Op deze pagina kan je gebruikers aanmaken, bewerken, rollen en parameters bepalen en het wachtwoord wijzigen en verwijderen.
Zie ook:
Nog niet eerder ingelogd? Zie hier voor de eerste keer inloggen: DocuFlow - Voor de eerste keer inloggen
Via https://jouwomgeving.platform.documizers.com/DocuFlow/Settings/UserManagement/Users kom je op de Users pagina terecht.
Of zoals hier beschreven via de DocuFlow Desktop Applicatie.
Via het plus icoontje kan een gebruiker worden aangemaakt.
Tabblad General
Username | Emailadres van gebruiker. |
Windows user | Windows gebruikersnaam van gebruiker (Voor een automatisch proces, gebruik ook een emailadres). |
Administrator | Standaard gebruikers staan uit gevinkt (processen starten en documenten genereren), wanneer gebruiker ook beheerder moet zijn (toegang tot alle instellingen, vink dan aan). |
Department | Niet verplicht, hier kan de afdeling worden toegevoegd. |
Wachtwoord | Vul hier het eerst wachtwoord in voor de eerste keer inloggen, hierna moet de gebruiker een eigen wachtwoord aanmaken. Zie wijzigen wachtwoord. (Tip: Stuur de gebruiker deze link). |
Name | Volledige naam van gebruiker. |
Emailadres van gebruiker. | |
Position | Functie van medewerker. |
Tabblad Roles
Bij Roles kunnen de juiste rechten aan de gebruiker worden toegekend. Voor meer informatie over het aanmaken van rollen klik hier.
Selecteer de juiste rollen en klik op ok.
Tabblad Parameters
Op het tabblad zijn de vooraf gedefinieerde parameters in te vullen voor de gebruiker. De gebruiker kan ook zijn eigen parameters met de correcte gegevens aanvullen.
Denk aan Gebruikersnamen van de verschillende integraties (AFAS, CRM, BC, SF). Deze algehele parameters kunnen worden toegevoegd onder User Parameters in de linkerkolom onder de tab User Management. Deze extra parameters kunnen in de processen weer gebruikt worden voor keuzes in het proces al dan niet inloggen om de integraties. Zie ook: User Parameters
Tip: Wanneer gebruikers zelf informatie moeten toevoegen aan hun profiel, stuur ze dan deze link.
