Ondertekenvolgorde in ValidSign (Sign Request Mode)
In dit artikel wordt uitgelegd wat de verschillende manieren zijn om de volgorde van ondertekenaars in te stellen bij het aanmaken van een nieuwe ValidSign transactie.
De functionaliteit om de twee manieren te combineren (manier: mixed) is beschikbaar vanaf DocuFlow versie 6.1.64.
ValidSign kent twee manieren van ondertekenen: serieel en parallel. Daarnaast is er nog een mogelijkheid om deze twee te combineren. Hieronder staat een korte uitleg over de verschillende manieren, onder de tabel staat uitgelegd hoe je de Sign Request Mode kan instellen.
Manier (klik voor meer uitleg) | Korte beschrijving | Beschikbaar vanaf… |
|---|---|---|
Standaard worden documenten parallel getekend, dit betekent dat er geen specifieke ondertekenvolgorde is. Bij het aanbieden van de transactie kan elke ondertekenaar tegelijkertijd ondertekenen. Zodra alle ondertekenaars hebben getekend is de transactie afgerond. | DocuFlow versie 6.1.25 | |
Om een specifieke ondertekenvolgorde in te stellen kan je kiezen voor serieel ondertekenen. Bij het aanbieden van de transactie krijgt eerst alleen de eerste ondertekenaar de ondertekenlink, als diegene heeft ondertekent krijgt de tweede ondertekenaar pas de mogelijkheid om te ondertekenen, enzovoort.. | DocuFlow versie 6.1.25 | |
Het is ook mogelijk om deze twee te combineren voor ondertekenaars te groeperen. Waardoor je eerst een deel van de ondertekenaars parallel laat ondertekenen en de ondertekenaars daarna serieel. | DocuFlow versie 6.1.64 |
Parallel ondertekenen instellen
Stel de Sign Request Mode in op Parallel.
Klik bovenaan op het tabblad Signers.
Alle ondertekenaars die hier worden ingesteld krijgen tegelijkertijd de transactie aangeboden.
Serieel ondertekenen instellen
Stel de Sign Request Mode in op Serial.
Klik bovenaan op het tabblad Signers.
Boven elke ondertekenaar staat de nummering van de ondertekenaar. Dit is de volgorde die gebruikt wordt. Er kunnen maximaal 10 ondertekenaars worden ingesteld.
Na het aanbieden van de transactie krijgt eerste Signer 1 de mogelijkheid om te ondertekenen, nadat Signer 1 heeft getekend krijgt Signer 2 de mogelijkheid om te ondertekenen, enzovoort.
Mixed ondertekenen instellen
Stel de Sign Request Mode in op Mixed.
Klik bovenaan op het tabblad Signers.
Bij elke ondertekenaar staat er een extra veld Signing order. Hier kan je instellen wanneer een ondertekenaar aan de beurt is. Dit kan in groepen, als je een getal bij meerdere ondertekenaars worden gebruikt zullen deze parallel ondertekenen. Als voorbeeld onderstaande volgorde en het resultaat in ValidSign.
Ondertekenaar 1 - Signing order: 1
Ondertekenaar 2 - Signing order: 2
Ondertekenaar 3 - Signing order: 2
Ondertekenaar 4 - Signing order: 3
Ondertekenaar 5 - Signing order: 4
Ondertekenaar 6 - Signing order: 4
Ondertekenaar 7 - Signing order: 4
Ondertekenaar 8 - Signing order: 5
Ondertekenaar 9 - Signing order: 6Nadat een groep ondertekent heeft wordt de transactie aangeboden bij de volgende groep. Zodra de laatste groep heeft ondertekent dan is de transactie voltooid.
Mocht je gebruik maken van de next signer callback dan krijg je voor elke ondertekenaar die dan aan de beurt is een callback in DocuFlow binnen. Het callback proces wordt dan voor elke volgende ondertekenaar één keer uitgevoerd.