DocuFlow Desktop App Overview (look-and-feel)

Owned by Willem Buurman
Last updated: 25 Sept 2023
3 min read

DocuFlow Desktop App is de workflow applicatie van Documizers, hierin kan je al je documentprocessen automatiseren. Hieronder is de look-and-feel van DocuFlow applicatie te zien.

Note: De DocuFlow webapplicatie staat hier beschreven.

Overview DocuFlow applicatie

 

1. Overzicht knoppen en schermen DocuFlow

1.1 Applicatieknoppen

 

Openen van logging

Openen van DocuFlow webapplicatie

Info, versie DocuFlow informatie

 

Omgevingsnaam, gebruikersnaam en bij klikken op icoon, gebruiker uitloggen of wachtwoord wijzigen.

 

1.2 Tabbladen

Uitvoeren

In deze tab worden de processen gestart door één klik of het processcherm geopend door ctrl+klik.

Tabblad Uitvoeren

 

Configuratie

In deze tab worden alle configuraties ingericht voor het correct werken van de DocuFlow omgeving.

Tabblad Configuratie

 

Beeld

Hierin kunnen lay-out instellingen worden gedaan, voor de persoonlijke look-and-feel.

Tabblad Beeld

 

 

2. Procesoverzicht

In dit scherm zijn de procesgroepen zichtbaar. Denk hierbij aan het onderscheid tussen de verschillende afdelingen (HR, Financiën, Sales), onder deze verschillende procesonderdelen, zijn de processen voor de betreffende groep zichtbaar. Denk bij Sales aan Offertes, Facturen, Acties. Dit kan per onderdeel ingevuld worden naar eigen inzicht. Voor het aanmaken van processen ga naar Processenarchived

3. Documenten

In dit scherm zijn de documenten zichtbaar, welke op dat moment in DocuFlow aanwezig zijn. Afhankelijk van de instellingen per proces zullen documenten bewaard worden. Deze documenten kunnen hergebruikt worden in het testen van processen. Of door middel van slepen vanuit een folder, kunnen documenten worden toegevoegd.

 

4. Voorbeeld van document

In dit scherm is een preview zichtbaar van het document, welke beschikbaar is zoals beschreven in punt 3 hierboven.

 

5. Metadata / Procesgegevens

Bij het selecteren van een document (zoals beschreven in punt 3) worden hier alle metadata en procesgegevens zichtbaar bij het document. Op basis van deze gegevens worden de processen ingericht en de keuzes gemaakt en data uit externe omgevingen opgehaald (deze kunnen ook weer aan de document info worden toegevoegd). voor meer informatie over deze gegevens en de werking hiervan: Technische toelichting, beheer van de veldenarchived

Â