Gebruiker aanmaken

Op deze pagina kan je gebruikers aanmaken, bewerken, rollen en parameters bepalen en het wachtwoord wijzigen en verwijderen.

Zie ook:

Tip! Kijk naar de instructievideo voor het gebruikersbeheer: User_Management

Via https://jouwomgeving.platform.documizers.com/DocuFlow/Settings/UserManagement/Users kom je op de Users pagina terecht.
Of zoals hier beschreven via de DocuFlow Desktop Applicatie.

 

image-20240711-090837.png

 

 

 

image-20240711-090931.png

 

Via het plus icoontje kan een gebruiker worden aangemaakt.

 

Tabblad General

 

 

 

 

 

Username*

Emailadres = Login van gebruiker.

Windows user*

Dit is belangrijk! Windows gebruikersnaam van gebruiker (Zie Achterhalen Windows gebruikersnaam )

Middle name

 

Signature*

Meestal voor- en achternaam

Administrator

Bij Standaard gebruikers staat dit uit (processen starten en documenten genereren), wanneer gebruiker ook beheerder moet zijn (toegang tot alle instellingen, vink dan aan).

Department

Niet verplicht, hier kan de afdeling worden toegevoegd.

Phone number

Mobiel of doorkiesnummer

Language

Taal van gebruiker.

Client version

DocuFlow Client versie die wordt gebruikt

Wachtwoord

Laat het wachtwoord leg. Voor de eerste keer inloggen als gebruiker zie: Eerste keer aanmelden / inloggen - als gebruiker Zie wijzigen wachtwoord. (Tip: Stuur de gebruiker deze link).

First name*

Voornaam van gebruiker.

Last name*

Achternaam van gebruiker.

Initials*

Initialen van gebruiker.

Email

Emailadres van gebruiker.

Position

Functie van medewerker.

Fax

Fax nummer

Block user

Bestaande gebruiker blokkeren- zie voor meer uitleg: Gebruiker verwijderen / blokkeren

Office client version

 

*Verplichte velden

Tabblad Roles

Bij Roles kunnen de juiste rechten aan de gebruiker worden toegekend. Voor meer informatie over het aanmaken van rollen klik hier.

Selecteer de juiste rollen en klik op ok.

 

 

Tabblad Parameters

Op het tabblad zijn de vooraf gedefinieerde parameters in te vullen voor de gebruiker. De gebruiker kan ook zijn eigen parameters met de correcte gegevens aanvullen.
Denk aan Gebruikersnamen van de verschillende integraties (AFAS, CRM, BC, SF). Deze algehele parameters kunnen worden toegevoegd onder User Parameters in de linkerkolom onder de tab User Management. Deze extra parameters kunnen in de processen weer gebruikt worden voor keuzes in het proces. Zie ook: User Parameters