Enkelvoudige lijst (Single list)

Owned by Jack Kuijper
21 Sept 2022
5 min read

Met een 'Single list' voeg je een enkelvoudige lijst toe aan het sjabloon of tekstblok.

Met een "Enkelvoudige lijst" is het mogelijk om vanuit een selectie met meerdere onderdelen één onderdeel te selecteren.

Bijvoorbeeld:

  • Cursus heeft een overzicht met betrokkenen, waarin de cursusleider is opgenomen. Deze cursusleider is te herkennen door de opgegeven rol.
    Met een enkelvoudige lijst wordt deze "cursusleider" uit de lijst met betrokkenen gefilterd.

  • Document dient te worden ondertekend door één van de directeuren in de organisatie. Medewerkers en haar functies staan geadministreerd in een apart, niet gekoppeld HRM systeem.
    Met de Enkelvoudige lijst kunnen we deze koppeling leggen, alle directeuren filteren en vragen van welke directeur de naam en titel onder het document dient te worden geplaatst.

In te voegen velden van enkelvoudige lijsten bestaan uit 2 type velden:

  1. Hoofdveld, waarbij in de sjabloon het vragenscherm en de eventuele selectie wordt geconfigureerd.
    In het bovengenoemde voorbeeld van de directeur, kunnen hierbij de personen worden gefilterd met de functie "Directeur" en voegt men in dit geval de Achternaam in, in het document.

  2. Gekoppeld veld, deze is gekoppeld aan het reeds ingevoegde hoofdveld, zodat er geen vraag wordt gesteld.
    In het bovengenoemde voorbeeld van de directeur, kunnen dit zijn voorletters, tussenvoegsel en titel zijn.

Inhoud

Overzicht velden op het scherm

Hoofdveld

Table (1-n lijst)

1-n lijst met meerdere onderdelen (records), bijvoorbeeld:

  • Prijslijst bij offerte

  • Producten bij offerte

  • Polissen bij een contactpersoon

  • Namen met cursisten

Question (vraag)

Titel van de vraag.

Show the list also when it is empty

Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.

In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.

Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)

Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.

Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch de eerste regel genomen.

Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.

Column to insert (In te voegen veld in document)

Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.

Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.

Selecteer het in te voegen veld.

Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)

Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.

Optie

Toelichting

 

 

Voorbeeld

Optie

Toelichting

 

 

Voorbeeld

Column 2 t/m 5

Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond.

Width

Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm.





Operator

Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.

De operator ken de optie:

  • = Is gelijk aan waarde (Criteria)

  • LIKE Bevat waarde (Criteria)

  • <> Is ongelijk aan waarde (Criteria)

  • > Is groter dan waarde (Criteria)

  • < Is kleiner dan waarde (Criteria)

 

Criteria

Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.

De waarde (Criteria) kan bestaan uit:

  • Vaste waarde (handmatig ingeven)

  • Mergeveld via:



     

  1. Functie is gelijk aan 'Manager'

  2. Functie is gelijk aan inhoud van mergefield 'Functie'

  3. Met als resultaat het mergefield, herkenbaar aan {} dus {Functie}

Formaat (Format)

Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.

Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)

De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.

Gekoppeld veld

Table (1-n lijst)

Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.

Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)

De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.

Column (In te voegen veld)

Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.

Selecteer het in te voegen veld.

Format (Formaat in te voegen veld)

Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.