Installatie DocuFlow Office 365 Add-ins

Owned by Paul van der Koore
Last updated: 02 Aug 2024 by Manon de Jong (Deactivated)
3 min read

DocuFlow bestaat uit:

  1. een app op je pc

  2. invoegtoepassingen (Add-Ins) in Word, Excel, en Outlook

  3. een online applicatie

Deze pagina beschrijft de installatie van de invoegtoepassingen (Add-Ins) in Word, Excel, en Outlook (2). Installeer de Add-ins bij alle gebruikers van DocuFlow.

Let op! Je hebt hiervoor globale beheer rechten nodig in Microsoft - zie hier voor meer uitleg: https://learn.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/admin/manage/test-and-deploy-microsoft-365-apps?view=o365-worldwide

Twijfel je of je al met de onlineversie werkt? Zie hier de verschillen tussen online en offline addIns: https://documizers.atlassian.net/wiki/x/A4AuqQ

Stap voor stap

Er zijn twee Office 365 Add-ins (apps) beschikbaar, één voor Word, Excel en PowerPoint en één voor Outlook. Het installeren gaat als volgt:

  1. Ga naar het Microsoft 365 beheercentrum (https://admin.microsoft.com/Adminportal)

  2. Kies voor Instellingen > Geïntegreerde apps:

     

  3. Klik op Aangepaste Apps Uploaden:

     

  4. Kies voor Koppeling naar manifestbestand opgeven:

     

  5. Vul de link in naar het juiste manifestbestand en klik op Valideren:

  6. Klik na het Valideren op Volgende:

     

  7. Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen waarbij de App zichtbaar moet worden en klik op Volgende:
    Let op als je een kiest voor een specifieke groep! Microsoft ondersteunt namelijk geen geneste groepen, alleen ‘top-level groepen’. Dit zijn groepen waar alleen maar gebruikers in zitten, zonder bovenliggende of onderliggende groep.

     

  8. Bevestig de machtigingsaanvragen met Volgende:

  9. Klik op Implementatie voltooien om de installatie af te ronden:

     

  10. Als de installatie goed is gegaan, verschijnt onderstaand scherm. Bevestig met Done:

    Het installatieproces is hetzelfde voor beide Office 365 Add-ins, alleen de link naar het manifestbestand is verschillend.

 

  1. Als alles goed is gegaan verschijnt op het tabblad Start in Outlook of in Word/Excel/PowerPoint een nieuwe knop: DocuFlow:

 

 

Als om wat voor reden dan ook de invoegtoepassing niet zichtbaar wordt, kan het handig zijn om deze handmatig te Vernieuwen.