Deze tekstblokken worden in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd in het te creëren document.
Dit kan zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen.
Door tekstblokken vanuit tekstblokken aan te roepen ontstaat er een geneste structuur van tekstblokken, welke we eventueel ook weer interactief kunnen instellen, zoals:
Inhoud
Overzicht velden op het scherm
Selecteer in te voegen tekstblok
Selecteer tekstblok groep (text block library) en tekstblok (text block) welke ingevoegd dient te worden.
Invoegen tekstblok onder voorwaarden (Only insert text block when following condition is true)
Deze optie wordt ingesteld wanneer tekstblok alleen onder bepaalde voorwaarden mag worden ingevoegd.
Indien de optie niet is geactiveerd wordt het tekstblok altijd, zonder voorwaarden, ingevoegd
In de conditie gelden de afspraken:
Afspraak | Codering | Voorbeeld |
|---|---|---|
Mergevelden 1) | tussen {…….} | {Rechtsvorm_code}
|
Waarden | tussen "……" (Let op! Rechte quotes gebruiken, dus niet “ of “ | "20" |
Operators | = is gelijk aan | {Rechtsvorm_code} = "05"
|
<> is ongelijk aan | {Rechtsvorm_code} <> "05"
| |
contains bevat | {Rechtsvorm_code} contains "5"
| |
containsnot bevat niet | {Rechtsvorm_code} containsnot "6"
| |
AND en | {Rechtsvorm_code} = "05" AND {Rechtsvorm_code} = "20"
| |
OR of | {Rechtsvorm_code} = "05" OR {Plaats} = "Amsterdam"
|
1) Ophalen mergeveld in conditie als hieronder in de afbeelding
Controle syntax van de conditie
Tekstblok interactief invoegen (Ask if the text block should be inserted)
Indien de optie niet is geactiveerd, wordt het tekstblok altijd, zonder interactie, ingevoegd
Vraag (Question)
Te stellen vraag tijdens het invoegen.
Bijvoorbeeld:
Standaard waarde (default answer)
Standaard waarde voor tijdens het invoegen.
Mergeveld voor opslag antwoord (Save answer in merge field)
Antwoord “True” of “False” wordt opgeslagen in het gedefinieerde merge field, zodat deze later kan worden hergebruikt in andere condities.
Voorbeeld, waarbij het resultaat wordt opgeslagen in het veld {AanschrijfwijzeU}.
Deze waarde wordt in andere tekstblokken gebruikt voor de aanschrijfwijze:
De waarde kan ook worden hergebruikt in if-constructies van andere Mergevelden, zodat dit ook in de tekst kan worden gevoegd.
Als in het bovengenoemde voorbeeld met de AanschrijfwijzeU wordt dit: {if {MERGEFIELD AanschrijfwijzeU} = “True” “u” “je”}
Voor meer informatie over deze functionaliteit, zie https://support.office.com/nl-nl/article/if-9f79e82f-e53b-4ff5-9d2c-ae3b22b7eb5e
Opmerking toevoegen tijdens creëren van het document
Tijdens het creëren is er de mogelijkheid om een opmerking toe te voegen.
Deze opmerking wordt ingevoegd bij de eigenschappen van het tekstblok - “Text block preview”
Onderstaande voorbeeld bevat informatie tekst, welke tijdens het invoegen van het tekstblok wordt getoond.
Bij de eigenschappen van het tekstblok in het tekstblokken beheer wordt dit ingesteld:
Voorbeelden
Invoegen tekstblok zonder interactie (op achtergrond)
Tekstblok bevat het briefpapier welke automatisch wordt ingevoegd tijdens het creëren van het document.
Het tekstblok
Het tekstblok bevat het briefpapier, in dit geval het volgvel.
In het sjabloon
Tekstblok voor het volgvel wordt ingevoegd in de koptekst van de 2de pagina.
Het resultaat in het document
(tijdens het creëren van het document wordt niet gevraagd om dit tekstblok in te voegen.)
Invoegen tekstblok met interactie
Tijdens het maken van een offerte de vraag stellen of routebeschrijving moet worden toegevoegd.
Het tekstblok
Dit tekstblok roept vervolgens tekstblokken met routebeschrijving naar de vestigingen aan.
In het sjabloon
Tijdens het creëren
Het resultaat in het document
Invoegen tekstblok onder voorwaarde
Tekstblok met routebeschrijving alleen invoegen wanneer afspraak in Houten is gemaakt.
Het tekstblok
In het sjabloon
Het resultaat in het document
(tijdens het creëren van het document wordt er niet gevraagd om dit tekstblok in te voegen.)
Indien KantoorAdresPlaats = Houten, dan wordt het tekstblok ingevoegd.
