Gebruik bladwijzers in DocuBuilder
- Jack Kuijper
Binnen Microsoft Word is een Bladwijzer (of Bookmark) de naam voor een specifiek gebied in het document. Bladwijzers worden door DocuBuilder gebruikt om bij het aanmaken van het document gegevens in te voegen van de organisatie of de medewerker. Ook is het mogelijk om gegevens in een bladwijzer te gebruiken voor bijvoorbeeld het opslaan van het document.
Inhoudsopgave
Algemeen
Bladwijzers (of Bookmarks) worden gekenmerkt door de haken om de gegevens. Deze haken worden bij het afdrukken van een document niet getoond. Het (on)zichtbaar maken van bladwijzers doe je via de knop Bookmarks op het tabblad DocuBuilder Settings:
Bladwijzers kunnen worden gebruikt bij Voorwaardelijke instellingen in DocuBuilder Settings. Op die manier kun je gegevens in een bladwijzer bijvoorbeeld gebruiken als dossieromschrijving voor AFAS, of om gegevens uit het document te gebruiken voor de digitale handtekening.
Tip!
Een bladwijzer (of bookmark) kan maximaal één keer per sjabloon worden gebruikt.
Wil je een bladwijzer op meerdere plekken in je document invoegen, gebruik dan een kruisverwijzing.
Zie ook: Hergebruik gegevens via bladwijzer en kruisverwijzing
Invoegen organisatie- of gebruikersgegevens
Bij het creëren van een document zoekt DocuBuilder automatisch naar deze gebieden. Vervolgens verwijdert DocuBuilder de tussenliggende beschrijving (bijvoorbeeld Signatory of Signature Image) en plaatst op deze positie de betreffende gegevens (bijvoorbeeld de naam van de gebruiker en zijn/haar handtekening).
Voorbeeld
Inrichting in sjabloon of tekstblok:
Resultaat in het uiteindelijke document:
Speciale bladwijzers
Er zijn een aantal speciale bladwijzers in DocuBuilder:
SaveFile
Standaard is de bestandsnaam gelijk aan het gegenereerde (unieke) kenmerk. De bladwijzer SaveFile kan worden ingezet om deze bestandsnaam te manipuleren.
Voorbeeld
Door de bladwijzer SaveFile om de tekst “«ProjectNr» - Aanvraag” te plaatsen, zal de bestandsnaam van dit document altijd het betreffende projectnummer met de tekst “- Aanvraag” zijn.
wczkBetreft
De bladwijzer wczkBetreft word standaard ingezet om het onderwerp van e-mails te bepalen. Meer informatie over deze speciale bladwijzer is te vinden onder Betreft (Subject).