Inhoud

Versie 6.1.31 (25 aug 2022)

SharePoint

Nieuw

• GetStep gebruiken als trigger, zonder dat er documenten worden opgehaald.
  Deze optie werkt per SharePoint folder

Versie 6.1.30 (16 aug 2022)

Digitale ondertekening - ValidSign

Nieuw

• Combinatie van interactieve ondertekening (=sign document) en Send-To-Sign

• Mogelijkheid voor wanneer de gebruiker (=sender) gelijk is aan de ondertekenaar (=signher)

• Taal ondersteuning

Versie 6.1.29 (10 aug 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Door dezelfde bug in .NET framework (zie release 6.1.28) is DocuFlow nog verder geoptimaliseerd.
  In sommige uitzonderlijke gevallen, werden achtergrond processen enorm vertraagd.

AFAS

Nieuw

• Starten DocuFlow vanuit AFAS Insite.
  (voor meer info, stuur email naar helpdesk@documizers.com)

Versie 6.1.28 (12 juli 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Door een bug in .NET framework bleek afhandeling van het lokele ophalen en wegschrijven van bestanden zeer traag te zijn

Versie 6.1.27 (27 juni 2022)

DocuBuilder

Nieuw

• Invoegen teksten in bestaande documenten - DocuFlow Add-ins (desktop) - Gebruik bladwijzer voor vervangen / vernieuwen van teksten in bestaande documenten.
  (Voor meer info, stuur email naar helpdesk@documizers.com )

Digitaal ondertekenen - ValidSign

Nieuw

• Onderdeel Interactive Signing (=ondertekenen door de DocuFlow gebruiker tijdens het proces)

SMTP

Verbeterd

• Bij het versturen van emails, kan het voorkomen de een SMTP server niet bereikbaar is.
  Hiervoor een (beperkte) retry ingebouwd, zodat de mislukte actie, alsnog een herkansing krijgt.

Versie 6.1.26 (14 juni 2022)

DocuBuilder

Nieuw

• Invoegen teksten in bestaande documenten.
  Deze optie wordt gebruikt wanneer in bestaande documenten bijvoorbeeld offerte regels moeten worden vervangen, wanneer in het systeem (bijv AFAS) de offerteregels zijn gewijzigd.

SharePoint

Opgelost

• Problemen met het uploaden van documenten in SharePoint.

Versie 6.1.25 (8 juni 2022)

Digitaal ondertekenen - ValidSign

Nieuw

• Versie 1 van deze geheel nieuwe integratie, met Send To Sign functionaliteit

Algemeen

Nieuw

• Voorkomen van duplicaten tijds de Getstep werkte niet altijd consequent.
  Naast de het unieke nummer van bijvoorbeeld Dynamics 365 Sales Query (FetchXML) is het nu ook mogelijk om deze per item te ontdubbelen.

  Open

  

• Mogelijkheid om alle records te selecteren in DocuFlow WEB

  Open

  

• Mogelijkheid om te zoeken en verwijderen in DocuFlow WEB

• Instellen omgevings kleur in DocuFlow WEB

Versie 6.1.24 (2 juni 2022)

SharePoint

Nieuw

• Gebruik OAuth authenticatie.

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Bij het openen van de dataconnector met CRM gegevens, was de buffering te traag.
  Hierdoor werkte de zoek functie niet optimaal, omdat er dan geen resultaat werd gevonden, terwijl er wel resultaat was.

Versie 6.1.23 (21 mei 2022)

Algemeen

Verbeterd

• Vernieuwde layout in de hele applicatie, inclusief uitgebreide zoekfuncties, zoals:

Versie 6.1.22 (9 mei 2022)

Algemeen

Opgelost

• Bij het gebruik van de functie met aantal dagen, werkte de preview niet meer in de Dataconnector.

Versie 6.1.21 (6 mei 2022)

Algemeen

Nieuw

• DocuFlow Office 365 Outlook add-in
  Vervanger van de DocuFlow Office add-in als lokaal geïnstalleerde software.
  De DocuFlow Office 365 add-in werkt als ‘intergrated app’ binnen Microsoft Azure, waarbij gebruikers vanuit Azure worden geactiveerd.
  Installatie zijn overbodig, zodat updates (van de software én van de buttons) automatisch worden verwerkt.

• Aantal dagen in functie toegevoegd.
  Bijvoorbeeld ‘{*DATE | SubtractDays(40) }’ geeft de periode van de laatste 40 dagen.
  Deze kan worden gebruikt in GetStep (trigger) als, filter alle documenten, welke de afgelope 40 dagen zijn aangemaakt.

