Inhoudsopgave

Versie 5.1.72 (2 september 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Bij het starten vanuit DocuFlow (versie 6.2.8) is nu instelbaar of de gebruiker het formaat (MS Word of PDF) mag aanpassen.

• JobOwner details worden nu terug gegeven aan DocuFlow, zodat ze daar kunnen worden hergebruikt.
  JobOwner details zijn o.a.

  • JobOwnerEmail

  • JobOwnerFirstName

  • JobOwnerMiddleName

  • JobOwnerLastName

  • JobOwnerSignator

Versie 5.1.71 (22 augustus 2024)

Algemeen

Verbeterd

• DocuBuilder mergefields mogen nu ook punten bevatten. (in het verleden was dit beveiligd, omdat de officiële Microsoft notatie dit niet toeliet)

Versie 5.1.70 (31 juli 2024)

Algemeen

Nieuw

• Het is nu mogelijk de om voor tabellen en lijsten SQLite drivers te gebruiken in plaats van de Access drivers. Hierdoor wordt het genereren van documenten, zeker als de documenten tabellen en lijsten bevatten, veel sneller. Er kan zowel in de centrale instellingen als op profielniveau gekozen worden voor SQLite:

  

  
  

  

Verbeterd

• Bij het genereren van een document vanuit DocuFlow met DC Data, wordt niet langer gecontroleerd of er verplichte dataconnectoren zijn.

Versie 5.1.69 (23 juli 2024)

Algemeen

Nieuw

• Met deze versie is het mogelijk om vanuit DocuFlow velden van het type DC Data in één keer alle mergefields aan te maken, zie https://documizers.atlassian.net/wiki/spaces/DK/pages/1604059137/Releasenotes+DocuFlow#Versie-6.2.4-(24-juli-2024)

Versie 5.1.68 (5 juli 2024)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow gebruikersbeheer kan nu rechtstreeks vanuit DocuBuilder worden opgestart:

  

Versie 5.1.67 (1 juli 2024)

Algemeen

Verbeterd

• De Job kon niet worden geopend wanneer een 1-n tabel (gecreëerd vanuit DocuFlow met DCdata) leeg was.

• Wanneer een gebruiker wordt aangemaakt via DocuFlow (synchronisatie) werden onderstaande instellingen niet geactiveerd.

  

SharePoint

Verbeterd

• Er ontstond een foutmelding wanneer DocuBuilder het document opende, nadat het in SharePoint was opgeslagen als PDF. MS Word kan in dit geval ook geen PDF’s openen.
  Bij het gebruikersbeheer is er een extra setting toegevoegd met ‘Office 365 Word’

  

Versie 5.1.66 (19 juni 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Nadat een gebruiker werd verwijderd, werden ook achterliggende processen gestopt.
  Gebruikers kunnen alleen nog geactiveerd / gedeactiveerd worden. Verwijderen is niet meer mogelijk.
  Geblokkeerde (gedeactiveerde) gebruikers tellen niet mee met de licentie.

  

  en

  

Opgelost

• DocuBuilder kent via het DocumentProfiel de mogelijkheid om het eerste scherm (met sjabloon selectie) over te slaan.
  Wanneer het document vanuit DocuFlow met DCdata werd gegenereerd, werd er geen rekening gehouden met deze instelling. Het eerste scherm verscheen altijd.

  

Versie 5.1.65 (5 juni 2024)

Algemeen

Opgelost

• Wanneer een mergeveld niet bestond (=leeg), konden diverse condities (If-statement MS Word / Conditionele tekstblokken) niet worden verwerkt.

• Foutieve verwerking van MSword ‘inhoudbesturingselementen’

  

Versie 5.1.64 (16 mei 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Synchronisatie vanuit DocuFlow met DocuBuilder gebruikers neemt nu ook de taal instelling van de gebruiker mee.

Versie 5.1.63 (23 april 2024)

Algemeen

Verbeterd

• Logging en statistieken

Versie 5.1.62 (15 april 2024)

Business Central

Verbeterd

• Ophalen afbeeldingen met de nieuwe API 2.0 van Business Central

Versie 5.1.61 (23 februari 2024)

Algemeen

Verbeterd

• (intern Documizers) Server setup ondersteunt meerdere Aspose versies

Versie 5.1.60 (29 januari 2024)

Business Central

Opgelost

• Foutmelding bij het filteren van de SalesQuote op ID

Versie 5.1.59 (19 januari 2024)

Algemeen

Opgelost

• Merge veld met hyperlink werkte niet goed.

Versie 5.1.58 (22 december 2023)

Business Central

Verbeterd

• Verbinding DocuBuilder via Business Central API 2.0.

Versie 5.1.57 (17 november 2023)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow interactieve mailing functionaliteit:

  • Selecteren template & documentprofile en opslaan in een DocuFlow tag, zonder dat het document wordt gegenereerd.

  • Stop & continue voor de pre- en post processing mode, zodat de template uit DocuBuilder kan worden gewijzigd.

  • Genereer document met sjabloon welke reeds in een DocuFlow tag is opgeslagen.

Versie 5.1.56 (22 oktober 2023)

Algemeen

Nieuw

• Aanpassingen t.b.v. het interactief wijzigen van DCdata (=jobdata)

• Centraal gebruikersbeheer vanuit DocuFlow, waarbij DocuBuilder gebruikers automatisch worden toegevoegd, verwijderd of aangepast.

• Via DocuFlow syncronisatie & import van gebruikers met Entra (Azure) gebruikers.

Versie 5.1.55 (14 oktober 2023)

DocuBuilder

Opgelost

• Foutief Engels datum formaat bij het verzenden van het document als email

Mfiles

Verbeterd

• Uitbreiding van het aantal connection retries, voor wanneer Mfiles niet bereikbaar is

Versie 5.1.54 (27 maart 2023)

DocuBuilder

Opgelost

• Functie CreateDate werkte niet goed bij het gebruik van de DocuBuilder plugin

Versie 5.1.53 (27 maart 2023)

Algemeen

Opgelost

• Hyperlinks met Mergevelden werkte niet meer

Versie 5.1.52 (16 maart 2023)

Algemeen

Nieuw

• Handmatig sorteren van een lijst (voor de eindgebruiker)

DocuFlow

Nieuw

• Opslag van geselecteerd Sjabloon(link)ID en DocumentProfiel(link)ID bij het starten van DocuBuilder vanuit DocuFlow in interactieve modes.
  Deze functionaliteit werkt alleen samen met DocuFlow versie 6.1.43 of hoger.

• Toevoegen van variabelen bij het starten van DocuBuilder vanuit DocuFlow in interactieve modes.
  Deze functionaliteit werkt alleen samen met DocuFlow versie 6.1.43 of hoger.

Business Central

Opgelost

• Connectie met Business Central verbeterd

Versie 5.1.51 (1 februari 2023)

Dynamics CRM

Opgelost

• De dataconnectoren voor Dynamics CRM waren alleen zichtbaar, wanneer de SignHost als extern systeem was geactiveerd..

Versie 5.1.50 (26 januari 2023)

Business Central

Nieuw

• Ondersteuning van ieder veld als primaire sleutel, voor het bijwerken van de record in Business Central.

Versie 5.1.49 (25 januari 2023)

Algemeen

Opgelost

• Foutmelding bij het genereren van het PDF document met een QR code.

Business Central

Nieuw

• Ondersteuning van maatwerk (vendor) API’s in de DataConnectoren, nu ook bij het bijwerken van de velden in Business Central.

Versie 5.1.48 (17 januari 2023)

Algemeen

Opgelost

• Foutmelding ‘field name too long’ bij het aanmaken van de MS Access database vanuit de Job.

Versie 5.1.47 (12 januari 2023)

SMTP email

Nieuw

• Onderwerp en inhoud van de email worden opgeslagen in de velden EmailSubject en EmailText, zodat deze in andere plugins kunnen worden hergebruikt.

Salesforce

Nieuw

• Update van meer dan één records (=1-n lijst) in één job

Versie 5.1.46 (23 december 2022)

Algemeen

Opgelost

• Na de generatie van het document, automatisch kunnen openen van het document vanuit SharePoint (wanneer deze in SharePoint was opgeslagen)

Business Central

Nieuw

• Ondersteuning van maatwerk (vendor) API’s in de DataConnectoren

Salesforce

Opgelost

• Salesforce datumvelden werden foutief verwerkt in de DocuBuilder lijsten (=1-n tabellen)

Versie 5.1.45 (25 november 2022)

Salesforce

Nieuw

• Het DocumentID wordt nu doorgegeven aan DocuFlow, zodat DocuFlow een eventuele update van het document kan verzorgen.
  Deze functionaliteit werkt alleen samen met DocuFlow 6.1.36 of hoger.

Versie 5.1.44 (21 oktober 2022)

Business Central

Nieuw

• Mogelijkheid om afbeeldingen uit Business Central te verwerken in de documenten

Versie 5.1.43 (4 oktober 2022)

Salesforce

Verbeterd

• Bij het ophalen van data uit Salesforce kwam sinds versie 5.1.42 onterecht de foutmelding: INVALID_LOGIN: Invalid username, password, security token; or user locked out.

Versie 5.1.42 (23 september 2022)

Microsoft CRM / Dynamics for Sales

Nieuw

• Authenticatie nu ook mogelijk met OAuth (inclusief MFA).

Let op! Bij het overstappen van Basic Authentication naar OAuth is goedkeuring nodig van een Office 365 beheerder:

CRMconnector 9.0.3 (Dynamics 365 Sales)

Nieuw

• Authenticatie nu ook mogelijk met OAuth (inclusief MFA).

Versie 5.1.41 (7 september 2022)

Algemeen

Nieuw

• Toevoeging ‘does not contain’ in de Voorwaardelijke instellingen.

Salesforce

Nieuw

• Ondersteuning voor Salesforce API versie 55 (Summer '22)

• Nieuw veld {USERFIELD SalesforceActiveUserName} die gebruikt kan worden in filtering en Voorwaardelijke instellingen.

Versie 5.1.40 (29 juli 2022)

Salesforce

Verbeterd

• Bij het creëren van records wordt nu een apart hoofdstuk bij de conditionele instellingen gebruikt.

  

Versie 5.1.39 (21 juli 2022)

Business Central

Opgelost

• Het was niet mogelijk om verbinding met Business Central te maken, wanneer de web-key te groot was.

Versie 5.1.38 (7 juli 2022)

Algemeen

Nieuw

• Optie bij het automatisch openen van het gegenereerde Word document vanuit SharePoint in de Word Desktop versie of de Word Online versie

Business Central

Opgelost

• Probleem wanneer de organisatienaam een ë bevatten (bijv. België)

Versie 5.1.37 (14 juni 2022)

DocuFlow

Nieuw

• Nieuwe plugin welke het mogelijk maakt om vanuit DocuBuilder, DocuFlow Web te starten.

  

Versie 5.1.36 (2 juni 2022)

Salesforce

Nieuw

• Aanmaken nieuwe records is Salesforce.
  Hieronder vallen tevens activiteiten en verzonder emails.

Opgelost

• Het opslaan van het document onder meerdere objects moesten de ObjectID’s gescheiden zijn door een spatie, alleen een komma was niet voldoende.

• Wanneer tijdens het opslaan van gegevens in een Salesforce het veld niet was gevuld, ontstond een foutmelding.

Versie 5.1.35 (15 april 2022)

Algemeen

Opgelost

• Extra aanpassing op de wijziging in release 5.1.34.
  Wanneer documenten vanuit DocuFlow in de achtergrond met DocuBuilder werden gegenereerd, werd in sommige gevallen voor de notatie van Datums en Getallen de foutieve taal setting gebruikt (decimaal teken ed.)

Versie 5.1.34 (28 maart 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Bij documenten die in de achtergrond door DocuFlow werden gegenereerd, werd in sommige gevallen de taal-instelling van de gebruiker toegepast in plaats van de taal-instelling van het sjabloon.

• Wanneer DocuBuilder vanuit een externe applicatie wordt gestart met een specifiek sjabloon, vervalt het sjabloon selectie scherm.

Opgelost

• Wanneer documenten vanuit DocuFlow in de achtergrond met DocuBuilder werden gegenereerd, werd in sommige gevallen voor de notatie van Datums en Getallen de foutieve taal setting gebruikt (decimaal teken ed.)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Net als bij andere integraties is het hier nu mogelijk om het DocuBuilder start scherm naar de achtergrond te verbergen.

• Bij het starten vanuit CRM is het mogelijk om voor het verzenden van emails, standaard het PDF formaat mee te geven.

• Bij het starten vanuit CRM is het mogelijk om het document direct in PDF formaat te genereren.

Business Central

Nieuw

• Verbinding werkt nu met de OAuth authenticatie i.p.v. gebruikersnaam en wachtwoord.

Versie 5.1.33 (28 februari 2022)

Algemeen

Nieuw

• Bij het starten van DocuBuilder is het nu mogelijk om eerst het sjabloon selectie scherm weer te geven en daarna het start scherm van DocuBuilder.
  (Dit startscherm kan eventueel worden overgeslagen, vanaf release 5.1.32)

Verbeterd

• Om te voorkomen dat een DataConnector, zonder filter en in de achtergrond, te veel records zou ophalen, zit er een beveiliging in de software om dit te voorkomen.
  Het is nu mogelijk om deze beveiliging uit te zetten, zodat deze DataConnector in bepaalde situatie wel gegevens ophaalt.
  In te stellen in de DataConnector:

  

Opgelost

• In sommige gevallen werd in het sjabloon de taal van de gebruiker gebruikt, terwijl dit de taal van het sjabloon moest zijn.
  Dit is opgelost met de mogelijkheid, dat nu het sjablonen selectie scherm vooraf wordt getoond.

Dynamics 365 Sales (CRM on premise)

Opgelost

• Koppeling met CRM 2015 (on-premise) werkte niet meer.

Versie 5.1.32 (3 februari 2022)

Algemeen

Nieuw

• Extra optie om het eerst scherm met over te slaan.

  

  Dit is instelbaar in het DocumentProfiel

  

AFAS / Insite

Nieuw

• Werking vanuit de Contracten.

Business Central

Opgelost

• Vreemde tekens (bijv. &) in de Business Central Organisationname worden nu op correcte manier verwerkt, zodat ook deze omgevingen worden gekoppeld aan DocuBuilder.

Versie 5.1.31 (23 december 2021)

Algemeen

Nieuw

• 10 extra 1:N dataconnectoren (was 10, nu 20).

Versie 5.1.30 (9 november 2021)

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Nieuwere omgevingen van Dynamics 365 Sales - Online (van Microsoft na juni 2021) kan het voorkomen dat de DocuBuilder button in CRM geen tekst, maar ‘label’ bevatte.

Versie 5.1.29 (7 oktober 2021)

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Sinds release 5.1.26 is de software geupgrade de naar de nieuwste CRM library 9.0.
  Hierdoor ontstond een probleem bij de opslag van het document in oudere CRM on premise CRM installaties.

CRMconnector 9.0.2 (Dynamics 365 Sales)

Opgelost

• Sinds CRMconnector release 9.0.1 is de software geupgrade de naar de nieuwste CRM library 9.0.
  Hierdoor ontstond een probleem het starten vanuit een oudere CRM on premise CRM installatie, waarbij de CRM gebruiker niet werd herkent.

Versie 5.1.28 (21 september 2021)

AFAS

Nieuw

• Buttons in Insite kunnen nu hun eigen afbeelding krijgen. Bijvoorbeeld:

  

  Voor het aanpassen van de buttons zie Wijzig bestaande DocuBuilder buttons en aangeleverde Icons Beschikbare icons in Buttons

Versie 5.1.27 (31 augustus 2021)

Algemeen

Nieuw

• Aanroep vanuit DocuFlow (minimaal 6.17) om Document acties te gebruiken.
  Hiermee wordt het mogelijk om alle DocuBuilder acties in DocuFlow te gebruiken.

Verbeterd

• Look & feel nieuwe huisstijl

• ApiKey1 en ApiKey2 kunnen niet meer worden aangepast (wel door Documizers op achtergrond)

• Verschillende vertalingen

Opgelost

• Bij het configureren van de lijsten, was het in sommige gevallen niet mogelijk om de DataConnector te selecteren.

  

Versie 5.1.26 (9 augustus 2021)

Dynamics 365 Sales

Verbeterd

• Integratie geupgrade naar de nieuwste CRM library 9.0 met de nieuwste connectivity methoden (zowel voor CRM online als CRM on premise)

CRMconnector 9.0.1 (Dynamics 365 Sales)

Verbeterd

• Integratie geupgrade naar de nieuwste CRM library 9.0 met de nieuwste connectivity methoden (zowel voor CRM online als CRM on premise)

Versie 5.1.25 (4 augustus 2021)

AFAS

Nieuw

• Bestemming ‘Voorcalculatie’ toegevoegd.

Versie 5.1.24 (17 juni 2021)

DocuFlow

Nieuw

• Vanuit DocuFlow is het nu mogelijk om rechtstreeks uit DocuBuilder DataConnectoren gegevens op te halen.

CRMconnector 9.0.0 (Dynamics 365 Sales)

Opgelost

• Dynamics 365 Sales online heeft op 9 juni 2021 security aanpassingen gedaan waardoor oudere libraries mochten worden gebruikt.
  Nadat dezelfde dag het probleem met een quickfix was opgelost (CRMconnector 8.2.9) is dit nu de definitieve released en geteste versie.

Versie 5.1.23 (31 mei 2021)

Algemeen

Opgelost

• Het was mogelijk om bij de gebruiker DBadmin (=gebruiker Documizers voor support) om de admin rechten uit te zetten, waardoor geen support meer kon worden gegeven.

Versie 5.1.22 (21 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Verbergen van waarden in een lijst (tabel)
  Dit is in te stellen met template manager vanaf release 1.19 of hoger.

  

• Export van de jobs bevat nu ook het DocumentProfiel

Versie 5.1.21 (2 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Het scherm ‘Edit master document’ wordt overgeslagen wanneer er geen document acties zijn geselecteerd.

Business Central

Nieuw

• Werking met meerdere administraties, zodat bij het starten vanuit Business Central gegevens uit de actieve administratie worden meegenomen.
  Deze functionaliteit werkt samen met de DocuBuilder Business Central app 1.0.0.4 of hoger.

• Formattering van velden in de DataConnector, zodat:

  • lege datum kan worden omgezet naar spatie.
    Bijvoorbeeld: <property name="Document_Date" transform="replace(0001-01-01, )" />

  • alles omzetten naar kleine of hoofdletters:
    Bijvoorbeeld: <property name="displayName" transform="lower" /> (of “upper”)

  • vervangen van specifieke tekst:
    Bijvoorbeeld: <property name="website" transform="replace(http:, https:)"/>

  • formatteren datumvelden:
    Bijvoorbeeld: <property name="Document_Date" transform="formatdate(dd-MM-yyyy)" />

  • combineren van verschillende formatteringen (in volgorde van afhandelen):
    Bijvoorbeeld: <property name="Document_Date" transform="replace(0001-01-01, ) / formatdate(dd-MM-yyyy)" />

DocuFlow met AFAS

Opgelost

• Bij het starten van AFAS met meerdere AFAS omgevingen, vanuit DocuFlow, werd niet de geconfigureerde AFAS omgeving gestart.

Versie 5.1.20 (21 april 2021)

DocuFlow

Nieuw

• Bulkmailings waarbij DocuBuilder rechtstreeks vanuit DocuFlow wordt gestart.
  Dit kan op de achtergrond of interactief waarbij de selectie van de bulkmailing handmatig wordt opgegeven.

Versie 5.1.19 (8 april 2021)

Algemeen

Nieuw

• Invoegen tekstblokgroepen & 1-n tekstblokken als niet-inline tekstblokken.
  Een inline tekstblok wordt ingevoegd als tekst, welke in een regel tussen andere tekst wordt geplaatst.
  Een niet-inline tekstblok wordt ingevoegd als alinea, waarbij tevens kop- en voettekst uit het tekstblok wordt meegenomen.
  >> Voor het invoegen van deze functionaliteit is de template manager 1.18 of hoger vereist.

  

• Taalinstelling van het sjabloon kan worden meegenomen in het sjabloon als het mergeveld [TemplateLanguage].
  Voordelen zijn:

  • Gebruik als mergeveld [TemplateLanguage] bij het invoegen van conditionele tekstblokken

  • Gebruik bij conditionele instellingen van DocuBuilder (email / SharePoint / digitale ondertekening / AFAS / Business Central / etc.)

• Velden uit 1-n dataconnectoren invoegen als mergevelden.
  1-n dataconnectoren bevatten meestal meerdere regels, waardoor het gebruik van mergevelden niet gebruikelijk is.
  In sommige gevallen bevat een 1-n dataconnector meestal één record. In dat geval kan het handig zijn dit resultaat te gebruiken als mergeveld.
  Voordelen zijn:

  • Vereenvoudigd voor templatemanager het veld in te voegen als mergeveld in de sjablonen of tekstblokken (dus niet als List)

  • Gebruik als mergeveld bij het invoegen van conditionele tekstblokken

  • Gebruik bij conditionele instellingen van DocuBuilder (email / SharePoint / digitale ondertekening / AFAS / Business Central / etc.)

  • Verbergen van dataconnectoren die toch altijd één record opleveren

  • Niet meer noodzakelijk om een List te configureren

>> Indien een dataconnector alsnog meerdere regels bevat wordt het mergeveld gevuld met alle waarden uit deze kolom, gescheiden door punt-komma.
Bijvoorbeeld: jack@documizers.com; paul@documizers.com
Het is mogelijk te forceren om altijd de gegevens uit de eerste regel uit de dataconnector door ‘_FirstValue’
Bijvoorbeeld: Email_FirstValue

>> Vergeet het gebruik hiervan dit in de de dataconnector te activeren

• Conversie van mergegevens bij conditionele instellingen van DocuBuilder (email / SharePoint / digitale ondertekening / AFAS / Business Central / etc.)
  Gegevens geconverteerd a.h.v. een functie.
  Beschikbare functies zijn o.a.

  • replace(searchFor, replaceWith)
    Bijvoorbeeld {DocType / replace(Credit Memo, Cr.Memo)}
    Vervang in het mergeveld {DocType} de tekst Credit Memo voor Cr.Memo

  • number - zet tekst om naar nummer

  • trim / trimstart / trimend - verwijdert spaties aan het begin en/of einde van het mergeveld

  • upper / lower - maak van de tekst hoofd of kleine letters

  • formatdate (format) - zet tekst om naar geformatteerde datum

>> meerder functies kunnen worden gecombineerd met '/' als scheidingsteken
Bijvoorbeeld {DocType / replace(Credit Memo, Cr.Memo) / upper }

>> het is vrij om teksten toe te voegen met of zonder quotes
Bijvoorbeeld {DocType / replace('Credit Memo', ‘Cr.Memo’) / upper }

Business Central

Nieuw

• Vullen van mergevelden met willekeurige, niet gerelateerde Business Central, waarden.
  Bijvoorbeeld: Bij sommige webservices worden documenttypes meegegeven en bij andere webservices niet.
  Indien het documenttype in de webservice aanwezig is, wordt hiermee uiteraard het mergeveld {bijvoorbeeld DocType} gevuld.
  Indien het documenttype in de webservice niet aanwezig is, kan deze handmatig worden toegevoegd door:

  

  en daarna als mergeveld activeren:

  

Versie 5.1.18 (22 maart 2021)

Algemeen

Nieuw

• Wanneer de parameter {EMPTY} wordt gebruikt als optie voor het starten vanuit Insite/Salesfoce/Dynamics 365 Sales/Business Central/SharePoint, verschijnt nu automatisch het template selectie scherm.

• Gebruik van DataConnectoren voor zowel 1-1 als 1-n is uitgebreid naar 10 DataConnectoren

Verbeterd

• Bij invoegen van tekst blok als niet-inline werden altijd al aan het begin en einde automatisch secties ingevoegd, zodat het mogelijk wordt om hiervoor de kop/voettekst van het tekst blok mee te nemen in het te genereren document.
  De afsluitende sectie was echter de kop/voet tekst altijd gekoppeld aan de vorige sectie. Hierdoor was het niet mogelijk, om na het invoegen van dit tekst blok met een afwijkende kop/voettekst verder te gaan.
  Dit is opgelost door de afsluitende sectie wél los te koppelen.

• Selectie scherm voor gebruikers (ondertekenaars) wordt nu correct gesorteerd.