Met roles kan je verschillende groepen maken. Aan een role kan je gebruikers toevoegen. En een role kan je toekennen aan een specifiek proces (of meerdere).
Hiermee maak je het eenvoudiger om afdelingen / personen toegang te geven tot de juiste groepen. Hiermee kan je bijvoorbeeld HR medewerkers toegang geven tot de HR processen, zo kan voorkomen worden dat binnen de organisatie gevoelige gegevens ingezien kunnen worden door andere medewerkers.
Algemene pagina roles
Klik op je het icoontje rechts bovenin;
Selecteer settings.
Nu zal het scherm naar de instellingen openen.
Klik op User management (1) en daarna op Roles (2).
Nu kom je in het scherm van Roles, hier zijn de zichtbaar roles die al zijn aangemaakt.
Aanmaken nieuwe role
Door op het plusje(1) te klikken kan je nieuwe rollen aanmaken.
Bij het aanmaken van een nieuwe role zijn er een aantal stappen te doorlopen:
Tabblad | Velden | |
|---|---|---|
General | Name* - Een verplicht veld voor de naam van de role. Geef een logische naam welke herkenbaar is voor iedereen. Selectie velden: Default for new users - bij aanvinken van dit vakje zal elke nieuwe gebruiker hieraan aangekoppeld worden. Default for new step - bij het maken van nieuwe steps binnen processen, zal elke nieuwe gebruiker toegevoegd worden | Let op: bij het aanvinken van de selectie velden. Hierbij moet je zeker zijn dat alle gebruikers binnen de organisatie toegang hebben tot betreffende role. |
 | ||
Members | Door het op het plusje te klikken kan je gebruikers toevoegen. Aan de nieuwe role. | |
  | ||
Button configuration | Bij button configuration kan je buttons toevoegen aan een role. Door op plus te klikken kan je een button toevoegen. | Tip: voor aanmaken van buttons klik hier. |
  | ||
Buttons | Bij buttons kan je specifieke processen binnen de procesgroep aan de buttons toevoegen. Door op plus te klikken kan je een button toevoegen. | |
 | ||
Processes | Bij processes kan je specifieke processen aan de buttons toevoegen. Door op plus te klikken kan je een button toevoegen. | |
 | ||
Steps | Bij Steps kan je specifieke process stappen binnen de procesgroep aan de buttons toevoegen. Door op plus te klikken kan je een button toevoegen. | |
 | ||
Voorbeeld: