Inhoud

Versie 6.0.24 (8 juli 2021)

SharePoint

Opgelost

• Wanneer SharePoint tijdelijk niet / slecht bereikbaar was, kwam het voor dat het proces in DocuFlow stopte.
  De DocuFlow ‘retry functie’ is hierop uitgebreid, zodat de kans hierop is geminimaliseerd.
  Bij een onbereikbare SharePoint omgeving stopt het proces echter alsnog.

Versie 6.0.23 (28 juni 2021)

DocuBuilder / Business Central / Salesforce

Nieuw

• Processtep welke gegevens rechtstreeks ophaalt uit DocuBuilder DataConnector.
  Functioneel gezien is dit hetzelfde als de Getstep (van release 6.0.21), met het verschil dat het nu mogelijk is om tijdens heb proces gegevens kunnen worden opgehaald.
  Hiermee ontstaan mogelijkheden voor:

  • Gegevens ophalen uit Business Central

  • Gegevens ophalen uit Salesforce

  • Gegevens ophalen uit SQL connecties

  • Gegevens gebruiken voor o.a. het genereren van bulkmailingen met alle integraties

  • Etc.

Opgelost

• In sommige gevallen was het alleen mogelijk om met dubbel click records te selecteren.
  Dit is nu ook met een enkele click mogelijk

Versie 6.0.22 (17 juni 2021)

DocuServer

Opgelost

• In sommige gevallen stopte enkele (willekeurige) achtergrond processen, spontaan zonder duidelijke reden.
  Er waren situaties waardoor de server niet reageerde, waardoor dit proces niet kon worden gestopt en dus ook niet opnieuw kon worden gestart.
  Hiervoor zijn extra acties toegevoegd, zodat deze opnieuw kan worden uitgevoerd, wanneer de server niet reageert.
  Daarnaast wordt sowieso na 29 uur het hangende proces gereset, zodat hij weer opnieuw kan worden gestart.

• Debugging uitgebreid om bij toekomstige problemen meer achtergrond informatie te krijgen.

Versie 6.0.21 (11 juni 2021)

DocuBuilder / Business Central / Salesforce

Nieuw

• Getstep welke gegevens rechtstreeks ophaalt uit DocuBuilder DataConnector.
  Hiermee ontstaan mogelijkheden voor:

  • Gegevens ophalen uit Business Central

  • Gegevens ophalen uit Salesforce

  • Gegevens ophalen uit SQL connecties

  • Gegevens gebruiken voor o.a. het genereren van bulkmailingen met alle integraties

  • Etc.

Versie 6.0.20 (9 juni 2021)

Outlook Add-on

Verbeterd

• Bij het starten van DocuFlow vanuit Outlook was het in DocuFlow 5 mogelijk om een nieuwe Outlook email in het proces (button) te verwerken.
  Doordat DocuFlow 6 een voortgangs scherm toont tijdens het uitvoeren, werkte dit niet meer. (melding dat DocuFlow in conflict komt een reeds actief Outlook proces)
  Er is nu een optie toegevoegd om dit voortgangs scherm uit te zetten.

  Open

  

Versie 6.0.19 (31 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Hernoemen van bestandsnamen in een Tag

  Open

  

Opgelost

• Door foutieve afstemming met DocuFlow Web kwam het voor de de volgende process step werd overgeslagen

• Totaal van het aantal bestanden werd niet altijd correct bijgewerkt.

AFAS

Verbeterd

• Bij het ophalen van gegevens uit AFAS is het nu mogelijk om deze gegevens ook te filteren a.h.v. de DocuFlow tag (label)

Versie 6.0.18 (19 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• ‘Exit item' heeft nu ook de mogelijkheid, om in dat geval het item te bewaren.
  Bovendien is tekst aangepast naar “Keep current item”

• Operator ‘does not contain’ toegevoegd aan voorwaarden

• Scherminstellingen worden opgeslagen en ook na update bewaard.
  Bovendien is de standaard instelling nu “Details view”

SharePoint

Opgelost

• In de SharePoint plugin werd de status van de GetStep niet verwerkt. Alleen de standaard status werd gebruikt.

Verzenden via Outlook email

Verbeterd

• Tekst van het bericht verbeterd, wanneer men schakelt van DocuFlow naar Outlook

DocuBuilder

Verbeterd

• Indien vanuit MS Word via de DocuFlow Add-on met DocuBuilder een document wordt gegenereerd, kan dit proces worden gecancelled.
  Op dat moment blijft het reeds actieve Word document geopend.

