Get data in to tags

Owned by Willem Buurman
Last updated: 30 Oct 2023
3 min read

Met deze optie kan data opgehaald worden door middel van docubuilder, welke niet met DocuFlow opgehaald kan worden.

Echter zijn de vernieuwing zo hoog binnen DocuFlow dat deze optie niet meer nodig is binnen de laatste versies van DocuFlow.

Voor vragen neem contact op met onze support afdeling support@documizers.com

Tabblad settings

Silent mode, deze plugin op de achtergrond of met pop-up scherm uitvoeren. In testfase kan de pop-up mode wel makkelijk zijn voor het snel kunnen controleren van de uitkomst.

Connection, kies de juiste docubuilder omgeving

 

Tabblad Data Connectors

Op dit tabblad kunnen de juiste gegevens worden opgehaald, hieronder volgt een toelichting op de werking hiervan.

Tip: de gegevens kunnen ook door middel van DocuFlow direct worden opgehaald, kijk daarvoor onder de AFAS plugin.

Stap 1 - Add connector, hiermee kan de juiste connector worden gekozen, waaruit de gegevens gehaald moeten worden.

In de record die zichtbaar wordt (in de afbeelding; blauw; AFAS Dossieritems)

  • Override filters, in DocuBuilder kunnen filters toegepast zijn op een connector. Door de checkbox aan te vinken, bepaalt DocuFlow wat er gebeurt. Mocht het filter vanuit DocuBuilder leidend zijn voor het ophalen van de gegevens, zorg dan dat je in het scherm van de connector (extra geopend scherm, met alle records uit de connector in bovenstaande afbeelding) het juiste veld vult met de correcte gegevens (uitleg staat hieronder).

  • Start empty, in DocuBuilder bestaat de optie om een connector direct alle gegevens op te laten, maar bij heel veel data neemt dit enkele extra seconden in beslag. Wanneer dit in de DocuBuilder Connector aanstaat, kan hier het vinkje worden aangezet, zodat DocuFlow alleen gegevens die voldoen aan de criteria van de gegevens die meegestuurd zijn.

  • Fields (Puntjes), hiermee open je het scherm voor de velden uit de connector

Stap 2 - Instellen gegevens in het filter (het tweede geopende scherm met alle velden erin in de afbeelding hierboven).

Name

Visible

Preview

Save value to

Filter Type

Filter Value

Name

Visible

Preview

Save value to

Filter Type

Filter Value

Naam van veld uit connector

ZIchtbaar voor gebruikers, wanneer silent mode uit staat.

Zichtbaar bij de preview ja of nee

Opslaan van de waarde in tag, gebruik een logische tag.

Type filter, wanneer er op een bepaalde waarde gezocht moet worden bijvoorbeeld dossierId. Selecteer in het dropdown menu het juiste filter.

De waarde waarop gefilterd moet worden, deze komt meestal uit een tag welke al eerder is opgehaald.

 

 

 

Hiermee kunnen alle velden worden gekoppeld aan een tag. Dit zal dan ook de data zijn welke word opgehaald.

Er kunnen meerdere filters worden toegepast. Bijvoorbeeld, datum, dossierid, contactpersoon etc. etc.

 

Tip: Wanneer alle velden correct zijn ingesteld, kan je een test doen door op de knop preview te klikken, rechtsonderin. Nu zal DocuFlow de gegevens proberen op te halen (note: bij de filter velden zal je nu wel handmatig gegevens moeten invoeren voor de test, vergeet deze niet terug te zetten naar de juiste tags.

 

Tabblad Merge data

 

Hier kunnen direct merge fielden worden ingevoerd, welke gekoppeld zijn aan de data connector welke bij data connectors is ingesteld.

Hier zitten verder geen filters e.d. op.

 

 

 

Â