Op deze pagina kan je gebruikers aanmaken, bewerken, rollen en parameters bepalen en het wachtwoord wijzigen en verwijderen.
Zie ook:
Via https://jouwomgeving.platform.documizers.com/DocuFlow/Settings/UserManagement/Users kom je op de Users pagina terecht.
Of zoals hier beschreven via de DocuFlow Desktop Applicatie.
Via het plus icoontje kan een gebruiker worden aangemaakt.
Tabblad General
Username | Emailadres van gebruiker. |
Windows user | Dit is belangrijk! Windows gebruikersnaam van gebruiker (Zie Achterhalen Windows gebruikersnaam ) |
Administrator | Bij Standaard gebruikers staat dit uit (processen starten en documenten genereren), wanneer gebruiker ook beheerder moet zijn (toegang tot alle instellingen, vink dan aan). |
Department | Niet verplicht, hier kan de afdeling worden toegevoegd. |
Wachtwoord | Laat het wachtwoord leg. Voor de eerste keer inloggen als gebruiker zie: Eerste keer aanmelden / inloggen - als gebruiker Zie wijzigen wachtwoord. (Tip: Stuur de gebruiker deze link). |
Name | Volledige naam van gebruiker. |
Emailadres van gebruiker. | |
Position | Functie van medewerker. |
Tabblad Roles
Bij Roles kunnen de juiste rechten aan de gebruiker worden toegekend. Voor meer informatie over het aanmaken van rollen klik hier.
Selecteer de juiste rollen en klik op ok.
Tabblad Parameters
Op het tabblad zijn de vooraf gedefinieerde parameters in te vullen voor de gebruiker. De gebruiker kan ook zijn eigen parameters met de correcte gegevens aanvullen.
Denk aan Gebruikersnamen van de verschillende integraties (AFAS, CRM, BC, SF). Deze algehele parameters kunnen worden toegevoegd onder User Parameters in de linkerkolom onder de tab User Management. Deze extra parameters kunnen in de processen weer gebruikt worden voor keuzes in het proces al dan niet inloggen om de integraties. Zie ook: User Parameters
Tip: Wanneer gebruikers zelf informatie moeten toevoegen aan hun profiel, stuur ze dan deze link.
Let op! Je hebt nu de gebruiker in DocuFlow aangemaakt, ga nu verder met het aanpassen van gebruikers in DocuBuilder Gebruiker aanpassen DocuBuilder