Ophalen bestand uit folder

Opgelost

• Nieuwe aangemaakt labels worden tijdens het configureren van deze plugin ook in eerste instantie bewaard.

Versie 6.0.17 (13 mei 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Snelheid geoptimaliseerd, door optimalisatie van geheugen van de applicatie op de web-server

Excel / CSV bulkmailingen

Nieuw

• Bulkmailingen a.h.v. gegevens uit Excel of CSV bestanden, waarbij het te genereren document voor alle functionaliteit binnen DocuFlow kan worden ingezet, zoals:

  • Digitale ondertekening

  • Generatie van documenten met DocuBuilder

  • Verzenden email via SMTP server

  • Opslag in SharePoint

  • Etc.

DocuBuilder

Nieuw

• Gebruik Chrome (Chromium) als interne browser, waardoor lay-out is verbeterd en oude Windows installatie minder problemen geven.

Digitale ondertekening

Opgelost

• Wanneer bij ‘send-to-sign’ het email adres niet was gevuld, verscheen tijdens de uitvoering een scherm zonder invoervelden.

• Bij de eerste configuratie van de plugin verscheen een foutmelding, omdat nog niet alle waarden waren geïnitialiseerd.

Verzenden via SMTP server

Opgelost

• Wijzigen van het email document gaf een foutmelding bij het starten van MS-Word

DocuServer

Opgelost

• Snelheid geoptimaliseerd, door het achtergrond proces, waarbij op vaste tijden vlak achter elkaar werd gestart (bijvoorbeeld bij configuratie om de 5 minuten).
  Het kon gebeuren dat processen door elkaar gingen lopen, waardoor de DocuServer / DocuFlow aanzienlijk trager werd.

Versie 6.0.16 (2 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Nadat het uitvoeren van DocuFlow gestart vanuit MS Word / Excel wordt nu in het proces de optie geboden het document van waaruit is gestart open te houden.

Opgelost

• Wanneer de automatisch update in de instellingen niet is geactiveerd, verscheen alsnog de vraag om de update te installeren.
  Dit aangepast voor niet-verplichte updates.
  
  

• Het speciale veld ‘File Extension’ gaf de bestandsnaam niet de bestands extensie.

• In sommige gevallen ontstond de onderstaande foutmelding bij het openen van een Word documenten vanuit DocuFlow.

Digitale ondertekening

Opgelost

• Enters in de geconfigureerde email tekst werden niet opgeslagen.

SharePoint

Verbeterd

• Bij het ophalen van documenten uit SharePoint wordt nu ook de foldernaam weergegeven.

Versie 6.0.15 (22 april 2021)

SharePoint

Verbeterd

• Selectie scherm voor het ophalen van documenten uit SharePoint uitgebreid met kolommen voor de Library en Folder(s)

Versie 6.0.14 (21 april 2021)

DocuBuilder

Nieuw

• Bulkmailings met DocuBuilder, zodat ook documenten met veel verschillende gegevens (bijvoorbeeld factuurregels / afbeeldingen / tekstblokken / etc.) als bulk kunnen worden gegenereerd, zodat deze tegelijkertijd kunnen worden geemaild, digitaal ter ondertekening worden aangeboden, opgeslagen in SharePoint etc.

  • Bulkmailings kunnen volledig op de achtergrond worden uitgevoerd.

  • Bulkmailings kunnen interactief worden uitgevoerd, door vooraf via een invoerscherm handmatig de selectie op te geven.

SharePoint

Nieuw

• Archivering functie:

  • Interactief, via een vragen scherm, documenten van de ene naar de andere SharePoint locatie kunnen worden gekopieerd.

  • Volledig op de achtergrond, a.h.v. metadata in SharePoint.

  • Archivering voor één document tot meerdere documenten tegelijk.

  • Ook bij het archiveren van meerdere documenten tegelijk is het mogelijk om voor alle documenten de SharePoint metadata bij te werken.

Versie 6.0.13 (19 april 2021)

Digitaal ondertekenen

Verbeterd

• Bij interactief onderteken komt het voor dat het getekende document niet wordt ontvangen van ondertekenen.nl, waardoor het document niet wordt verwerkt in het vervolg proces (bijvoorbeeld als bijlage in een email)

  • Meer debug informatie toegevoegd, zodat bij eventuele herhaling de oorzaak beter kan worden achterhaald.

  • Aantal ‘retries’ om het document te ontvangen vergroot (naar 30) en mocht het getekende document (of bericht van afwijzing) dan alsnog niet zijn ontvangen, ontvangt de gebruiker de melding met de vraag ‘het opnieuw te proberen, of het proces af te breken’.

