Overview
DocuFlow is de workflow applicatie van Documizers, hierin kan je al je documentprocessen automatiseren. Hieronder is de look-and-feel van DocuFlow te zien.
Note: Voor het ontwerpen van processen is de desktop app nodig, deze staat hier beschreven.
Overview DocuFlow
Overzicht knoppen en schermen DocuFlow
1. Applicatieknoppen
| Huidige versie info. Wanneer je hier op klikt, springt DocuFlow terug naar het beginscherm met alle processen. |
| De huidige omgeving van DocuFlow, binnen OTAP omgevingen is hier de huidige ingelogde omgeving te zien. |
| Openen van de log. Voor meer informatie over de log: Gebruiker klik hier Administrator klik hier. |
| Info, versie DocuFlow informatie |
| Omgevingsnaam, gebruikersnaam en bij klikken op icoon, gebruiker uitloggen, wachtwoord wijzigen, eigen profiel inzien/ settingen openen. Voor uitleg klik hier. Gebruikers kunnen hier hun persoonlijke gegevens inzien en wijzigen, administrators hebben hier toegang tot alle mogelijke technische werkzaamheden. |
| Verwijder bestand, door een selectie te maken (aanvinken van de selectie button) de documenten. |
| Inzien en aanpassen van Tags, Statussen, Parameters, Gebruikersrechten en rollen voor het geselecteerde proces. Klik hier voor de uitleg per onderdeel. Alleen zichtbaar voor beheerders. |
| Pagina verversen |
| Hier kun je zoeken naar een bestandsnaam. |
| De uitvoeren knoppen zijn meteen zichtbaar (in hetzelfde scherm). De processen worden gestart door één klik. |
2. Procesoverzicht
In dit scherm zijn de procesgroepen zichtbaar. Denk hierbij aan het onderscheid tussen de verschillende afdelingen (HR, Financiën, Sales), onder deze verschillende procesonderdelen, zijn de processen voor de betreffende groep zichtbaar. Denk bij Sales aan Offertes, Facturen, Acties. Dit kan per onderdeel ingevuld worden naar eigen inzicht. Voor het aanmaken van processen ga naar: DocuFlow Desktop App (Inrichten processen).
3. Documenten
In dit scherm zijn de documenten zichtbaar, welke op dat moment in DocuFlow aanwezig zijn. Afhankelijk van de instellingen per proces zullen documenten bewaard worden. Deze documenten kunnen hergebruikt worden in het testen van processen. Of door middel van slepen vanuit een folder, kunnen documenten worden toegevoegd.
4. Voorbeeld van document
Om een voorbeeld te openen, beweeg je de muisaanwijzer naast de bestandsnaam om het icoontje zichtbaar te maken.
In dit scherm is een preview zichtbaar van het document, welke beschikbaar is zoals beschreven in punt 3 hierboven.
5. Metadata / Procesgegevens
Bij het selecteren van een document (zoals beschreven in punt 3) worden hier alle metadata en procesgegevens zichtbaar bij het document. Op basis van deze gegevens worden de processen ingericht en de keuzes gemaakt en data uit externe omgevingen opgehaald (deze kunnen ook weer aan de document info worden toegevoegd). voor meer informatie over deze gegevens en de werking hiervan: Technische toelichting, beheer van de velden