Gebruiker aanmaken

1 Tabblad General
2 Tabblad Roles
3 Tabblad Parameters

Op deze pagina kan je gebruikers aanmaken, bewerken, rollen en parameters bepalen en het wachtwoord wijzigen en verwijderen.

Zie ook:

Tip! Kijk naar de instructievideo voor het gebruikersbeheer: User_Management

Via https://jouwomgeving.platform.documizers.com/DocuFlow/Settings/UserManagement/Users kom je op de Users pagina terecht.
Of zoals hier beschreven via de DocuFlow Desktop Applicatie.

Via het plus icoontje kan een gebruiker worden aangemaakt.

Tabblad General


Username*	Emailadres = Login van gebruiker.
Windows user*	Dit is belangrijk! Windows gebruikersnaam van gebruiker (Zie Achterhalen Windows gebruikersnaam )
Middle name
Signature*	Meestal voor- en achternaam
Administrator	Bij Standaard gebruikers staat dit uit (processen starten en documenten genereren), wanneer gebruiker ook beheerder moet zijn (toegang tot alle instellingen, vink dan aan).
Department	Niet verplicht, hier kan de afdeling worden toegevoegd.
Phone number	Mobiel of doorkiesnummer
Language	Taal van gebruiker.
Client version	DocuFlow Client versie die wordt gebruikt
Wachtwoord	Laat het wachtwoord leg. Voor de eerste keer inloggen als gebruiker zie: Eerste keer aanmelden / inloggen - als gebruiker Zie wijzigen wachtwoord. (Tip: Stuur de gebruiker deze link).
First name*	Voornaam van gebruiker.
Last name*	Achternaam van gebruiker.
Initials*	Initialen van gebruiker.
Email	Emailadres van gebruiker.
Position	Functie van medewerker.
Fax	Fax nummer
Block user	Bestaande gebruiker blokkeren- zie voor meer uitleg: Gebruiker verwijderen / blokkeren
Office client version

*Verplichte velden

Tabblad Roles

Bij Roles kunnen de juiste rechten aan de gebruiker worden toegekend. Voor meer informatie over het aanmaken van rollen klik hier.

Selecteer de juiste rollen en klik op ok.

Tabblad Parameters

Op het tabblad zijn de vooraf gedefinieerde parameters in te vullen voor de gebruiker. De gebruiker kan ook zijn eigen parameters met de correcte gegevens aanvullen.
Denk aan Gebruikersnamen van de verschillende integraties (AFAS, CRM, BC, SF). Deze algehele parameters kunnen worden toegevoegd onder User Parameters in de linkerkolom onder de tab User Management. Deze extra parameters kunnen in de processen weer gebruikt worden voor keuzes in het proces. Zie ook: User Parameters