Gebruiker aanpassen DocuBuilder

Zodra je de synchronisatie hebt ingeschakeld met DocuBuilder/DocuFlow hoef je slechts enkele aanpassingen in DocuBuilder te doen zoals rechten toekennen aan template manager en administrator. Verder ook gebruiker gegevens invoeren voor de externe koppelingen die voor jou van toepassing zijn.

Zie je geen gebruiker? Al Gebruiker aangemaakt in DocuFlow, en heb je synchronisatie aanstaan?

Tip! Kijk naar de instructievideo voor het gebruikersbeheer: User_Management


Inloggen in DocuBuilder via Word

  1. Open het tabblad DocuBuilder Settings in Word

  2. Klik op het omgeving icoontje

  3. Voer jullie unieke DocuBuilder URL in: https://xxxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder

  4. Zet het vinkje aan bij “Login with Windows user”

  5. Open Settings via de browser via het Settings icoontje

image-20240208-152721.png

 

DocuBuilder gebruiker bewerken

 

Ga naar User management → Users selecteer de gebruiker die je wilt aanpassen en dubbelklik of klik op “Bewerk”.

image-20240909-120245.png

Rollen en rechten op sjablonen en tekstblokken, externe omgevingen/koppelingen, persoonlijke rechten voor beheer

 

Er kunnen nu slechts aanpassingen worden gedaan op Roles & Rights voor rechten op sjablonen en tekstblokken, gebruiker gegevens worden toegekend voor externe omgevingen/koppelingen via External Systems en vinkjes worden gezet voor persoonlijke rechten voor beheer die van toepassing zijn voor de gebruiker.
Verder kan ook een handtekening worden toegevoegd voor verdere verwerking in sjablonen en tekstblokken.