Releasenotes DocuFlow 5 2020-2021

Owned by Paul van der Koore
Last updated: 01 Jun 2021 by Jack Kuijper
5 min read

Op deze pagina vind je de releasenotes terug van DocuFlow. Per versie wordt beschreven wat er is aangepast.

De installatiebestanden voor de meest recente versie van DocuFlow zijn te downloaden via de Documizers downloadportal. Deze portal is te benaderen via een persoonlijke URL. Heb je geen inloggegevens (meer)? Neem dan contact op met onze helpdesk via helpdesk@documizers.com.

Inhoudsopgave

Versie 5.2.41 (31 mei 2021)

Algemeen

Verbeterd

  • Automatische upgrade naar DocuFlow 6 wordt nu geupgrade naar de nieuwste versie van DocuFlow 6, i.p.v. de vereiste.

Versie 5.2.40 (5 maart 2021)

AFAS

Verbeterd

  • Ontbrekende bestemmingen (waaronder Voorcalculaties) toegevoegd t.b.v. aanmaken nieuwe Dossieritems.

Versie 5.2.39 (15 februari 2021)

Werking vanuit Office add-on

Verbeterd

  • Verbeterde melding bij automatische upgrade naar DocuFlow 6 (WEB).

Versie 5.2.38 (13 januari 2021)

Digitale handtekening

Verbeterd

  • Beveiliging verbeterd door de SignHost - AppKey, APIkey en Shared Secret niet meer zichtbaar / leesbaar te maken.

Versie 5.2.37 (1 december 2020)

Converter

Nieuw

  • Nieuwe plugin voor het omzetten van bestanden / emails naar ander formaat:

Html (.html, .htm, .mhtml, .mhtm) -> Pdf (.pdf)
Html (.html, .htm, .mhtml, .mhtm) -> MS Word (.docx)
Html (.html, .htm, .mhtml, .mhtm) -> Text (.txt or Text Tag)
Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm) -> Pdf (.pdf)
Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm) -> MS Word (.docx) – In this case if the source file is .docx it is copied, in all other cases it is converted to .docx
Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm) -> Text (.txt or Text Tag)
Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xltm, .xlm, .xlsm) -> Pdf (.pdf)
Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xltm, .xlm, .xlsm) -> MS Word (.docx)
Microsoft Excel (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xltm, .xlm, .xlsm) -> Text (.txt or Text Tag)
Adobe Pdf (.pdf) -> Pdf (.pdf) – no conversion,  the file is copied
Adobe Pdf (.pdf) -> MS Word (.docx)
Adobe Pdf (.pdf) -> Text (.txt or Text Tag)
Email (.eml) -> Pdf (.pdf)
Email (.eml) -> MS Word (.docx)
Email (.eml) -> Text (.txt or Text Tag)
Text (.txt) -> Pdf (.pdf)
Text (.txt) -> MS Word (.docx)
Text (.txt) -> Text (.txt or Text Tag) – the .txt file is copied, while in the file to text is converted to a text tag

Versie 5.2.35 (16 november 2020)

DocuBuilder

Nieuw

  • Creëren van documenten vanuit MS Word met DocuBuilder en het gecreëerde document automatisch openen.

Versie 5.2.34 (24 oktober 2020)

Algemeen

Opgelost

  • Bij werking vanuit Word was het niet meer mogelijk om DocuBuilder te starten. Oorzaak was verhuizing van DocuBuilder naar nieuwe server zonder TLS 1.0 en 1.1.

Versie 5.2.33 (6 oktober 2020)

Voorbereiding voor DocuFlow 6 (WEB)

DocuFlow 6 (WEB) wordt vanaf december 2020 beschikbaar. Het is belangrijk dat voor de update naar de nieuwe versie alle gebruikers al met release 5.2.33 werken.

Versie 5.2.33 controleert zelf op nieuwe versies en geeft een melding als de software moet worden geüpdatet. Als iemand geen rechten heeft om de software zelf te installeren, krijgt hij/zij een melding met de verwijzing naar de systeembeheerder.

Versie 5.2.32 (24 augustus 2020)

Algemeen

Verbeterd

  • Software geupgrade / gemigreerd naar .NET 4.7.2.

Opgelost

  • Fout in text parser - ‘Line content before text’ werkte niet meer (alleen release 5.2.31)

Exchange

Opgelost

  • Algemene fout bij het starten van de plugin (alleen release 5.2.31)

Versie 5.2.31 (24 juli 2020)

Digitale handtekening

Verbeterd

  • Send to sign scherm
    In het Nederlandse scherm van de Send to sign plugin werd een vinkveld niet goed gepositioneerd.

Versie 5.2.30 (17 juli 2020)

Salesforce

Nieuw

  • Inhoud van velden opnemen in het veld Description
    In de nieuwe plug-in voor Salesforce - Update document is het nu mogelijk de inhoud van labels/variabelen/special fields toe te voegen.

