Silent mode	Aan / uit	Wanneer de email nog aagepast zou kunnen worden, moet silent mode uitgevinkt zijn, zodat deze nog gecheckt kan worden, maar let op! Bij een automatisch proces werkt dit niet!
Connection	Selecteer de juiste connectie
From name	Naam van afzender, afdeling of organisatie
From email	Emailadres van	Tip: Gebruik bij mailingen een een algemeen adres, zodat de replys niet bij één medewerker uit komen
To	Emailadres aan
Cc	cc
Bcc	bcc
Subject	Onderwerp	Tip: Door de tags in DocuFlow kan hier een persoonlijk onderwerp van gemaakt worden
Body	Inhoud van email	Tip: Voor een mooiere persoonlijke email kan DocuBuilder gebruikt worden om een
Get body from	Door een tag te koppelen, zal DocuFlow deze als emailbody gebruiken en de bovenstaande body niet gebruiken.	Tip: Maak met DocuBuilder een gepersonaliseerde mooi opgemaakte mail en laat deze door DocuFlow gebruiken.
Preverse Image Quality	Afbeeldingen in oorspronkelijke grote versturen.	Note: Niet elke mailapplicatie kan grotere afbeeldingen verwerken.
Save EML file to	Sla de email als een EML file in een tag op.	Tip: Handig wanneer je een email als bewijsstuk aan een dossier moet toevoegen.
Save to opties aan rechterzijde	Elke ingevulde veld kan je als tag weer opslaan in een tag, om deze weer verder te kunnen gebruiken in het proces.	Tip: Handig wanneer je hier samengestelde gegevens hebt, bijvoorbeeld het onderwerp of een aantal aan emailadressen en je hebt deze in het proces verder nog nodig.
User can change data	Wanneer deze optie aanstaat kan een gebruiker tijdens het proces, de gegevens nog wijzigen, voor het verzenden.	Dit werkt alleen wanneer proces niet automatisch is.

Bijlagen

Met deze optie kunnen bijlage worden toegevoegd, denk aan contracten.

Super Tip: Wanneer je een document ondertekend wil hebben en je stuurt een ondertekenlink (of een Flipbook document) dan raden wij aan om niet een het document nog mee te sturen als bijlage in de email. Dit kan verwarring veroorzaken, waardoor het onderteken proces langer op zich laat wachten dan gewenst.

User can change attachments	Wanneer deze optie aanstaat kan de gebruikers documenten toevoegen / verwijderen
Send main document as attachment	DocuFlow stuurt automatisch het document in het werkgeheugen (werkbare document in proces) mee als bijlage.
DMS Attachments	Add	Voeg documenten die in het DMS systeem zitten toe, denk hierbij aan algemene voorwaarden, flyers e.d.
	Remove	Verwijder toegevoegde documenten uit DMS
Tag / Variable Attachments	Add	Voegen documenten toe welke in tags zitten, dit zijn vaak persoonlijk opgemaakte documenten. Denk aan arbeidsvoorwaarden e.d. het contract wordt als ondertekenlink aangeboden en de extra voorwaarden als bijlage
	Remove	Verwijderen van de tags, zodat deze niet worden meegestuurd met de email

Label toevoegen

Documizers knowledgebase

Verzenden email

Bijlagen

Related content