Verzenden email
Â
Silent mode | Aan / uit | Wanneer de email nog aagepast zou kunnen worden, moet silent mode uitgevinkt zijn, zodat deze nog gecheckt kan worden, maar let op! Bij een automatisch proces werkt dit niet! |
Connection | Selecteer de juiste connectie | Â |
From name | Naam van afzender, afdeling of organisatie | Â |
From email | Emailadres van | Tip: Gebruik bij mailingen een een algemeen adres, zodat de replys niet bij één medewerker uit komen |
To | Emailadres aan | Â |
Cc | cc | Â |
Bcc | bcc | Â |
Subject | Onderwerp | Tip: Door de tags in DocuFlow kan hier een persoonlijk onderwerp van gemaakt worden |
Body | Inhoud van email | Tip: Voor een mooiere persoonlijke email kan DocuBuilder gebruikt worden om een |
Get body from | Door een tag te koppelen, zal DocuFlow deze als emailbody gebruiken en de bovenstaande body niet gebruiken. | Tip: Maak met DocuBuilder een gepersonaliseerde mooi opgemaakte mail en laat deze door DocuFlow gebruiken. |
Preverse Image Quality | Afbeeldingen in oorspronkelijke grote versturen. | Note: Niet elke mailapplicatie kan grotere afbeeldingen verwerken. |
Save EML file to | Sla de email als een EML file in een tag op. | Tip: Handig wanneer je een email als bewijsstuk aan een dossier moet toevoegen. |
Save to opties aan rechterzijde | Elke ingevulde veld kan je als tag weer opslaan in een tag, om deze weer verder te kunnen gebruiken in het proces. | |
User can change data | Wanneer deze optie aanstaat kan een gebruiker tijdens het proces, de gegevens nog wijzigen, voor het verzenden. | Dit werkt alleen wanneer proces niet automatisch is. |
Â
Bijlagen
Met deze optie kunnen bijlage worden toegevoegd, denk aan contracten.
User can change attachments | Wanneer deze optie aanstaat kan de gebruikers documenten toevoegen / verwijderen | Â |
Send main document as attachment | DocuFlow stuurt automatisch het document in het werkgeheugen (werkbare document in proces) mee als bijlage. | Â |
DMS Attachments | Add | Voeg documenten die in het DMS systeem zitten toe, denk hierbij aan algemene voorwaarden, flyers e.d. |
 | Remove | Verwijder toegevoegde documenten uit DMS |
Tag / Variable Attachments | Add | Voegen documenten toe welke in tags zitten, dit zijn vaak persoonlijk opgemaakte documenten. Denk aan arbeidsvoorwaarden e.d. het contract wordt als ondertekenlink aangeboden en de extra voorwaarden als bijlage |
 | Remove | Verwijderen van de tags, zodat deze niet worden meegestuurd met de email |
Â
Â
Label toevoegen