Retrieve documents and update metadata
- Willem Buurman
Met deze plugin kan je records en documenten ophalen uit SharePoint en een update uitvoeren op een record.
Tip! SharePoint nog niet gekoppeld? Geen connectie? Configureer hier dan eerst de plugin voor SharePoint.
Connection | Selecteer de juiste verbinding, klik op de … |
|
Override URL | Hiermee kan je een bestaande connectie, tijdelijk veranderen | De bibliotheek moet bereikbaar zijn met het account en zelfde rechten hebben |
Show filtering screen | Bij gebruik door gebruiker (handmatig) kan deze zelf nog aanpassingen doen op het zoekscherm |
|
show document selection screen | Hiermee komt een scherm als pop-up met alle gevonden documenten, om hier zo uit te selecteren |
|
Library | Naam bibliotheek |
|
User can change library | Wijzigen van de library |
|
Folder | Folder waarin gezocht moet worden | Tip! Door gebruik van tags kan er dynamisch naar een folder gezocht worden |
User can change folder | Gebruiker kan handmatig bij starten proces, een andere folder kiezen |
|
Search recursive |
|
|
Search whole site | Zoek op de gehele SharePoint omgeving |
|
Search type | Fast search Detailed search |
|
Save documents to | Gebruik hier een document tag met lijst optie, zodat er meerdere documenten kunnen worden opgeslagen | Tip! Bestanden samenvoegen tot één PDF? Klik hier! |
Refresh properties
| Ververs de properties, wanneer je bovenstaande iets hebt gewijzigd |
|
Properties |
|
|
| Name | Veldnaam |
| Type | Veld type |
| Filter operator | Manier van filteren voor vinden van juiste document(en) |
| Filter value | Waarde waarop gefilterd moet worden (Tip! Gebruik een tag) |
| Preview | ja/nee |
| Position |
|
| Sort |
|
| User changable | Gebruiker kan waarde aanpassen (bij handmatig gebruik) |
| Store in | Tag waarin data / document opgeslagen moet worden |
| Update value | De waarde welke terug geschreven wordt naar SharePoint, dit kan een update veld zijn. (Getekend, Verstuurd, Geweigerd, Aangepast etc. etc.) |
Preview results | Testen of de instellingen werken, om gegevens op te halen |