Gegevens organisatie (Organisation)

In DocuBuilder kunnen meerdere organisatie / vestigingen / afdelingen worden opgegeven.

Van iedere organisatie is het mogelijk om gerelateerde velden in het sjabloon of tekstblok in te voegen.

Overzicht in te voegen velden

Veldnaam in

sjabloon of tekstblok

Veld code

Omschrijving

Voorbeeld

Veldnaam in

sjabloon of tekstblok

Veld code

Omschrijving

Voorbeeld

  • Name

Name

Naam organisatie

Documizers

  • Code

Code

Organisatiecode

DM (Meestal toegepast in Kenmerk of conditionele settings)

  • Visiting Address ....

VA....

Bezoekadres / Postcode / ....

Pelmolen 18 / 3994 XX / Houten / Nederland

  • Postal Address ....

PA....

Postadres / Postcode / ....

Postbus 2 / 7260 AA / Ruurlo / Nederland

  • Telephone

Telephone

Telefoon organisatie

020-8201970

  • Fax

Fax

Fax organisatie



  • WWW

WWW

Website

www.documizers.com

  • Email

Email

Email organisatie

info@documizers.com 

  • Trade register reg.no.

TradeRegNo

KvK nummer

34362151

  • Bank account no.

BankAccNo

Bankrekening nummer

IBAN NL87 RABO 0153 3618 91

  • Bank name

BankName

Naam van de bank

Rabobank

  • Bank code

Bankcode

BIC code

BIC RABONL2U

  • VAT no.

VatNo

BTW nummer

NL1234.45.678.B01

  • Own Field 1/2/3/4/5

OwnField1/2/3/4/5

5x Eigen vrij veld

(vrij te gebruiken velden wanneer overige veld onvoldoende zijn) 

  • Logo 1/2

Logo1/2

2x Afbeelding voor logo



  • Text block 1/2

TextBlock1/2

2x Tekstblok van organisatie

(tekstblokken bevatten meestal het briefpapier)

Tip

Het is mogelijk om met deze optie gegevens te selecteren van een andere organisatie (bijvoorbeeld briefpapier), zodat hiermee het document wordt aangemaakt.

Deze optie wordt ingesteld bij de eigenschappen van het sjabloon. Zie Template Properties - Tabblad: Settings.

Voorbeeld

Invoegen 'Organisatie velden' in sjabloon.

Hieronder is de naam van de organisatie opgegeven.

Wanneer het sjabloon geschikt is om voor andere organisaties te worden gecreeerd verschijnt: 

Hiermee kan men desgewenst de andere organisatie selecteren.

Voor dit voorbeeld selecteren we de vestiging van EnYoi ICT in Leusden.

En als resultaat: