze optie voorkomt dat bij de connectie voor iedere gebruiker aparte rechten moeten worden ingesteld. Uiteraard blijft de mogelijkheid om voor specifiek gebruikers af te wijken, door de onderstaande optie aan te zetten.

    Open

    

AFAS

Nieuw

• Starten van dezelfde DocuFlow omgeving, vanuit verschillende Insite omgevingen.

Verbeterd

• Token verzenden als Base 64 gecodeerde autorisatieheader in plaats van de SOAP body te gebruiken.
  (heel technisch, maar wel belangrijk voor het gebruik van Profit 6 of hoger)

Versie 6.2.28 (30 mei 2025)

Algemeen

Nieuw

• Bij het ophalen van gegevens kan nu worden voorkomen dat alle regels worden opgehaald uit de betreffende integratie. Dit voorkomt dat er per ongeluk 10.000 - 100.000 regels onnodig worden opgehaald. Dit geldt voor alle integraties.
  Iedere connector heeft nu een setting ‘Requires filters’.

  Open

  

• Taalinstelling voor de PDF plugin & Converter plugin, zodat ook voor de datum en getalnotaties het juiste formaat kan worden ingesteld.
  Hier kunnen taalcodes nl, en, fr, du etc. of LCID strings als nl-be etc worden gebruikt.
  Zie ook https://www.science.co.il/language/Locale-codes.php

  Open

  

Opgelost

• In sommige gevallen gaf de conversie van MS Word documenten naar PDF een foutmelding.

DocuDrive

Verbeterd

• DocuDrive synchroniseerde alle bestanden vanuit de DocuFlow DMS met de folders op de lokale server. Na het verwijderen van bestanden uit deze lokale folder werden deze automatisch door DocuDrive terug geplaatst.
  Met deze versie van DocuFlow worden alleen de gewijzigde bestanden gesynchroniseerd.

Exchange

Nieuw

• Centrale connecties voor Exchange in plaats van per plugin.

  Open

  

SMTP

Nieuw

• Centrale connecties voor SMTP mail server in plaats van per plugin.

  Open

  

R2Connect (maatwerk)

Nieuw

• Centrale connecties voor R2connect (maatwerk) in plaats van per plugin.

  Open

  

   

Versie 6.2.27 (21 mei 2025)

Algemeen

Nieuw

• Er is nu een mogelijkheid om niet gebruikte integraties te verbergen in het menu.

  Open

  

Verbeterd

• Er is een koppeling tussen de Callback Notificaties en de DocuFlow Jobs.
  Bij het openen van de Callback Notificatie kan via Job id de bijbehorende Job informatie worden getoond.

  Open

  

  And shows the Job info:

  Open

  

  En wanneer je naar beneden scrollt, zie de weg terug: van de Job naar de Callback Notification.

  Open

  

• Vanwege software beveiliging is het niet meer mogelijk om via de DocuFlow Configurator (=desktop) de verbinding aan te passen.
  Wanneer men in een OTAP omgevng wil switchen tussen omgevingen, zal dat door een de-installatie en een nieuwe installatie moeten worden gedaan.
  (Dit is tijdelijk, omdat in 2026 afscheid wordt genomen van de DocuFlow desktop, dus ook de DocuFlow Configuratie (=desktop)

• Het zelfde wat hierboven voor de DocuFlow Configarator, geldt ook voor DocuServer.
  Om dezelfde reden kan hier de verbinding niet meer worden aangepast.

Opgelost

• Bij het openen van een proces in DocuFlow Desktop trad soms de foutmelding op:

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Bij het interactief ophalen van DCdata kan nu de sortering worden geconfigureerd.

• Bij het interactief ophalen van DCdata met meerdere tabellen, wordt na het selecteren van gegevens in de tabel, automatisch de volgende tabel geopend.

ValidSign

Nieuw

• Centrale connecties voor ValidSign in plaats van per plugin.

  Open

  

Versie 6.2.26 (11 mei 2025)

Algemeen

Nieuw

• Er is een extra optie voor het aantal documenten toegevoegd aan de the tag met multiple documents.
  Bijvoorbeeld: {#DocumentList | Count} geeft het aantal documenten in de tag DocumentList.

• Bij de 1-n data - indien een afwijkende veldnaam is geconfigureerd via een tag, gebruik deze als kolomnaam i.p.v. de veldnaam van de tabel.
  Dit is aangepast voor alle integraties (AFAS / Dynamics 365 / Business Central / SQL). Salesforce volgt later.

Opgelost

• De replace functie werkte niet voor het wijzigen van de accolade “}”.

AFAS

Nieuw

• DocuFlow kan nu worden gestart vanuit meerdere verschillende AFAS omgevingen.
  Bij het starten vanuit Insite wordt nu aan DocuFlow ook de variabele voor de AFAS omgeving meegegeven.
  Deze wordt opgeslagen in de variabele: environmentName (bijvoorbeeld O44803AA of T44803AB)

Opgelost

• Refresh functie in de DCdata plugins werkte niet altijd.

Outlook

Nieuw

• Naast de vele velden zoals de verzender (Outlook From) / ontvanger (Outlook To) / etc. haalt DocuFlow nu ook het Outlook EmailID op.

SignHost

Nieuw

• Centrale connecties voor SignHost in plaats van per plugin.

  Open

  

SharePoint

Nieuw

• Centrale connecties voor SharePoint in plaats van per plugin.

  Open

  

Custom connections

Nieuw

• Per maatwerk plugin worden hier de externe verbindingen ingesteld, in dit geval is dit voor RiskPoint.

  Open

  

SMTP

Opgelost

• Handmatige toegevoegd bijlagen, verdwenen nadat met de email tekst via [Edit] wilde aanpassen.

  Open

  

Business Central

Opgelost

• DCdata in de Jobs met afbeeldingen konden niet worden geupend.

Dynamics 365 sales

Verbeterd

• In de plugin ‘Dynamics 365 plugin - Create Entity’ bevatte de CRM recordID accolades, bijvoorbeeld:
  {168fc5db-c908-f011-bae2-7c1e5276c721}
  Dit gaf compatibiliteitsproblemen in andere situaties waar geen accolades werden verwacht.
  Dit is nu instelbaar via de setting: ‘Save Id without brackets’

  Open

  

Opgelost

• Sinds het ophalen van DCdata interactief kan (DocuFlow 6.2.25) is de optie Silent mode = false.
  Dit gaf problemen met bestaande installaties waar dit standaard op True moet staan.

Versie 6.2.25 (15 april 2025)

Algemeen

Nieuw

• Nieuwe functies voor het verwijderen van vreemde tekens bij het samenstellen van de bestandsnaam.

  • replaceInvalidFileNameChars(“-”) - geeft het teken wat de vreemde tekens moet vervangen. In dit geval een “-”

  • replaceInvalidFileNameChars - vervangt alle vreemde tekens met een underscore, “_”

Opgelost

• Wanneer een tabel in DC geen records bevatte, bestond de tabel niet (meer).
  Ongeacht het aantal records, wordt de tabel nu altijd aangemaakt.
  Dit geldt voor alle integraties.

• Bij het copiëren van een proces stap, werden de condities foutief gekopieerd (fout sinds DocuFlow 6.2.25)

Business Central

Nieuw

• Koppeling naar 4PS als partner koppeling, waardoor 3 soorten koppelingen ontstaan:

  • Dynamics 365 BC Online

  • Dynamics 365 BC On Premise / PaaS

  • Dynamics 365 BC Custom Partner (=4PS)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Bestaande documenten welke in Dynamics zijn opgeslagen, open - wijzigen - opslaan, met de mogelijkheid het origineel te overschrijven.

• Start met leeg scherm bij het ophalen van gegevens uit Dynamics, zodat er niet hoeft te worden gewacht op het laden van (veel) CRM gegevens.

  Open

  

Exchange

Nieuw

• In de bijlage kan nu ook de tab met meerdere documenten worden gebruikt.

• In het PostProcessing deel resulteert de tag met een enkel document in een mail met dat document uit alle jobs.
  Bijvoorbeeld: Iedere job genereert een document in de tag “Generated document” en de mailing bestaat uit 5 jobs. Dan zal de email 5 documenten bevatten uit de tag “Generated document”

Versie 6.2.24 (31 maart 2025)

Algemeen

Nieuw

• Extra velden (Special fields)

  Open

  

  • Get Step Link Id

  • Get Step Name

  • Get Step Status Id, deze is in eerste instantie gelijk aan de ‘Item Status’, maar de ‘Item Status’ kan tijdens het proces worden aangepast, met de ‘Get Step Status Id’ niet.