     

Digitale handtekening

Nieuw

  • Verbergen optie ‘Handtekening met PKI encryptie’
    Het is nu mogelijk om deze authenticatie mogelijkheid te verbergen.

  • E-mail notificaties versturen naar verzender
    Er is een optie toegevoegd om na afloop van elk ondertekenproces een e-mail te versturen naar het e-mail adres van de verzender (bvb sign@documizers.com).

Algemeen

Nieuw

  • Database check
    Bij het opstarten wordt voortaan gecontroleerd of de database geüpdatet moet worden.

Verbeterd

  • Kopiëren stap kopieert Outlook gegevens niet mee.
    Bij het kopiëren van een stap werd (op het tabblad MS Office) de informatie bij ‘Move data to folder’ informatie niet mee gekopieerd.

Versie 5.2.29 (13 juli 2020)

Salesforce

Nieuw

  • Versiebeheer documenten voor Salesforce
    Er is een nieuwe plugin voor Salesforce in DocuFlow beschikbaar. Met deze versie is het mogelijk om een door DocuBuilder gegenereerd document als nieuwe versie op te slaan in Salesforce. Dit geldt alleen voor documenten die zijn gemaakt met DocuBuilder versie 5.1.9 en hoger.

AFAS

Verbeterd

  • AFAS API key en Environment key niet meer zichtbaar
    De omgevingssleutel en API sleutel zijn niet meer openlijk te raadplegen.

PDF

Verbeterd

  • Conversie van RTF-documenten naar PDF
    Het converteren van een document van RTF naar PDF formaat gaf in sommige gevallen een foutmelding.

DocuBuilder

Verbeterd

  • Logging
    Bij het aanmaken van een document (via DocuBuilder) werden de sjabloonnaam en de naam van het documentprofiel niet in de logging van DocuBuilder opgenomen.

Exchange

Verbeterd

  • Bestandsnaam van e-mails
    Bij het ophalen van e-mails uit Exchange werd als bestandsnaam het onderwerp van de e-mail gebruikt. Als dit onderwerp speciale tekens bevatte, kon dit een foutmelding opleveren bij het opslaan van de e-mail.

Versie 5.2.28 (23 juni 2020)

AFAS

Nieuw

  • De software is geschikt voor de wijzigingen en de GetConnectors van AFAS Profit 15.
    Met wijzigingen voor:
    - numerieke velden & valuta velden (conversie voor cijfers achter de komma)
    - datum & tijd velden
    - afbeeldingen

  • Opmerking: Velden die een punt bevatten, blijven voorlopig werken, omdat deze in Profit 15 NIET heeft aangepast.
    Het is aannemelijk dat dit in Profit 16 of hoger wel door AFAS gaat worden aangepast.
    Hierdoor is het advies om in alle GetConnectoren in AFAS de velden met een punt nu al aan te passen.

Versie 5.2.27 (26 mei 2020)

Algemeen

Nieuw

  • Parser voor het ontleden van gegevens uit documenten, labels, emails e.d. met als voorbeeld:
    - Ophalen factuur nummer uit Word of PDF document
    - Ophalen documenttype (factuur / order / pakbon)

  • Samenvoegen van documenten door deze te bundelen in een documenten lijst

Exchange

Nieuw

  • Ophalen van emails uit inbox of folders

  • Ontleden van emails (emailtekst / email omschrijving / Geadresseerden / etc) voor verder gebruik in andere stappen

  • Selectie criteria voor het zoeken naar de juiste emails

  • Door samenwerking met de nieuwe parser plugin, op detail nivo (bijvoorbeeld factuur / order / pakbon) de juiste emails op te halen

Versie 5.2.26 (2 maart 2020)

Digitale handtekening

Verbeterd

  • Het gebruik van de ‘Scrabble’ verbeterd, door terminologie aan te passen en sommige velden in sommige situaties verplicht te maken.
    Configuratie bij interactief ondertekenen van document

    Configuratie verzenden van te ondertekenen document naar ondertekenen

Versie 5.2.25 (13 februari 2020)

Algemeen

Verbeterd

  • In het beheer gebeurde kon soms een processtap bij een conditie niet worden verplaatst naar een andere positie.

Versie 5.2.24 (29 januari 2020)

Dynamics 365 CRM

Opgelost

  • Door problemen met de setup werkte in versie 5.2.23 de koppeling naar CRM niet meer.

Digitale ondertekening

Opgelost

  • Door problemen met de setup was in versie 5.2.23 het niet meer mogelijk om Send-to-Sign te configureren.

Versie 5.2.23 (23 januari 2020)

Algemeen

Verbeterd

  • Setup compleet herschreven

Digitale ondertekening

Nieuw

  • Gebruik van ‘scribble’ (=handtekening met muis)

  • Optie voor handtekening op iedere pagina

  • Optie om de ondertekenaar zijn naam aan te laten passen