Inhoud

Configuratie Tag

Handmatig toevoegen

Tags worden geconfigureerd per proces: DocuFlow → [Status and Tags].

Open

Per tag wordt opgegeven:

Veld	Omschrijving

Veld	Omschrijving
Parameter	Naam van de tag, welke wordt gebruikt in de processtappen. Een tag krijgt de notatie: {#xxxxx}. Bijvoorbeeld: {#EmailContact} Deze tag wordt gedefinieerd in het centrale menu DocuFlow → [Status and Tags] Open
Type	Het veld kan van een van de onderstaande typen zijn: Het type kan zijn: Integer = een geheel getal (zonder decimalen) Float = een getal met decimalen String = tekst Password = wachtwoord Boolean = waar of onwaar (true / false) Date = datum Document = een bestand DC Data = (Document Creation Data) job data welke vanuit Dynamics 365 / CRM kan worden opgehaald om met DocuBuilder documenten te genereren.
Group value	Naam van het hoofdstuk
IsList	Indien waar, dat is de Tag een lijst met meerdere waarden. Afhankelijk van het Type is dit een lijst met meerdere getallen (Integers / Float), data (Date), teksten (String) en documenten (Document)

Tag versneld invoegen via '+' button

Vele plugins bevatten een '+' teken bij het selecteren van de in te voegen Tag.
Hiermee kan snel een Tag worden toegevoegd.

Bijvoorbeeld: Bij de Plugin voor het ‘creëren van documenten met DocuBuilder’ kan het document met het resultaat in een Tag worden opgeslagen.
Wanneer deze Tag nog niet beschikbaar is, kan deze snel worden aangemaakt via '+'.

Versneld invoegen via menu met Tags

Bij het invoegen van de Tags in een Plugin van een GetStep of ProcessStep wordt altijd de mogelijkheid geboden om een Tag toe te voegen.

Waarden toekennen aan Tag

Gegevens uit externe integratie via een GetStep of een Plugin in een ProcessStep

Een GetStep of Plugin legt een koppeling met een integratie zoals Salesforce / AFAS / Business Central / Dynamics 365 Sales / SharePoint / Excel / etc. / etc. ,
In het onderstaande voorbeeld wordt de Tag ‘EmailContact’ gevuld tijdens het ophalen van gegevens uit Dynamics 365 Sales

Gegevens opgeven rechtstreeks in de Workflow Editor in de ProcessStep

Wanneer gegevens niet uit een externe applicatie komen, kan een Tag gevuld worden met willekeurige gegevens, door deze als aparte stap in de WorkFlow Editor toe te voegen aan de ProcessStep.
ProcessStep → TAB ‘Pre-process workflow’ / TAB ‘Process workflow’ / TAB ‘Post-process workflow’ → Button [#]

Tag als veld invoegen in GetStep of ProcessStep

Invoegen als tekstveld via {#xxxxx}

Invoegen in de Plugin in een GetStep of ProcessStep wordt meestal ondersteund door het menu met alle Tags, zie afbeelding.
De Tag kan ook handmatig worden ingegeven door dit met systax {#EmailContact}
Onderstaande voorbeeld voegt de Tag 'EmailContact’ in een Plugin, in dit geval het verzenden van een Email.

met als resultaat

Invoegen Tag als geselecteerd veld

Eenvoudig invoegen via een dropdown met alle aanwezige Tags.
Bijvoorbeeld: Het veld voor de opslag van de OndertekenLink (=SignLink) bij het verzenden van het document voor digitale ondertekening

Tonen Tags van een document

De waarden van de Tags worden opgeslagen als metadata bij het document, zodat ze in andere ProcessSteps kunnen worden gebruikt.