Verbeterd

• Bij plugins voor AFAS / CRM / PDF combines was de standaard fout afhandeling niet consequent. (conform zoals het bij andere plugins werkt)

• Sortering van de gebruikers bij de configuratie hiervan

Flipbook

Nieuw

• Instelling voor achtergrond kleur

AFAS

Nieuw

• Toevoegen bestanden aan bestaande dossieritems (tot op heden werden bestanden opgeslagen in de reacties van een bestaand dossieritem)

Exchange

Nieuw

• OAuth authenticatie toegevoegd

Versie 6.1.20 (2 maart 2022)

Algemeen

Nieuw

• Flipbook
  PDF documenten tonen met speciale blader functie. Voor wat voorbeelden zie: https://documizers.com/document-voorbeelden/

• DocuFlow Office 365 Word / Excell / PowerPoint add-in
  Vervanger van de DocuFlow Office add-in als lokaal geïnstalleerde software.
  De DocuFlow Office 365 add-in werkt als ‘intergrated app’ binnen Microsoft Azure, waarbij gebruikers vanuit Azure worden geactiveerd.
  Installatie zijn overbodig, zodat updates (van de software én van de buttons) automatisch worden verwerkt.

SMTP - DocuFlow Web

Nieuw

• Wijzigen opgemaakte email tekst, voordat deze wordt verzonden.

AFAS - DocuFlow Web

Nieuw

• Alle AFAS functionaliteit, nu ook beschikbaar via DocuFlow Web

Versie 6.1.19 (3 februari 2022)

Algemeen

Nieuw

• Wijzigen volgorde van vragen achteraf bij bestaande configuraties

• Openen GetStep vanuit verzicht met achtergrond processen (via dbl click)

Opgelost

• Bij het kopieren van een Process step werden de instellingen voor ‘Hide from users’ en ‘Remove job on success’ niet mee gekopieerd.

Digitale handtekening - ondertekenen.nl

Nieuw

• Configuratie dat naam van de ondertekenaar tijdens het ondertekenen wijzigbaar is

Business Central / DocuBuilder

Nieuw

• Configururen van de Business Central organisatie bij het starten DocuBuilder vanuit DocuFlow, via het mergeveld ‘BusinessCentralCompanyName’

DocuBuilder

Opgelost

• Bij configuratie van het DocumentType, was deze niet gevuld in het overzicht.
  DocumentType werd ook niet opgeslagen

Versie 6.1.18 (24 december 2021)

Office Add-ins

Opgelost

• Foutmelding bij verversen DocuFlow Buttons

Versie 6.1.17 (23 december 2021)

Algemeen

Nieuw

• Optie om buttons te verbergen voor eindgebruikers in DocuFlow

Verbeterd

• GetStep instelling ‘Background execution activated’ is standaard ‘Cloud’

• Web applicatie op de cloudserver heeft status ‘keep alive’ t.b.v. verbetering performance.

Opgelost

• Voorkomen dat een button meerdere keren kan wordt gestart (wanneer er meerdere keren op wordt geklikt)

• Copiëren GetStep nam de instelling ‘Background execution activated’ werd niet overgenomen. (werd altijd ingevuld met ‘On-Premise’)

• Sinds versie 6.1.16 was het niet meer mogelijk om het workspace item te verwijderen

• Logging van DocuServer Cloud verbeterd wanneer er geen DocuFlow gebruiker is gekoppeld

• Callback creeerde foutieve datums van de items

Digitale ondertekening - ondertekenen.nl

Nieuw

• Ondertekenaars worden opgehaald bij geëxpireerde documenten

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Bij het configureren van de velden in dataconnectoren wordt naast de Displayname nu ook de Schemaname getoond.

DocuBuilder (Salesforce)

Opgelost

• Update van de velden in Salesforce via DocuBuilder plugin werkte niet meer

Exchange

Verbeterd

• Performance GetStep verbeterd

Office Add-ins

Opgelost

• DocuFlow client was gekoppeld aan de foutieve Windows gebruiker

Versie 6.1.16 (4 december 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Koppelen DocuFlow Jobs door het jobnummer van de eerste stap (=GetStep) mee te nemen in de vervolgstap(pen) (=ProcessStep / CallBackStep)

• Openen DocuFlow Job vanuit de DocuFlow logging

DocuBuilder

Opgelost

• Filter werkte niet goed, waardoor DocuBuilder meer documenten genereerde dan gewenst.

Versie 6.1.15 (23 november 2021)

Algemeen

Nieuw

• DocuServer (DocuFlow Process Automation) online beschikbaar als onderdeel van DocuFlow
  Dit maakt de locale DocuServer overbodig, tenzij er bestandsacties zijn in lokale folders of dat documenten automatisch worden afgedrukt.

• DocuFlow Web voor eindgebruiker beschikbaar, waarbij alle onderdelen in de web browser kunnen worden opgestart.
  Werking vanuit Office 365 (Word / Excell / Outlook online) volgt in jan/febr 2022

• DocuFlow Jobs waarin alle metadata per job wordt gearchiveerd (alleen DocuFlow Web)

• DocuFlow Cloud logging voor gebruik van DocuServer in de Cloud (DocuFlow Process Automation)

• DocuFlow Web - Single Signon zodat inlog gegevens uit DocuFlow Desktop automatisch worden overgenomen.

DocuBuilder

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

SharePoint

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

Versie 6.1.14 (17 november 2021)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Geschikt voor DocuFlow WEB

Digital signing

Opgelost

• Bestandsnamen met vreemde tekens konden niet worden getekend.

Versie 6.1.13 (18 oktober 2021)

Digital signing

Nieuw

• Callback zit nu ook in DocuFlow, zodat getekende/geweigerde/geëxpireerde documenten ook via DocuFlow met alle soorten DocuFlow acties worden verwerkt.

• Via deze Callback is het nu ook mogelijk om de transactie bon op te halen en ergens op te slaan

Versie 6.1.12 (8 oktober 2021)

Dynamics 365 Sales

Opgelost

• Probleem in Getstep bij het ophalen van gegevens uit Dynamics 365 Sales on-premise, wanneer gegevens tegelijkertijd uit meerdere entiteiten moet worden gehaald.

Versie 6.1.11 (23 september 2021)

Algemeen

Nieuw

• Extra optie om melding te verbergen, wanneer er een waarschuwing is.

• Extra optie om document te verwijderen, wanneer het proces wordt afgebroken.

Opgelost

• Command ‘Exit item’ stopte het complete proces van alle jobs, i.p.v. alleen het proces van de betreffende job.

DocuBuilder

Nieuw

• Mogelijkheid om ook bij de DocuBuilder Getstep de duplicaten te voorkomen.

Versie 6.1.10 (17 september 2021)

Tekst parser

Nieuw

• Ophalen complete paragraaf, gevonden tussen 2 labels (zoektermen)

SharePoint

Nieuw

• Mogelijkheid om bij Getstep specifieke folder te configureren om documenten op te halen

Versie 6.1.9 (13 september 2021)

Digital signing

Nieuw

• SMS authenticatie bij het openen van het document, voor het geval dat de inhoud vertrouwelijk is

Tekst parser

Nieuw

• Zoeken naar specifieke tekst, wanneer een zoektekst meerdere malen in het doucment bevindt.

• Ophalen complete tekst alinea’s

DocuServer

Verbeterd

• Opnieuw verbeteringen voor ontstane problemen (DocuServer stopt) wanneer onderliggende verbindingen naar plugins (SharePoint / AFAS / etc.) niet werken.

Versie 6.1.8 (3 september 2021)

Dynamics 365 Sales

Nieuw

• Opslag van documenten, rechtstreeks onder de record van de entiteit. (bij Notities)
  Dit werkt naast de opslag in bestaande records, ook voor nieuwe records.

Versie 6.1.7 (28 augustus 2021)

Algemeen

Nieuw

• Configuratie DocuFlow datumveld en numeriek veld met taalinstelling.

  • Numeriek veld:
    convertnumber (fromCulture, toCulture, format)
    {#price | convertnumber(“en”, “nl”) } - when the tag “price” has value “250.31” (English US culture) the result will be “250,31” (Dutch culture)

  • Datum veld:
    convertdate (fromCulture, toCulture, format)
    Bijvoorbeeld: {#dueDate | convertdate(“en”, “nl”, “D”)} - when the tag “dueDate” has value “11/20/2018” (English US format) the result would be “dinsdag 20 november 2018” (in Dutch “long” format specified by upper D)

• Copiëren configuraties van een plugin in een stap.

Verbeterd

• Kolommen in schermen met overzichten voor processen en gebruikers vereenvoudigd

• Bij het herschalen van het scherm, worden knoppen welke niet in het scherm passen geminimaliseerd. I.p.v. ‘rode kruizen’, zijn dit nu de geconfigureerde iconen.

• DocuFlow Database manager is uit de setup verwijderd. Deze werd niet meer gebruikt.

Opgelost

• Wijziging in gegevens gebruiker vereiste ook wijziging van wachtwoord

DocuBuilder

Nieuw

• Vanuit DocuFlow is het nu mogelijk om DocuBuilder documentacties uit te voeren.
  Hiermee wordt het mogelijk om alle DocuBuilder acties in DocuFlow te gebruiken.

DocuServer

Nieuw

• In DocuFlow wordt nu de onder [Centrale Parameters] de gebruikte gegevens van DocuServer weergegeven.
  Zie

PDF

Opgelost

• Bij het gebruiker van Overlay (=2 documenten over elkaar leggen, door bijvoorbeeld briefpapier toe te voegen) kreeg het nieuwe document de toevoeging ‘_ Processed’

Excell

Verbeterd

• Archief folder kan niet meer dezelfde folder zijn als de originele folder.

Versie 6.1.6 (9 augustus 2021)

Dynamics 365 Sales

Verbeterd

• Integratie geupgrade naar de nieuwste CRM library 9.0 met de nieuwste connectivity methoden (zowel voor CRM online als CRM on premise)

Versie 6.1.5 (4 augustus 2021)

Algemeen

Nieuw

• Mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen vanuit de Desktop versie

• Validatie voor wachtwoord ook voor Desktop versie uitgebreid (minimaal 8 posities en hoofdletter / cijfer / vreemd teken / etc.)

DocuServer

Opgelost

• Fout tijdens het verwerken van bulk items, waarbij het kon voorkomen dat tags van voorgaande items niet werden geleegd.

• Expliciet TLS 1.1 en TLS 1.2 toegevoegd aan DocuServer, zodat DocuServer ook met deze oudere TLS versie werkt.

Versie 6.1.4 (15 juli 2021)

Algemeen

Nieuw

• Bewaren inlognaam en wachtwoord per omgeving (t.b.v. OTAP gebruikers)

DocuServer

Nieuw

• DocuServer kan vast lopen wanneer externe applicaties geen verbinding kan worden gekregen.
  Hiervoor is sinds versie 6.0.24 een goede oplossing geïmplementeerd.
  Voor het geval dat DocuServer hierdoor vastloopt, is de reset functie nu ook instelbaar gemaakt (aantal minuten)
  Standaard is deze functie 60 minuten, Documizers kan deze instelling op verzoek aanpassen.

Versie 6.1.3 (14 juli 2021)

Algemeen

Nieuw

• Gebruikers zijn vanaf deze release gekoppeld aan hun eigen emailadres (i.p.v. de Windows inlognaam).

  • Verbetering van beveiliging (Gekoppeld aan onderliggende token)

  • Mogelijkheid om wachtwoord te wijzigen

  • Gereed voor toekomstige integratie met Office365

• Button bibliotheek met standaard icons

Versie 6.0.24 (8 juli 2021)

SharePoint

Opgelost

• Wanneer SharePoint tijdelijk niet / slecht bereikbaar was, kwam het voor dat het proces in DocuFlow stopte.
  De DocuFlow ‘retry functie’ is hierop uitgebreid, zodat de kans hierop is geminimaliseerd.
  Bij een onbereikbare SharePoint omgeving stopt het proces echter alsnog.

Versie 6.0.23 (28 juni 2021)

DocuBuilder / Business Central / Salesforce

Nieuw

• Processtep welke gegevens rechtstreeks ophaalt uit DocuBuilder DataConnector.
  Functioneel gezien is dit hetzelfde als de Getstep (van release 6.0.21), met het verschil dat het nu mogelijk is om tijdens heb proces gegevens kunnen worden opgehaald.
  Hiermee ontstaan mogelijkheden voor:

  • Gegevens ophalen uit Business Central

  • Gegevens ophalen uit Salesforce

  • Gegevens ophalen uit SQL connecties

  • Gegevens gebruiken voor o.a. het genereren van bulkmailingen met alle integraties

  • Etc.

Opgelost

• In sommige gevallen was het alleen mogelijk om met dubbel click records te selecteren.
  Dit is nu ook met een enkele click mogelijk

Versie 6.0.22 (17 juni 2021)

DocuServer

Opgelost

• In sommige gevallen stopte enkele (willekeurige) achtergrond processen, spontaan zonder duidelijke reden.
  Er waren situaties waardoor de server niet reageerde, waardoor dit proces niet kon worden gestopt en dus ook niet opnieuw kon worden gestart.
  Hiervoor zijn extra acties toegevoegd, zodat deze opnieuw kan worden uitgevoerd, wanneer de server niet reageert.
  Daarnaast wordt sowieso na 29 uur het hangende proces gereset, zodat hij weer opnieuw kan worden gestart.

