DNS-server aanpassen voor e-mail
DocuBuilder en DocuFlow maken gebruik van een meegeleverde SMTP-server om e-mails te verzenden. Om er voor te zorgen dat deze e-mails ook daadwerkelijk bij de ontvanger aan komen en op een veilige manier worden verstuurd, zullen er een aantal aanpassingen in jullie eigen DNS-server moeten worden doorgevoerd
Tip!
Gebruik mail-tester.com om te testen of je DNS goed is ingericht!
Zie: Testen of je DNS goed is ingesteld voor SMTP-verkeer
Â
Â
Stap voor stap
Aanpassen SPF-record
Ga op zoek naar het SPF-record. Als er nog geen andere maildiensten in de DNS-server staan, ziet deze er meestal als volgt uit:
v=spf1 a mx
Voeg hier aan toe:
 include:_spf.cobytes.email ~all
Het volledige SPF-record ziet er nu als volgt uit:
v=spf1 a mx include:_spf.cobytes.email ~all
Tip!
Vergeet niet de toevoeging ~all, deze is altijd nodig. Bij gebruik van meerdere maildiensten ziet dit er als volgt uit:
v=spf1 a mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.cobytes.email ~all
Â
Aanpassen DKIM-record
Maak een nieuw TXT-record aan: mailfilter._domainkey.jouwdomeinnaam.nl (vervang jouwdomeinnaam.nl door je eigen domeinnaam)
Vul het TXT-record mailfilter._domainkey.jouwdomeinnaam.nl met de gegevens die je van Documizers hebt gekregen:
"v=DKIM1; g=*; k=rsa; p=helelangewaarde"
Check, check, dubbelcheck!
Bij de meeste DNS editors moet je zelf dubbele dubbele quotes vóór en na het record zetten! Soms moet dit juist niet.
Bij veel DNS editors hoef je je domeinnaam niet toe te voegen in het TXT-record. Dan staat er dus alleen: mailfilter._domainkey
Check om zeker te weten wat voor jouw DNS editor geldt de andere TXT-records in je DNS!
Â
Â
Voorbeeld van het DKIM-record van Documizers
Â