Voor DocuFlow zijn Office 365 Add-ins beschikbaar die door de Office 365 beheerder(s) centraal uitgerold kunnen worden voor alle gebruikers van DocuFlow. Met deze Add-ins is het mogelijk om documenten of e-mails te verwerken met DocuFlow, zonder dat DocuFlow als applicatie geïnstalleerd hoeft te zijn op je pc.
Stap voor stap
Er zijn twee Office 365 Add-ins (apps) beschikbaar, één voor Word, Excel en PowerPoint en één voor Outlook. Het installeren gaat als volgt:
Ga naar het Microsoft 365 beheercentrum (https://admin.microsoft.com/Adminportal)
Kies voor Instellingen > Geïntegreerde apps:
Klik op Aangepaste Apps Uploaden:
Kies voor Koppeling naar manifestbestand opgeven:
Vul de link in naar het juiste manifestbestand en klik op Valideren:
Voor Word, Excel and Powerpoint: https://office365addin.platform.documizers.com/manifest.xml
Voor Outlook: https://office365addin-outlook.platform.documizers.com/manifest.xml
Klik na het Valideren op Volgende:
Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen waarbij de App zichtbaar moet worden en klik op Volgende:
Bevestig de machtigingsaanvragen met Volgende:
Klik op Implementatie voltooien om de installatie af te ronden:
Als de installatie goed is gegaan, verschijnt onderstaand scherm. Bevestig met Done:
Het installatieproces is hetzelfde voor beide Office 365 Add-ins, alleen de link naar het manifestbestand is verschillend.
Als alles goed is gegaan verschijnt op het tabblad Start in Outlook of in Word/Excel/PowerPoint een nieuwe knop: DocuFlow:
Let op!
Hou er rekening mee dat het enkele uren (of soms dagen) kan duren voordat Microsoft de Office 365 Add-ins bij alle geselecteerde gebruikers heeft uitgerold.
Als om wat voor reden dan ook de invoegtoepassing niet zichtbaar wordt, kan het handig zijn om deze handmatig te Vernieuwen.
