Versie 5.2.19 (26 september 2019)
FoutafhandelingdNieuw
Instellen van specifieke acties als een gebruiker ergens in het proces op Annuleren klikt:
Verbeterd
Voor werking vanuit Outlook een extra registersleutel met logging toegevoegd voor het geval dat de DocuFlow tab niet verschijnt.
DocuBuilder plug-in
Nieuw
Opslag DocuBuilder JobID in label
Bij het genereren van een document met DocuBuilder, kan het DocuBuilder JobID worden opslagen. Op die manier kan het gegenereerde document eenvoudig in de logging van DocuBuilder worden teruggevonden.
PDF plug-in
Opgelost
Labels als bestandsnaam
Bij het samenvoegen van documenten werden labels in de bestandsnaam niet goed verwerkt.
Versie 5.2.18 (16 juli 2019)
Algemeen
Opgelost
Foutmelding toegevoegd bij niet werkende Refresh button
Als de 'Refresh button' in Word niet werkte, volgende er geen foutmelding. Dat is nu wel het geval.
Digitale ondertekening plug-in
Opgelost
Gekwalificeerde handtekening
Gekwalificeerde handtekening werkte niet bij 'Send to Sign'.
Versie 5.2.17 (4 juli 2019)
Foutafhandeling
Nieuw
Volledig nieuwe opzet voor foutafhandeling (zie ook versie 5.2.15):
In te zetten per proces stap en per plug-in.
Onderscheid kunnen maken tussen fouten en waarschuwingen.
Fouten en waarschuwingen kunnen loggen.
Per fout of waarschuwing is het nu mogelijk om het proces:
Te stoppen
Door te laten gaan en het document aan het einde te verwijderen
Door te laten gaan en het document aan het einde te laten staan (voor eventueel onderzoek achteraf)
Algemeen
Nieuw
Kopiëren stap/button naar een ander proces, inclusief:
Labels
Variabelen
Foutafhandeling
Workflow item omschrijvingen
Optie ‘Keep processing items’ in ‘Stap afsluiten’
Versie 5.2.15 (31 mei 2019)
Foutafhandeling
Nieuw
Nieuwe schermen voor foutafhandeling:
Get step:
Process step:
Bij plug-ins:
Outlook plug-in
Opgelost
SMTP-configuratie niet meer nodig
De Outlook plug-in was voorheen een onderdeel van de SMTP plug-in. Nu de SMTP-server centraal is geconfigureerd, kon het voorkomen dat de Outlook plug-in een foutmelding gaf dat SMTP-configuratie niet was ingesteld.
PDF plug-in
Opgelost
Foutmelding bij ontbrekend hoofddocument
Wanneer de tag voor <Main document> geen document bevatte, gaf deze plug-in een foutmelding.
Dit wordt vanaf nu voorkomen via de herziene fout afhandeling (zie hierboven) en via een extra instelling 'Show error for unsupported documents':
Versie 5.2.14 (28 mei 2019)
Digitale ondertekening plug-in
Nieuw
Geen transactierapport verzenden na ondertekening
Het is nu mogelijk om het verzenden van een transactierapport na ondertekening uit te zetten.Send to Sign:
Sign document (interactief ondertekenen):
Versie 5.2.13 (21 mei 2019)
Algemeen
Nieuw
Datumformaten in labels om kunnen zetten
Bij het invoegen van een Label (Tag) of Variabele wordt voortaan het formaat meegegeven:
{StartDate | formatdate(“yyyy-MM-dd”)}
Het is mogelijk om dit met een tweede parameter om te zetten naar een ander formaat:
{#StartDate | formatdate(“dd-MM-yyyy“, “yyyy-MM-dd”)}
Voorbeeld:
{#StartDate | formatdate( “dd-MM-yyyy HH:mm:ss”, “yyyy-MM-dd” ) }
levert met de waarde “21-10-2015 17:23:45” als resultaat “2015-10-21” op.
Mogelijke notaties zijn:dd - dag
MM - maand
yyyy of yy - jaar
HH - uren (24 uurs klok)
mm - minuten
ss - seconden
Verbeterd
HTML in een label
Het vullen van een label met HTML-tekst kon een foutmelding opleveren.
Versie 5.2.12 (11 mei 2019)
Installatie
Nieuw
Handmatig (de)activeren Office tabbladen/knoppen voor DocuFlow
Via DocuFlow kunnen gebruikers nu zelf de Office knoppen voor DocuFlow activeren via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
Exporteren registersleutels voor DocuFlow
Administrators in DocuFlow kunnen na de installatie de registersleutels voor DocuFlow add-ins exporteren, zodat deze centraal voor alle gebruikers kunnen worden ingelezen via Mijn instellingen - Manage MS Office Add-ins:
Opgelost
Ontbrekende werkmap
De werkmap van DocuFlow werd, indien niet aanwezig, alleen aangemaakt bij het opstarten van DocuFlow. Bij gebruik van DocuFlow via Outlook/Word/Excel (zonder DocuFlow op te starten), werd deze map niet automatisch aangemaakt.
Versie 5.2.11 (23 april 2019)
Algemeen
Nieuw
Teksten in labels om kunnen zetten
Voorbeelden:Omzetten tekst naar getal:
{#Tag1 | number}
levert met de waarde “001234” als resultaat “1234” op.Omzetten tekst naar hoofdletters:
{#Tag1 | toupper}
levert met de waarde “John Smith” als resultaat “JOHN SMITH” op.
MS Office integratie
Nieuw
Workspace item genereren
Voor documenten die met een DocuFlow Office knop worden verwerkt, is het nu mogelijk het document toe te voegen aan DocuFlow. Deze mogelijkheid is voornamelijk bedoeld voor beheerders om de inhoud van de labels inzichtelijk te maken.
Documenteigenschappen en bladwijzers toevoegen als label in DocuFlow
Als een document uit Word via deze weg wordt toegevoegd aan DocuFlow, worden automatisch de documenteigenschappen en bladwijzers als label toegevoegd aan het document:
Digitale ondertekening plug-in
Nieuw
Opslaan ingevulde vragen bij ondertekenen.nl
Bij ondertekenen.nl is het mogelijk vragen te stellen voorafgaand aan het ondertekenen. Het is nu mogelijk om het antwoord op deze vragen op te slaan in labels, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
Opslaan e-mail tekst voor ondertekenen.nl
De aan ondertekenen.nl meegegeven e-mail tekst kan worden opgeslagen in een label, zodat dit kan worden gebruikt in het verdere proces:
Microsoft Dynamics 365 plug-in
Nieuw
Ophalen bijlagen uit e-mails
Het is nu mogelijk bijlagen uit e-mails op te slaan, zodat deze kan worden gebruikt in het verdere proces.
Versie 5.2.10 (29 maart 2019)
Excel processor plug-in
Nieuw
Nieuwe opties bij omzetten Excel naar PDF:
Iedere Sheet op nieuwe pagina
Alle sheets op één pagina
Opgelost
Lege pagina bij omzetten naar PDF
Het omzetten van een spreadsheet naar PDF gaf soms een lege pagina.
Versie 5.2.9 (25 maart 2019)
Microsoft Dynamics 365 plug-in
Nieuw
Meerdere records tegelijk kunnen aanpassen
Records kunnen selecteren met behulp van FetchXML
Verzenden e-mail plug-in
Verbeterd
Tabblad Legacy automatisch verborgen
Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.
Opgelost
Handmatig geselecteerde bijlagen meesturen
Handmatig geselecteerde bijlagen werden niet toegevoegd aan de e-mail.Afzendernaam opslaan in label
Deze werd niet opgeslagen:
Printing plug-in
Verbeterd
Tabblad Legacy automatisch verborgen
Als de verbinding op de nieuwe manier is ingesteld (zie versie 5.2.6), wordt het tabblad Legacy automatisch verborgen.
Installatie
Aanpassing registersleutels tijdens installatie
De registersleutels 'DocuFlow.Office.OutlookRefresh' en 'DocuFlow.Office.Outlook' worden niet meer automatisch ingesteld tijdens de installatie.
Deze sleutels zorgden ervoor dat DocuFlow door Outlook automatisch werden gedeactiveerd, nadat het laden van DocuFlow tijdens het opstarten van Outlook te lang duurde.
Sinds versie DocuFlow 5.0 wordt de add-on op een andere wijze (veel sneller) geladen tijdens het opstarten van Outlook, waardoor deze instelling niet meer noodzakelijk is.
Versie 5.2.8 (1 maart 2019)
Algemeen
Nieuw
Keep processing items
Bij de optie ‘Stap afsluiten’ kan er nu voor worden gekozen om een document te verwijderen (of dit te voorkomen) via een nieuwe optie:
Kleuren
In de Proces workflow zijn voor een betere leesbaarheid verschillende kleuren toegevoegd:
Zoekfunctie
Het is nu mogelijk om te zoeken naar bepaalde plug-ins, teksten of commando’s:
Digitale ondertekening plug-in
Nieuw
Aantal ondertekenaars → 10
Ondertekenen is nu mogelijk met maximaal 10 personen tegelijk.Parallel ondertekenen
Het is nu mogelijk om meerdere personen parallel (=tegelijk) te laten ondertekenen:
AFAS plug-in
Opgelost
Negeren lege dataconnector
Als bij het ophalen van data uit AFAS de eerste dataconnector geen gegevens bevatte, werden voor de overige dataconnectoren ook geen gegevens opgehaald.
Verbeterd
Caching
Het cachen van gegevens in DocuServer is verbeterd.
Plug-ins
Verbeterd
Bij diverse plug-ins zijn de instellingen voor de verplaatst naar de verbinding van de desbetreffende plug-in.
Versie 5.2.7
Verzenden e-mail plug-in
Verbeterd
Controle op geldig e-mail adres versoepeld
Als een email adres niet als email adres werd herkend, gaf DocuFlow een foutmelding.
Opgelost
Meerdere DocuBuilder documenten
Als door DocuBuilder meerdere documenten werden gegenereerd, werd in de plug-in voor het verzenden van de email altijd het eerste gegenereerde document gebruikt als e-mail tekst.
Versie 5.2.6 (7 februari 2019)
Excel Processor plug-in
Nieuw
Ophalen gegevens uit Excel
Het is nu mogelijk gegevens op te halen uit Excel velden.
Digitale ondertekening plug-in
Nieuw
Update voor ondertekenen.nl
Geschikt gemaakt voor de nieuwe release van SignHost i.v.m. het uitzetten van de 'verification array'
Versie 5.2.1 (15 januari 2019)
M-files plug-in
Nieuw
Integratie met M-Files:
Ophalen documenten uit M-files
Opslaan documenten in M-files
Bijwerken metadata in M-files
Versie 5.2.0 (19 december 2018)
Algemeen
Verbeterd
Instellen background steps flexibeler geworden
Instellingen van de knoppen op de achtergrond (waaronder activeren / deactiveren) zijn veel flexibeler geworden. Als een gebruiker over de juiste rechten beschikt, is het mogelijk om vanaf de werkplek de knoppen te (de)activeren voor werking op achtergrond.Knoppenoverzicht bevat meer informatie
Het overzicht van de knoppen bevat nu meer informatie over de knoppen / instellingen.