Herinneringsschema maken voor een ValidSign transactie
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een herinneringsschema kunt instellen bij het aanbieden van een transactie.
De functionaliteit om een herinneringsschema in te stellen is mogelijk vanaf DocuFlow versie 6.1.64. Voor deze versie is het wel mogelijk om een herinnering in te stellen, maar niet meerdere herinneringen.
Herinneringen kan je automatisch verzenden naar ondertekenaars. Dit kan je instellen bij het aanmaken van een transactie. Hierdoor krijgen ondertekenaars op door jou gekozen momenten een herinnering als ze nog niet ondertekend hebben. Om dit te configureren doorloop je de volgende stappen:
Uitleg stap voor stap
Open de configuratie van de ValidSign plugin op het tabblad Options.
Er zijn drie velden waarmee je kan instellen hoe frequent je een herinnering wilt ontvangen. Hieronder staat uitleg over de drie velden. Als eerste geef je aan na hoeveel dagen de eerste herinnering wordt verstuurd. Daarna stel je de interval en het maximum aantal herinneringen bepalen.
Send first reminder after: na hoeveel dagen de ondertekenaar(s) de eerste herinnering moeten ontvangen.
Total reminders count: hoeveel herinneringen moeten er in totaal gestuurd worden?
Interval between next reminders: hoeveel dagen moeten er tussen de herinneringen zitten?Na het instellen hiervan zullen de herinneringen worden verstuurd naar de ondertekenaars die nog niet hebben getekend en op het moment van het versturen van de reminder aan de beurt zijn.
Mocht je gebruik maken van de reminder callback dan krijg je voor elke ondertekenaar die op dat moment nog niet getekend heeft een callback in DocuFlow binnen. Het callback proces wordt dan voor elke ondertekenaar één keer uitgevoerd.