• Sommige waarschuwings- of foutmelding toonde niet de gehele tekst.

DocuBuilder

Opgelost

• Indien DocuBuilder een waarschuwing gaf (bijvoorbeeld door het ontbreken van een tekstblok) werd het proces altijd afgebroken. Ook wanneer de gebruiker deze melding wilde negeren.

SharePoint

Opgelost

• In de configuratie voor het opslaan van documenten in SharePoint werd alleen de library van de main site getoond, niet van de ingestelde geconfigureerde site in deze stap.

Versie 6.0.12 (30 maart 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Versie nummer van de gebruikte DocuFlow versie wordt nu ook bijgewerkt, wanneer DocuFlow vanuit MS Office (Outlook / Word / Excel) wordt gebruikt.
  Hierdoor kan de beheerder beter zien, welke gebruiker, welke versie gebruikt.

DocuServer

Opgelost

• Bij het gebruik van de timer = 1 minute werden prioriteiten niet goed afgehandeld, waardoor extra vertragingen ontstonden, welke uiteindelijk (na vele uren) zich uitte in foutmelding of het geheel stoppen van DocuServer.

Verzenden email via Outlook

Opgelost

• Wanneer het langer dan 30-60 seconden duurde voordat de email vanuit Outlook werd verzonden, gaf DocuFlow een waarschuwing, zonder iets toe te voegen aan de logging.
  Deze waarschuwing was verwarrend en is verwijderd.

Salesforce

Verbeterd

• Het veld ‘Creation version’ wordt nu ook bijgewerkt, zodat het onderstaande probleem, waarbij in eerste instantie het Word document is opgeslagen en later is overschreven door de PDF versie.

Digitaal ondertekenen

Opgelost

• Indien bij ‘SendToSign’ geen email adres was opgegeven, werd er een blauw DocuFlow scherm getoond, zonder mogelijkheid om alsnog het email adres op te geven.

DocuBuilder (documentgeneratie)

Opgelost

• Bij het configureren van de DocuBuilder plugin wat het niet meer mogelijk om het juiste DocumentProfiel te selecteren.

Versie 6.0.11 (9 maart 2021)

Algemeen

Nieuw

• Optioneel instellen van automatische update

Verbeterd

• Mogelijkheid om opslag van de foutmelding te negeren bij de centrale fout afhandeling van de Processtap

Opgelost

• Werking met Onedrive tijdens de opslag van gewijzigde documenten

DocuBuilder

Verbeterd

• Sortering bij selecteren sjablonen

Microsoft CRM / Dynamics for Sales

Opgelost

• Werking in combinatie met DocuServer

• Processtap werkte de variabelen niet

SharePoint

Opgelost

• Documenten werden niet opgeslagen

• Foutmelding tijdens het configureren van de SharePoint folder

Verzenden email

Verbeterd

• Correcte berichtgeving in debug bij foutafhandeling tijdens het verzenden van emails via Outlook

Digitale ondertekening

Verbeterd

• Afhandeling van meldingen tijdens het ondertekenen

Versie 6.0.10 (1 maart 2021)

Digitale ondertekening

Nieuw

• Gebruik tag voor het aantal expiratiedagen

AFAS

Nieuw

• Instellen bestemmingen voor Voorcalculatie

Versie 6.0.9 (12 februari 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Upgrade procedure werkt nu ook vanuit Word / Excell / Outlook

Opgelost

• Bewerking documenten uit Workspace van DocuFlow.

Versie 6.0.x (December 2020)

Algemeen (technisch)

Nieuw

• Documenten worden niet meer lokaal, maar in de Cloud afgehandeld
  Belangrijk verschil is de grotere snelheid van afhandelen en mogelijkheid om hiermee de web versie van DocuFlow te ontwikkelen (2021)
  Met de web versie van DocuFlow wordt het mogelijk om DocuFlow rechtstreeks te starten vanuit AFAS Insite / Salesforce / Dynamics 365 CRM / Business Central / SharePoint.
  Uiteindelijk zal het gebruik van de desktop versie van DocuFlow niet meer noodzakelijk zijn, tenzij men lokale document wil ophalen of opslaan of de documenten wil afdrukken.

• Plug-ins worden niet meer lokaal, maar in clou afgehandeld
  Hierdoor hoeft de desktop versie van DocuFlow minder vaak te worden geüpdatet.
  (Updates blijven echter nog wel vereist, indien interface van een plugin wordt aangepast)

• Automatische update procedure
  Mogelijkheid om gebruikers de mogelijkheid te bieden, om updates automatisch te downloaden en te installeren.