Procesautomatisering - Binnenkomende emails opslaan in AFAS
- Paul van der Koore
In deze instructievideo een uitleg hoe je inkomende emails rechtstreeks vanuit Exchange kunt opslaan in een dossieritem in AFAS. Let op, in dit voorbeeld wordt AFAS gebruikt, maar hier kunnen natuurlijk allerlei systemen worden gebruikt.
Inhoudsopgave
0:00 - 0:37 Intro
0:37 - 1:07 Uitleg opbouw DocuFlow proces en overzicht koppelingen
1:07 - 1:54 Een proces handmatig starten (in DocuFlow Web)
1:54 - 3:05 Uitleg inrichting Get-step 'Exchange - Emails ophalen'
3:05 - 3:27 Get-step elke minuut door DocuFlow laten starten
3:27 - 4:21 Bijbehorende contact in AFAS opzoeken op basis van een emailadres
4:21 - 4:36 EML-bestand converteren naar PDF
4:36 - 5:12 EML-bestand en PDF-bestand opslaan in AFAS
5:12 - 5:52 Voorbeeld en resultaat van het proces
5:52 - 6:19 Afsluiting