  • Total Workspace items Count, hieruit kan worden afgeleid of het gaat om een (bulk)mailing (=indien deze waarde groter is dan 1)

Verbeterd

• Aanpassingen voor de werking met standaard datum en getal (decimaal teken) formaten, zodat DocuFlow niet meer afhankelijk is van de taal van de gebruker.

Business Central

Nieuw

• Bij de verbinding in de plugins van BC, is het nu mogelijk om de Company name op te geven.
  Dit voorkomt dat er in de centrale configuratie voor iedere Company een aparte verbinding moest worden gemaakt.

  Open

  

Versie 6.2.23 (20 maart 2025)

Imanage

Nieuw

• Openen - wijzigen - opslaan van bestaande documenten

Versie 6.2.22 (1 maart 2025)

Imanage

Nieuw

• Nieuwe integratie met Imanage, een documuent management systeem, zie https://imanage.com/
  Deze integratie is terug te vinden onder het aparte maatwerk onderdeel binnen DocuFlow.
  Deze integratie bevat:

  • Aanmaken Workspace item

  • Opslaan document

  • Versie beheer van documenten (creëren nieuwe versie)

Versie 6.2.21 (20 februari 2025)

Algemeen

Nieuw

• Nog niet afgeronde items (=onderdelen welke zich nog in het proces bevinden) worden nu standaard in DocuFlow verborgen.
  Dat betekent dat je alleen items te zien krijgt welke zijn afgerond (door een fout in het proces of omdat dit bij het proces zo is ingesteld)
  Dit wordt nu in de GetStep ingesteld:

  • Create draft items = true (zolang het proces nog loopt worden de items verborgen als draft)

  • Create draft items = false (gelijk aan de ‘oude’ werkwijze. Alle items worden altijd getoond)

    Open

    

Verbeterd

• Security update - upgrade DOMPurify library version

Opgelost

• Formatteren van velden bij 1-n data werkte niet goed, omdat vanuit DocuFlow - DCdata niet de juiste standaard werd aangeboden.

  Open

  

  waarbij het resultaat was:

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Bij het ophalen van gegevens uit meerdere entiteiten, kan het voorkomen dat één van deze entiteiten geen gegevens bavat.
  In de interactieve modes werkt dit prima, maar in de silent modes (of achtergrond) ging dit fout.

  Open

  

Versie 6.2.20 (12 februari 2025)

DocuFlow API

Nieuw

• Werking van de API met de Callback van DocuFlow.
  Hierdoor is het nu mogelijk om getekende / afgewezen documenten, welke via de callback bij DocuFlow terugkomen op te vangen via de DocuFlow API, zodat deze in het verdere proces kunnen worden opgenomen / verwerkt.

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Probleem met het aanpassen van de 1-n tabel naam

Versie 6.2.19 (5 februari 2025)

Algemeen

Opgelost

• Velden met Datum formaat werden vanuit DocuFlow op andere wijzig in DocuBuilder verwerkt, dan wanneer men dit rechtstreeks in DocuBuilder genereerde.

• Wijzigingen in de selectie van de rollen bij de gebruiker werden niet opgeslagen

SignHost - Ondertekenen.nl

Nieuw

• Werking met Itsme onderteken functionaliteit (populair in België)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Bij DCdata - 1-n tabellen - gebruiken als merge field.
  Wanneer deze tabel meerdere records bevat, worden de resultaten komma-gescheiden in het betreffende merge veld verwerkt.

Maatwerk

Nieuw

• Bij DCdata - 1-n tabellen - gebruiken als merge field.
  Wanneer deze tabel meerdere records bevat, worden de resultaten komma-gescheiden in het betreffende merge veld verwerkt.

Versie 6.2.18 (24 januari 2025)

AFAS

Nieuw

• Velden uit 1-n connectoren kunnen nu ook gebruikt worden als mergevelden.
  Wanneer de tabel meer dan één records bevat, wordt dit mergeveld gevuld met alle waarden (komma gescheiden) bijvoorbeeld: “Piet, Jan, Klaas”

  Open

  

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Gebruik van de DataConnectoren de displaynaam als tabelnaam en maak de tabelnaam wijzigbaar.

Business Central

Nieuw