Met de text parser is het mogelijk om herkenning op documenten uit te voeren.
Tip: Met deze functie kan je bijvoorbeeld herkennen welk document het betreft, hierdoor is het mogelijk om een proces verder te automatiseren, omdat een medewerker niet hoeft te beoordelen, maar DocuFlow dit voor je doet en zo de juiste workflow kan starten. Stuur een mail aan support@documizers.com en we helpen je super graag verder.
 | Toevoegen van nieuwe regel voor herkenning | |
 | Aanpassen van bestaande regel, eerst selecteren | Tip: Dubbel klikken op regel, opent ook de bestaande regel |
 | Verwijderen van regel, eerst selecteren | |
 | Bepaal de volgorde waarin de regels worden uitgevoerd. | Tip: Waarom deze mogelijkheid? Het kan voorkomen dat er in een document vergelijkbare herkenningspunten zitten, maar is een bepaalde regel bepalend boven andere. Deze regel voer je dan als laatste uit (Move down), daarmee overruled deze de voorgaande herkenningspunten. |
Add - aanmaken nieuwe regel
Description | Logische naam voor nieuwe regel | Tip: Wanneer je hierin vaak wijzigingen doorbrengt of nieuwe regels toevoegt, geef dan ook het jaar en de maand mee, met meer collega’s voeg dan ook je initialen toe. |
Parse from | De tag waar het document in zit, welke uitgelezen moet worden | |
Save to | Tag waarin je het antwoord komt. | Tip: Probeer hier logische namen in te gebruiken, voor het gebruik hiervan in het proces. Veel verschillende tags aanmaken (per regel bijvoorbeeld) zal de complexiteit van het proces vergroten. |
Search mode | Word after text - Haalt specifiek woord op achter een stuk tekst (zin). Word before text - Haalt specifiek woord op voor een stuk tekst (zin). Number after text - Haalt nummer op achter tekst Number before text - Haalt een nummer op voor de tekst Line content after text - Haalt tekst van een regel op na een woord Line content before text - Haalt tekst van een regel op voor een woord Email after text - Haalt emailadres op na een woord Email for text - Haalt emailadres op voor een woord Between - Haalt tekst op tussen specifieke woorden Advanced - Zoek op specifiek woord binnen tekst | Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: Factuurnummer: uitkomst: INV2023 Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: Factuurnummer: uitkomst: 2023 Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: INV uitkomst: 2023 Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: Factuurnummer: uitkomst: 2023 Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: Oktober uitkomst: 2023 Factuurnummer: INV2023 Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: INV2023 uitkomst: Oktober 2023 Factuurnummer: Input: mail naar support@documizers.com voor info zoekterm: naar uitkomst: support@documizers.com Input: mail naar support@documizers.com voor info zoekterm: voor uitkomst: support@documizers.com Input: Oktober 2023 Factuurnummer: INV2023 zoekterm: Oktober - INV2023 uitkomst: 2023 Factuurnummer: Geef een woord welke gezocht moet worden, wanneer woord wordt gevonden is dit ook de uitkomst |
Search text | Tekst, nummer of woord waarop gezocht moet worden | Tip: De zoekmodus kijkt niet naar hoofd / kleine letters, let op : ; ,. deze moeten exact overeenkomen met de schrijfwijze in een document, bijvoorbeeld factuurnummer : of factuurnummer: |
Get Value from | First occurrence Last occurrence Specific occurrence | Hiermee wordt de eerste match opgehaald, alle daarop volgende niet meer Hiermee wordt de laatste match opgehaald, voorgaande komen te vervallen Met deze optie kan een specifiek nummer worden opgegeven, dus bijvoorbeeld de 3de keer dat er een match is op één document. |
Note: Bij het niet voldoen aan een voorwaarde, geeft DocuFlow een waarschuwing. Deze veranderd niet de uitkomst van het proces, mits er niet een errorhandling is ingericht op warnings ofwel voor de text parser de waarschuwing zijn uitgezet. Dus geen melding. Dit kan je wijzigen met het aanpassen van de errorhandling, kijk daarvoor hier.