Synchroniseren gebruiker met DocuFlow/DocuBuilder
Je hebt de mogelijkheid DocuBuilder gebruikers met DocuFlow te synchroniseren en vice versa.
Tip! Kijk naar de instructievideo voor het gebruikersbeheer: https://documizers.atlassian.net/wiki/spaces/DK/pages/2407399450
De synchronisatie werkt transparant in DocuFlow. Nieuw aangemaakte gebruikers in DocuFlow worden aangemaakt in DocuBuilder en gebruikers die zijn verwijderd in DocuFlow worden verwijderd in DocuBuilder.
DocuFlow vinkje bij enable user synchronisation with DocuBuilder aanzetten om de synchronisatie met DocuBuilder in te schakelen.
DocuBuilder heeft een instelling die het gebruikersbeheer alleen-lezen maakt (te gebruiken wanneer gebruikerssynchronisatie is ingeschakeld in DocuFlow):
Hiervoor log je eerst in DocuBuilder via Word:
Vervolgens zet het vinkje bij Should make users read only in het tabblad Environment Settings.
Er is ook een bulksynchronisatie die updates/creaties forceert in beide richtingen "DocuFlow naar DocuBuilder" en "DocuBuilder naar DocuFlow"
Handig als je al een aantal gebruikers in DocuBuilder/DocuFlow hebt aangemaakt en deze nu wilt overzetten/gelijktrekken met DocuBuilder/DocuFlow:
Er kan ook een vinkje bij create missing users (all fields will be synchronized) dan worden alle gebruikers gelijkgezet.