SharePoint zoekmethodes - ophalen bestanden

Normaliter wordt de Fast Search methode gebruikt om bestanden op te halen uit SharePoint. Het nadeel aan deze zoekmethode is dat SharePoint het niet toestaat om in grotere (+5000 bestanden) bibliotheken (libraries) te zoeken op niet-geïndexeerde kolommen. Om bij bibliotheken met meer dan 5000 bestanden, zonder indexatie, is nu de Detailed Search methode toegevoegd.
Als standaardwaarde gebruik je altijd Fast Search, tenzij het echt niet anders kan.

De plugin heeft twee manieren van zoeken die je in de plugin configuratie kan instellen bij het veld Search type (zie afbeelding hieronder).

1. Fast Search (default / standaardwaarde)
   Bij deze manier van zoeken wordt er een zoekopdracht (query) verzonden naar Sharepoint en wordt er aan de serverkant een filtering uitgevoerd op de bestanden. Alleen de bestanden die aan die filters voldoen worden opgehaald door DocuFlow. Er is een limiet van 5000 bestanden die je kan doorzoeken.

2. Detailed search
   Met deze zoekmethode haalt DocuFlow eerst alle metadata op van alle bestanden uit de bibliotheek om vervolgens in DocuFlow te filteren op de ingevulde filters. Vervolgens worden enkel de resultaten van die filtering gedownload van SharePoint. Er is bij deze manier van zoeken geen limiet aan het aantal bestanden die je kan doorzoeken.
   Deze manier van zoeken duurt enkele minuten.

Open