Samenvoegvelden (Mergefields)
- Jack Kuijper
Mergevelden (samenvoegvelden) zijn gegevens uit gekoppeld informatiesystemen als Dynamics 365 - Salesforce - AFAS - Insite - e.a..
Deze velden worden ingevoegd als standaard Microsoft Word - Mailmerge velden (bijvoorbeeld: «Plaats»).
Mergevelden zijn 1-1 gekoppeld aan het informatiesysteem (Dynamics 365 - Salesforce - AFAS - Insite - e.a.) waarmee je werkt.
In dit onderdeel worden alleen geconfigureerde velden getoond, welke bij de ingestelde integratie horen.
Overzicht velden op dit scherm
Selecteer veld + 'OK'
Plaatst cursor op de gewenste positie in uw sjabloon of tekstblok,
Selecteert het gewenste mergeveld
Klik op de button “OK”.
(Dubbelklikken op het gewenste veld heeft hetzelfde effect)
Zoeken in gele balk
In de gele balk boven in het scherm kan eenvoudig gezocht worden naar het betreffende veld.
Sort
Opties | Omschrijving |
|---|---|
Standard | Sorteert mergevelden voolgorde zoals in DataConnector is geconfigureerd |
A → Z | Sorteert mergevelden in alfabetische volgorde |
Remove entire paragraph if merge field is empty
Indien het mergeveld geen gegeven bevat, kan hiermee de gehele regel (paragraaf) worden verwijderd.
Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij de adressering, wanneer het tav-veld leeg is.
Voorbeeld:
Invoegen 'Mergevelden' in sjabloon:
En als resultaat: