Deze tekstblokken worden als groep in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd in het te creëren document.
Dit kan zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen.
Bij deze functie worden tekstblokken uit een tekstblok groep gegroepeerd en gefilterd via een lijst (1-n tabel), bijvoorbeeld tekstblokken behoorde bij de offerteregels in een offerte.
Een andere mogelijkheid om meerdere tekstblokken in te voegen is via een mergeveld gekoppeld aan een tekstblok groep zie Meerdere tekstblokken invoegen (Text block group)
Inhoud
Overzicht velden op het scherm
Text block group
Selecteer de tekstblok groep waarin de tekstblokken zijn opgeslagen.
Table (1-n lijst)
Uit deze 1-n lijst kunnen meerdere onderdelen (records) volgen, welke corresponderen met de tekstblokken uit de bovengenoemde tekstblok groep.
Voor meer informatie met 1-n lijsten zie ook Tabelvelden (Table)
Question (vraag)
Titel van de vraag, voor het geval dat men de 1-n tekstblokken interactief wil kunnen selecteren.
Show the list also when it is empty
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
Moet alles op de achtergrond worden gegenereerd of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen?
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch alle regels genomen.
Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.
Column to insert (Veld voor waarde bij tekstblok)
Het veld uit de tabel welke overeen moet komen met de waarde opgegeven bij de instellingen van het tekstblok.
Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd.
Indien de waarde niet overeenkomt met één van de tekstblokken en er is geen tekstblok zonder waarde wordt geen tekstblok ingevoegd.
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
Selecteer het in te voegen veld.
Instellen waarde voor de conditie
De waarde wordt opgegeven bij de eigenschappen van het tekstblok, zodat het veld (Column to insert) deze waarde moet bevatten om in het te creëren document te worden ingevoegd.
Indien het veld (Column to insert) niet overeenkomt met één van de waarden bij in de tekstblok groep, wordt automatisch het tekstblok zonder waarde ingevoegd.
Indien er geen tekstblok zonder waarde bestaat wordt geen tekstblok ingevoegd.
Ga naar DocuBuilder Settings > Open / manage > Selecteer tekstblok groep > Text block > Button [Properties] > Conditionale value
Block key column (Veld voor waarde in ‘BlockKey’ bij geneste tekstblokken)
De 1-n tekstblokken kunnen worden ‘genest’. Hierbij wordt vanuit het 1-n tekstblok een onderliggende 1-n tekstblok groep aangeroepen.
Onderliggende selectie kan dan gefilterd worden op dit veld, met de variabele ‘BlockKey’ zie Meerdere tekstblokken genest invoegen (1:N text block)
Wanneer er geen geneste tekstblokken aanwezig zijn, kan dit veld leeg blijven.
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
Optie | Toelichting | Voorbeeld |
|---|---|---|
Column 2 t/m 5  | Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond. |  |
Width  | Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm. | |
Operator  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De operator ken de optie:
| |
Criteria  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
|
|
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
Bijvoorbeeld: Geselecteerde producten moeten op een andere pagina of ander tekstblok nogmaals worden gepresenteerd.
Only save the selection, do not insert any data in the document (gebruik alleen de selectie, voeg geen tekstblokken in het document)
Indien een selectie wordt opgeslagen, ontstaat de mogelijkheid om op deze positie in het document geen tekstblokken in te voegen.
Hiermee wordt het mogelijk om met deze selectie de tekstblokken (of tabel) op een andere locatie in het document in te voegen.
Voorbeeld
In een offerte wordt de mogelijkheid geboden om extra product informatie toe te voegen van de bestelde producten.
Van ieder product is een tekstblok aangemaakt met beschrijving en afbeeldingen.
Enige tekstblokken
Er zijn meerdere tekstblokken met productinformaties en productcodes 1003 / 1101 / 1203 / etc.
In het Sjabloon
Tijdens het creëren
Om de tekstblokken in te voegen moeten de hierboven genoemde ‘Codes’ overeenkomen met de ‘Conditional value’ van de tekstblokken.
In de meeste gevallen zal dit scherm niet in de voorgrond verschijnen, omdat het logischer is om alle info mee te sturen van de bestelde producten. Wanneer dit scherm naar de achtergrond gaat, worden van alle bestelde producten de tekstblokken ingevoegd.
