Plugins (proces koppelingen)

In dit onderdeel worden alle plugins uit de proces editor toegelicht met de werking en eventuele tips. Wanneer nodig worden plugins uitgebreid met de gewenste informatie. Dit hoofdstuk betreft alleen het configureren van de plugins in een proces, het configureren en instellen (koppelen tussen DocuFlow en betreffende applicatie) van de plugins voor het gebruik ervan is beschreven onder Koppelingen / integraties.

Note: Doordat DocuFlow constant wordt verbetert en uitgebreid, kan het zijn dat niet alle (nieuwe / verbeterde) functionaliteiten zichtbaar zijn. Mocht dit het geval zijn, stuur dan gerust een mail aan support@documizers.com met de specifieke vraag, dan kunnen onze supportmedewerkers dit direct oppakken en je verder op weg helpen.

Plugins

In een processtep (uitvoeren stap) kan je plugins toevoegen waarmee je bepaalde acties kan uitvoeren, dit zijn acties binnen het proces maar het is ook mogelijk om plugins van onze gekoppelde systemen (bijvoorbeeld SharePoint) toe te voegen in het proces. Uitleg over het toevoegen en instellen van een plugins staat hier beschreven: Stap 2. Aanmaken processtap met een Processtep (Voorbeeld eenvoudig mailen) | Stap 6 Het proces inrichten .

Plugin selectie scherm

In het selectie scherm zijn een aantal velden zichtbaar.

Plugin: Selecteer de gewenste plugin.

Operatie: Selecteer van de gekozen plugin de gewenste uitvoering

Configuratie:

Binnen een proces kunnen plugins vaker (her)gebruikt worden. Denk hierbij aan e-mail verzenden (akkoord, geweigerd, bedankt). Door middel van deze optie kan je een één plugin meerdere keren gebruiken. Wanneer je deze dan aanpast, pas je alle zelfde plugins aan. Dit is natuurlijk mooi als je één plugin vaker gebruikt. Maar wanneer er verschil zit in de uitvoering hiervan (akkoord, geweigerd, bedankt), wil je dat alle plugins anders werken. Hiervoor kan je op de knop beheer drukken (Dit werkt alleen als de plugin al één keer gebruikt is). Hierna kom je in een scherm zie onderstaande afbeelding:

Er is nu een lege record zichtbaar. Type in deze record de naam van de eerst gemaakt plugin (bijvoorbeeld, email verzenden). Hierna druk je op ctrl+c en daarna ctrl+v. Met als uitkomst onderstaande:

Type nu in de lege record (waar 1 staat) de naam van de nieuwe plugin en sluit het scherm met close af.

Selecteer nu de gewenste plugin, welke in het proces moet komen.

Omschrijving: Voeg hier eventueel een herkenbare omschrijving toe. Zeker wanneer een proces groot is en er meerdere personen werken hieraan, is dit wel een goede manier om te herkennen/begrijpen wat dit onderdeel doet.

Overzicht van de DocuFlow plugins

Hieronder staan de plugins die beschikbaar zijn in de meest recente versie van DocuFlow. Klik op de link in de eerste kolom voor meer informatie over de plugin en hoe deze in te stellen is. Mocht je in jouw omgeving een bepaalde plugin niet in de lijst hebben staan dan kan het zijn dat we jouw omgeving moeten upgraden, stuur hiervoor een e-mail naar support@documizers.com.

Note: Mocht er iets ontbreken of je kan iets niet vinden, neem dan contact op met support@documizers.com en één van onze support medewerkers helpt je graag verder.