Save item in Afas
- Willem Buurman
Save item in Afas onder een geselecteerde dossiertype.
Dossier type en bijlage
Verbinding : Selecteer de juiste verbinding
Dossiertype : Selecteer hier Dossiertype waaronder de bijlage wordt opgeslagen
Allowed dossier types : Hier kan een selectie van meerdere dossiers worden geselecteerd, zodra een proces wordt verwerkt, kan de gebruiker het juiste dossiertype selecteren (handmatig).
DossierID opslaan : Zodra er dossiertype wordt aangeroepen en er wordt data opgeslagen, genereert AFAS automatisch een nieuw Dossier, dit DossierID krijgt DocuFlow terug. Hiermee kunnen vervolgacties worden ingericht (denk aan callback na ondertekenen).
Dossier omschrijving : Een omschrijving van de gemaakte dossier (dit kan vaste tekst zijn en / of data uit het proces (tags))
Toelichting dossier : Een omschrijving van de gemaakte dossier (dit kan vaste tekst zijn en / of data uit het proces (tags))
Attachment
Naam bijlage : Naam van de bijlage die wordt meegestuurd naar het dossier
Koppel document aan dossier : Document wordt gekoppeld aan het dossier
Koppel document aan reactie : Document wordt gekoppeld als reactie
Koppel document niet : Alleen data wordt opgeslagen in een dossier
Â
Extra bijlage
Toevoegen van extra bijlage aan het dossier.
Kan aan dossier of aan reactie worden toegevoegd.
Documenten kunnen uit tags komen of uit het DMS.
Dossier bestemming
Hier kunnen de connectoren worden geconfigureerd voor de juiste opslag onder het dossier, denk hierbij aan de verplichte velden uit AFAS.
Kenmerken
Hier kunnen de kenmerken worden geconfigureerd.
Andere velden
Hier kunnen overige velden worden toegekend.
Denk hierbij ook het koppelen van vrije velden, voor uitleg over maken van vrije velden: