| Infotip |
|---|
Deze tekstblokken worden in sjablonen of tekstblokken aangeroepen, zodat ze automatisch worden ingevoegd , in het te creëren document. Dit kan zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt of interactief door de eindgebruiker hierom te vragen. Door tekstblokken vanuit tekstblokken aan te roepen ontstaat er een geneste structuur van tekstblokken, welke we eventueel ook weer interactief kunnen instellen.Bijvoorbeeld: , zoals: |
...
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Overzicht velden op het scherm
Hoofdveld
Table (1-n lijst)
...
1-n lijst met meerdere onderdelen (records), bijvoorbeeld:
Prijslijst bij offerte
Producten bij offerte
Polissen bij een contactpersoon
Namen met cursisten
Question (vraag)
...
Titel van de vraag.
Show the list also when it is empty
...
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
...
Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.
| Note |
|---|
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch de eerste regel genomen. |
| Info |
|---|
Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document. |
Column to insert (In te voegen veld in document)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
Selecteer het in te voegen veld.
...
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
...
Optie
...
Toelichting
Voorbeeld
...
Column 2 t/m 5
...
Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond.
...
Width
...
Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm.
...
Operator
...
Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.
De operator ken de optie:
= Is gelijk aan waarde (Criteria)
LIKE Bevat waarde (Criteria)
<> Is ongelijk aan waarde (Criteria)
> Is groter dan waarde (Criteria)
< Is kleiner dan waarde (Criteria)
...
Criteria
...
Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst.
De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
...
Vaste waarde (handmatig ingeven)
Mergeveld via:
...
Functie is gelijk aan 'Manager'
Functie is gelijk aan inhoud van mergefield 'Functie'
Met als resultaat het mergefield, herkenbaar aan {} dus {Functie}
Formaat (Format)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
...
| Info |
|---|
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”. Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you |
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
...
Gekoppeld veld
...
Table (1-n lijst)
...
Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.
| Info |
|---|
Standaard wordt de reeds ingevoegde 'Enkelvoudige lijst' aangeboden. Voor een 2de extra 'Enkelvoudige lijst' selecteer hier een andere tabel. |
Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)
...
De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.
Column (In te voegen veld)
...
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
Format (Formaat in te voegen veld)
...
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
| Info |
|---|
Hierboven getoonde formaten zijn voorbeelden en kunnen worden aangepast is specifiekere formaten zoals bijvoorbeeld formattering voor een negatief geval “€ .0,0;- € .0,0”. Zie ook de numerieke schakelopties van Microsoft https://support.microsoft.com/nl-nl/help/304387/date-phone-number-and-currency-fields-are-merged-incorrectly-when-you |
Voorbeeld
In een document wordt gevraagd wie de contactpersoon is voor de training.
Het document bevat alle personen die de training gaan volgen en in het document wordt de naam, emailadres en telefoonnummer van de contactpersoon ingevoegd.
In het Sjabloon
Bij het hoofdveld voor het invoegen van de naam van de contactpersoon
...
Bij het gekoppeld veld bij het invoegen van het email adres of telefoonnummer
...
Tijdens het creëren
...
Het resultaat in het document
...
Selecteer in te voegen tekstblok
...
Selecteer tekstblok groep (text block library) en tekstblok (text block) welke ingevoegd dient te worden.
Invoegen tekstblok onder voorwaarden (Only insert text block when following condition is true)
...
Deze optie wordt ingesteld wanneer tekstblok alleen onder bepaalde voorwaarden mag worden ingevoegd.
| Note |
|---|
Indien de optie niet is geactiveerd wordt het tekstblok altijd, zonder voorwaarden, ingevoegd |
In de conditie gelden de afspraken:
Afspraak | Codering | Voorbeeld | ||
|---|---|---|---|---|
Mergevelden 1) | tussen {…….} |
| ||
Waarden | tussen "……" (Let op! Rechte quotes gebruiken, dus niet “ of “ |
| ||
Operators | = is gelijk aan |
| ||
<> is ongelijk aan |
| |||
contains bevat |
| |||
containsnot bevat niet |
| |||
AND en |
| |||
OR of |
|
| Tip |
|---|
1) Ophalen mergeveld in conditie als hieronder in de afbeelding |
| Tip |
|---|
Controle syntax van de conditie |
Tekstblok interactief invoegen (Ask if the text block should be inserted)
...
| Note |
|---|
Indien de optie niet is geactiveerd, wordt het tekstblok altijd, zonder interactie, ingevoegd |
Vraag (Question)
Te stellen vraag tijdens het invoegen.
...
Bijvoorbeeld:
Standaard waarde (default answer)
Standaard waarde voor tijdens het invoegen.
...
Mergeveld voor opslag antwoord (Save answer in merge field)
Antwoord “True” of “False” wordt opgeslagen in het gedefinieerde merge field, zodat deze later kan worden hergebruikt in andere condities.
Voorbeeld, waarbij het resultaat wordt opgeslagen in het veld {AanschrijfwijzeU}.
Deze waarde wordt in andere tekstblokken gebruikt voor de aanschrijfwijze:
| Tip |
|---|
De waarde kan ook worden hergebruikt in if-constructies van andere Mergevelden, zodat dit ook in de tekst kan worden gevoegd. Als in het bovengenoemde voorbeeld met de AanschrijfwijzeU wordt dit: {if {MERGEFIELD AanschrijfwijzeU} = “True” “u” “je”} Voor meer informatie over deze functionaliteit, zie https://support.office.com/nl-nl/article/if-9f79e82f-e53b-4ff5-9d2c-ae3b22b7eb5e |
Opmerking toevoegen tijdens creëren van het document
Tijdens het creëren is er de mogelijkheid om een opmerking toe te voegen.
Deze opmerking wordt ingevoegd bij de eigenschappen van het tekstblok - “Text block preview”
Onderstaande voorbeeld bevat informatie tekst, welke tijdens het invoegen van het tekstblok wordt getoond.
Bij de eigenschappen van het tekstblok in het tekstblokken beheer wordt dit ingesteld:
Voorbeelden
Invoegen tekstblok zonder interactie (op achtergrond)
Tekstblok bevat het briefpapier welke automatisch wordt ingevoegd tijdens het creëren van het document.
Het tekstblok
Het tekstblok bevat het briefpapier, in dit geval het volgvel.
In het sjabloon
Tekstblok voor het volgvel wordt ingevoegd in de koptekst van de 2de pagina.
Het resultaat in het document
(tijdens het creëren van het document wordt niet gevraagd om dit tekstblok in te voegen.)
Invoegen tekstblok met interactie
Tijdens het maken van een offerte de vraag stellen of routebeschrijving moet worden toegevoegd.
Het tekstblok
Dit tekstblok roept vervolgens tekstblokken met routebeschrijving naar de vestigingen aan.
In het sjabloon
Tijdens het creëren
Het resultaat in het document
Invoegen tekstblok onder voorwaarde
Tekstblok met routebeschrijving alleen invoegen wanneer afspraak in Houten is gemaakt.
Het tekstblok
In het sjabloon
Het resultaat in het document
(tijdens het creëren van het document wordt er niet gevraagd om dit tekstblok in te voegen.)
Indien KantoorAdresPlaats = Houten, dan wordt het tekstblok ingevoegd.
