Roles.

Met roles maak je het mogelijk om een (groep) gebruikers toe te kennen aan één specifieke rol. Deze rol kan je weer toekennen aan processen en button configurations.

Hiermee maak je het eenvoudiger om afdelingen / personen toegang te geven tot de juiste groepen. Hiermee kan je bijvoorbeeld HR medewerkers toegang geven tot de HR processen, zo kan voorkomen worden dat binnen de organisatie gevoelige gegevens ingezien kunnen worden door andere medewerkers.

1 Tabblad General (afb. 1)
2 Tabblad Members (afb. 2)
3 Tabblad Button Configurations (afb. 4)
4 Tabblad Buttons (afb. 6)
5 Tabblad Processes (afb. 8)
6 Tabblad Steps (afb. 9)

Aanmaken nieuwe role

Door op het plusje(afb. 1) te klikken kan je nieuwe rollen aanmaken.

Tabblad General (afb. 1)

Name* - Een verplicht veld voor de naam van de role. Geef een logische naam welke herkenbaar is voor iedereen.

Selectie velden:

Default for new users - bij aanvinken van dit vakje zal elke nieuwe gebruiker automatisch aan deze role toegevoegd worden.

Default for new step - bij het maken van nieuwe steps binnen processen, zal deze rol automatisch worden toegekend aan deze processtep.

Default for new button configurations - Rol wordt bij elke nieuwe button configuration automatisch toegevoegd

Default for new buttons - Rol wordt bij maken van elke nieuwe button (in button configuration) automatisch toegevoegd

Tabblad Members (afb. 2)

Afb. 2

Door op het plusje te klikken (afb. 2) kunnen gebruikers geselecteerd worden (afb. 3) en toegevoegd aan deze role.

Tabblad Button Configurations (afb. 4)

Hier kunnen Buttons configurations (afb. 5) worden toegekend aan een Role.

Tip! Nog geen Button Configuration gemaakt? Klik dan hier .

Tabblad Buttons (afb. 6)

Door op het plusje te klikken (afb. 6) kunnen er buttons worden toegevoegd aan deze role (Button = GetStep)

Selecteer de Buttons (Afb. 7) welke onder deze role behoren.

Tabblad Processes (afb. 8)

Met processes voeg je een procesgroep toe aan de role (bijvoorbeeld de groep HR, Sales of Finance)

Tabblad Steps (afb. 9)

Bij steps kan je specifieke steps aan de role toevoegen. Door op plus te klikken kan je een step toevoegen.

Let op! De steps kunnen alleen worden toegevoegd als de bijbehorende groep onder processes is toegevoegd, in de stap hiervoor.

Vragen? Stuur een mail aan support@documizers.com.