Variable
Variable zijn velden welke (net als Tags) tijdens het proces worden gevuld.
Een Variable wordt alleen binnen een processtap gebruikt en wordt daarom niet toevoegd aan de metadata van het document.
Variables worden per proces geconfigureerd.
Inhoud
Configuratie Variable
Handmatig toevoegen
Variables worden binnen de processtap geconfigureerd: DocuFlow → Processtap → Tab[Variables].
Per Variable wordt opgegeven:
Veld | Omschrijving |
---|---|
Variable name | Naam van de Variable, welke wordt gebruikt in de processtappen. Deze Variable ‘Klantnaam’ wordt gedefinieerd in het centrale menu DocuFlow → Processtap → Tab[Variables] |
Type | Het veld kan van een van de onderstaande typen zijn: Het type kan zijn:
|
Groupname | Naam van het hoofdstuk |
Variable versneld invoegen via '+' button
Vele plugins bevatten een '+' teken bij het selecteren van de in te voegen Variable.
Hiermee kan snel een Variable worden toegevoegd.
Bijvoorbeeld: Bij de Plugin voor het ‘samenvoegen van PDF’s’ kan het document met het resultaat in een Variable worden opgeslagen.
Wanneer deze Variable nog niet beschikbaar is, kan deze snel worden aangemaakt via '+'.
Versneld invoegen via menu met Variables
Bij het invoegen van de Variables in een Plugin van een ProcessStep wordt altijd de mogelijkheid geboden om een Variable toe te voegen.
Waarden toekennen aan Variable
Gegevens uit externe integratie via een GetStep of een Plugin in een ProcessStep
Een GetStep of Plugin legt een koppeling met een integratie zoals Salesforce / AFAS / Business Central / Dynamics 365 Sales / SharePoint / Excel / etc. / etc. ,
In het onderstaande voorbeeld wordt de Variable ‘Klantnaam’ gevuld tijdens het ophalen van gegevens uit Dynamics 365 Sales
Gegevens opgeven rechtstreeks in de Workflow Editor in de ProcessStep
Wanneer gegevens niet uit een externe applicatie komen, kan een variable gevuld worden met willekeurige gegevens, door deze als aparte stap in de WorkFlow Editor toe te voegen aan de ProcessStep.
ProcessStep → TAB ‘Pre-process workflow’ / TAB ‘Process workflow’ / TAB ‘Post-process workflow’ → Button [A]
Variable als veld invoegen in ProcessStep
Invoegen als tekstveld via {@xxxxx}
Invoegen in de Plugin in een ProcessStep wordt meestal ondersteund door het menu met alle Variables, zie afbeelding.
De Variable kan ook handmatig worden ingegeven door dit met systax {@Klantnaam}
Onderstaande voorbeeld voegt de Variable 'Klantnaam’ in een Plugin, in dit geval de opslag in SharePoint
met als resultaat
Invoegen als geselecteerd veld
Eenvoudig invoegen via een dropdown met alle aanwezige Variables.
Bijvoorbeeld: Filter op de record bij het bijwerken van gegevens in Dynamics 365 Sales (AccountID)