Voor DocuFlow zijn Office 365 Add-ins beschikbaar die door de Office 365 beheerder(s) centraal uitgerold kunnen worden voor alle gebruikers van DocuFlow. Met deze Add-ins is het mogelijk om documenten of e-mails te verwerken met DocuFlow, zonder dat DocuFlow als applicatie geïnstalleerd hoeft te zijn op je pc.
Stap voor stap
Er zijn twee Office 365 Add-ins (apps) beschikbaar, één voor Word, Excel en PowerPoint en één voor Outlook. Het installeren gaat als volgt:
Ga naar het Microsoft 365 beheercentrum (https://admin.microsoft.com/Adminportal)
Kies voor Instellingen > Geïntegreerde apps:
Klik op Aangepaste Apps Uploaden:
Kies voor Koppeling naar manifestbestand opgeven:
Vul de link in naar het juiste manifestbestand en klik op Valideren:
Voor Word, Excel and Powerpoint: https://office365addin.platform.documizers.com/manifest.xml
Voor Outlook: https://office365addin-outlook.platform.documizers.com/manifest.xml
Klik na het Valideren op Volgende:
Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen waarbij de App zichtbaar moet worden en klik op Volgende:
Bevestig de machtigingsaanvragen met Volgende:
Klik op Implementatie voltooien om de installatie af te ronden:
Als de installatie goed is gegaan, verschijnt onderstaand scherm. Bevestig met Done:
Het installatieproces is hetzelfde voor beide Office 365 Add-ins, alleen de link naar het manifestbestand is verschillend.
Als alles goed is gegaan verschijnt op het tabblad Start in Outlook of in Word/Excel/PowerPoint een nieuwe knop: DocuFlow:
Let op!
Hou er rekening mee dat het enkele uren (of soms dagen) kan duren voordat Microsoft de Office 365 Add-ins bij alle geselecteerde gebruikers heeft uitgerold.
Als om wat voor reden dan ook de invoegtoepassing niet zichtbaar wordt, kan het handig zijn om deze handmatig te Vernieuwen.
Knoppen zien? Gebruiker moet wel rechten hebben op de juiste processen voor het kunnen zien van knoppen, meer is hier te vinden.