Deze tekstblokken worden in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd, zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief.
Door tekstblokken vanuit tekstblokken aan te roepen ontstaat er een geneste structuur van tekstblokken, welke we eventueel ook weer interactief kunnen instellen.
Bijvoorbeeld:
Inhoud
Overzicht velden op het scherm
Hoofdveld
Table (1-n lijst)
1-n lijst met meerdere onderdelen (records), bijvoorbeeld:
Prijslijst bij offerte
Producten bij offerte
Polissen bij een contactpersoon
Namen met cursisten
Question (vraag)
Titel van de vraag.
Show the list also when it is empty
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch de eerste regel genomen.
Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.
Column to insert (In te voegen veld in document)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
Selecteer het in te voegen veld.
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
Optie | Toelichting | Voorbeeld |
|---|---|---|
Column 2 t/m 5  | Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond. |  |
Width  | Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm. | |
Operator  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De operator ken de optie:
| |
Criteria  | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
|
|
Formaat (Format)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.
Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
Gekoppeld veld
Table (1-n lijst)
Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.
Standaard wordt de reeds ingevoegde 'Enkelvoudige lijst' aangeboden.
Voor een 2de extra 'Enkelvoudige lijst' selecteer hier een andere tabel.
Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)
De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.
Column (In te voegen veld)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
Format (Formaat in te voegen veld)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”.
Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you
Voorbeeld
In een document wordt gevraagd wie de contactpersoon is voor de training.
Het document bevat alle personen die de training gaan volgen en in het document wordt de naam, emailadres en telefoonnummer van de contactpersoon ingevoegd.
In het Sjabloon
Bij het hoofdveld voor het invoegen van de naam van de contactpersoon
Bij het gekoppeld veld bij het invoegen van het email adres of telefoonnummer
Tijdens het creëren
Het resultaat in het document
