Silent mode

Aan / uit

Wanneer de email nog aagepast zou kunnen worden, moet silent mode uitgevinkt zijn, zodat deze nog gecheckt kan worden, maar let op! Bij een automatisch proces werkt dit niet!

Connection

Selecteer de juiste connectie

From name

Naam van afzender, afdeling of organisatie

From email

Emailadres van

Tip: Gebruik bij mailingen een een algemeen adres, zodat de replys niet bij één medewerker uit komen

To

Emailadres aan

Cc

cc

Bcc

bcc

Subject

Onderwerp

Tip: Door de tags in DocuFlow kan hier een persoonlijk onderwerp van gemaakt worden

Body

Inhoud van email

Tip: Voor een mooiere persoonlijke email kan DocuBuilder gebruikt worden om een

Get body from

Door een tag te koppelen, zal DocuFlow deze als emailbody gebruiken en de bovenstaande body niet gebruiken.

Preverse Image Quality

Afbeeldingen in oorspronkelijke grote versturen.

Save EML file to

Sla de email als een EML file in een tag op.

Save to opties aan rechterzijde

Elke ingevulde veld kan je als tag weer opslaan in een tag, om deze weer verder te kunnen gebruiken in het proces.

User can change data

Wanneer deze optie aanstaat kan een gebruiker tijdens het proces, de gegevens nog wijzigen, voor het verzenden.

Dit werkt alleen wanneer proces niet automatisch is.

User can change attachments

Wanneer deze optie aanstaat kan de gebruikers documenten toevoegen / verwijderen

Send main document as attachment

DocuFlow stuurt automatisch het document in het werkgeheugen (werkbare document in proces) mee als bijlage.

DMS Attachments

Add

Voeg documenten die in het DMS systeem zitten toe, denk hierbij aan algemene voorwaarden, flyers e.d.

Remove

Verwijder toegevoegde documenten uit DMS

Tag / Variable Attachments

Add

Voegen documenten toe welke in tags zitten, dit zijn vaak persoonlijk opgemaakte documenten. Denk aan arbeidsvoorwaarden e.d. het contract wordt als ondertekenlink aangeboden en de extra voorwaarden als bijlage

Remove

Verwijderen van de tags, zodat deze niet worden meegestuurd met de email