Gegevens gebruiker (User)

Van iedere DocuBuilder gebruiker is het mogelijk om rerelateerde velden in het sjabloon of tekstblok in te voegen.

Overzicht in te voegen velden

Veldnaam in sjabloon of tekstblok	Veld code	Omschrijving	Voorbeeld

Veldnaam in sjabloon of tekstblok	Veld code	Omschrijving	Voorbeeld
First Name	FirstName	Voornaam	Jack
Middle Name	MiddleName	Tussenvoegsel	de
Last Name	LastName	Achternaam	Kuijper
Initials	Initials	Initialen	JKR (Meestal toegepast in het Kenmerk)
Signatory	Signatory	Naam ondertekening	Jack de Kuijper (Meestal in handtekening van e-mail of document)
Organisation	Organisation	Naam organisatie	Documizers
Department	Department	Afdeling	Support
Position	Position	Functie	Consultant
Telephone	Telephone	Telefoon / mobiel	0653-549701
Email	Email	Email adres	j.kuijper@documizers.com (ook gebruikt bij documentacties bij het verzenden van emails)
Fax	Fax	Fax
Login Name	LoginName	Windows loginnaam	jackkuijper (meestal gebruikt bij conditionele settings)
Signature Image	SigImage	Afbeelding van handtekening	Afbeelding van handtekening voor ondertekening van document of e-mail.

Het is mogelijk om een gebruiker rechten te geven, zodat hij / zij namens een andere gebruiker documenten aan kan maken.

De rechten worden gegeven bij DocuBuilder Settings > User management > Users.

Bij het aanmaken van het document wordt dan een andere gebruiker geselecteerd.

Invoegen 'Gebruikers velden' in sjabloon.

Hieronder is de Ondertekening en de Handtekening van de gebruiker opgegeven.

Wanneer je het recht hebt om namens een collaga te mogen ondertekenen verschijnt:

Hiermee kan men desgewenst de gegevens van je collega worden geselecteerd.

Voor dit voorbeeld selecteren we de collega Kees Zandbergen

En als resultaat: