Meervoudige lijst (Multiple list)
- Jack Kuijper
Met een 'Multiple list' voeg je een meervoudige lijst toe aan het sjabloon of tekstblok.
Met een "Meervoudige lijst" is het mogelijk om vanuit een selectie met meerdere onderdelen (=lijst) te selecteren, waarna de geselecteerde waarden in het Word document worden plaatst.
Bijvoorbeeld:
Een selectie van producten "puntkomma" gescheiden invoegen in het Word document.
Alle cursisten onder elkaar afdrukken in het Word document.
Bij een "Enkelvoudige lijst" kan men één onderdeel selecteren, bij een "Meervoudige lijst" meerdere onderdelen tegelijk.
De "Meervoudige lijst" kent geen koppelvelden en kan alleen worden gebruikt met het geconfigureerde veld waarvan de meerdere waarden in het document moeten worden opgenomen.
Inhoud
Overzicht velden op het scherm
Table (1-n lijst)
1-n lijst met meerdere onderdelen (records), bijvoorbeeld:
Prijslijst bij offerte
Producten bij offerte
Polissen bij een contactpersoon
Namen met cursisten
Question (vraag)
Titel van de vraag.
Show the list also when it is empty
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.
In dit geval kan er geen selectie worden gedaan, waardoor alle regels worden ingevoegd.
Select a column to get values from (selecteer veld om de waardes op te halen)
Het veld waarvan meerdere waarden uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
Separator (Scheidingsteken)
De wijze waarop het resultaat in het document moet worden ingevoegd.
Mogelijke scheidingstekens zijn:
Scheidingsteken | Omschrijving | Resultaat |
|---|---|---|
“,” | komma | Jan, Piet, Klaas |
“;” | puntkomma | Jan; Piet; Klaas |
ENTER | onder elkaar | Jan Piet Klaas |
and | en | Jan en Piet en Klaas |
or | of | Jan of Piet of Klaas |