• Debugging uitgebreid om bij toekomstige problemen meer achtergrond informatie te krijgen.

Versie 6.0.21 (11 juni 2021)

DocuBuilder / Business Central / Salesforce

Nieuw

• Getstep welke gegevens rechtstreeks ophaalt uit DocuBuilder DataConnector.
  Hiermee ontstaan mogelijkheden voor:

  • Gegevens ophalen uit Business Central

  • Gegevens ophalen uit Salesforce

  • Gegevens ophalen uit SQL connecties

  • Gegevens gebruiken voor o.a. het genereren van bulkmailingen met alle integraties

  • Etc.

Versie 6.0.20 (9 juni 2021)

Outlook Add-on

Verbeterd

• Bij het starten van DocuFlow vanuit Outlook was het in DocuFlow 5 mogelijk om een nieuwe Outlook email in het proces (button) te verwerken.
  Doordat DocuFlow 6 een voortgangs scherm toont tijdens het uitvoeren, werkte dit niet meer. (melding dat DocuFlow in conflict komt een reeds actief Outlook proces)
  Er is nu een optie toegevoegd om dit voortgangs scherm uit te zetten.

Versie 6.0.19 (31 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Hernoemen van bestandsnamen in een Tag

Opgelost

• Door foutieve afstemming met DocuFlow Web kwam het voor de de volgende process step werd overgeslagen

• Totaal van het aantal bestanden werd niet altijd correct bijgewerkt.

AFAS

Verbeterd

• Bij het ophalen van gegevens uit AFAS is het nu mogelijk om deze gegevens ook te filteren a.h.v. de DocuFlow tag (label)

Versie 6.0.18 (19 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• ‘Exit item' heeft nu ook de mogelijkheid, om in dat geval het item te bewaren.
  Bovendien is tekst aangepast naar “Keep current item”

• Operator ‘does not contain’ toegevoegd aan voorwaarden

• Scherminstellingen worden opgeslagen en ook na update bewaard.
  Bovendien is de standaard instelling nu “Details view”

SharePoint

Opgelost

• In de SharePoint plugin werd de status van de GetStep niet verwerkt. Alleen de standaard status werd gebruikt.

Verzenden via Outlook email

Verbeterd

• Tekst van het bericht verbeterd, wanneer men schakelt van DocuFlow naar Outlook

DocuBuilder

Verbeterd

• Indien vanuit MS Word via de DocuFlow Add-on met DocuBuilder een document wordt gegenereerd, kan dit proces worden gecancelled.
  Op dat moment blijft het reeds actieve Word document geopend.

Ophalen bestand uit folder

Opgelost

• Nieuwe aangemaakt labels worden tijdens het configureren van deze plugin ook in eerste instantie bewaard.

Versie 6.0.17 (13 mei 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Snelheid geoptimaliseerd, door optimalisatie van geheugen van de applicatie op de web-server

Excel / CSV bulkmailingen

Nieuw

• Bulkmailingen a.h.v. gegevens uit Excel of CSV bestanden, waarbij het te genereren document voor alle functionaliteit binnen DocuFlow kan worden ingezet, zoals:

  • Digitale ondertekening

  • Generatie van documenten met DocuBuilder

  • Verzenden email via SMTP server

  • Opslag in SharePoint

  • Etc.

DocuBuilder

Nieuw

• Gebruik Chrome (Chromium) als interne browser, waardoor lay-out is verbeterd en oude Windows installatie minder problemen geven.

Digitale ondertekening

Opgelost

• Wanneer bij ‘send-to-sign’ het email adres niet was gevuld, verscheen tijdens de uitvoering een scherm zonder invoervelden.

• Bij de eerste configuratie van de plugin verscheen een foutmelding, omdat nog niet alle waarden waren geïnitialiseerd.

Verzenden via SMTP server

Opgelost

• Wijzigen van het email document gaf een foutmelding bij het starten van MS-Word

DocuServer

Opgelost

• Snelheid geoptimaliseerd, door het achtergrond proces, waarbij op vaste tijden vlak achter elkaar werd gestart (bijvoorbeeld bij configuratie om de 5 minuten).
  Het kon gebeuren dat processen door elkaar gingen lopen, waardoor de DocuServer / DocuFlow aanzienlijk trager werd.

Versie 6.0.16 (2 mei 2021)

Algemeen

Nieuw

• Nadat het uitvoeren van DocuFlow gestart vanuit MS Word / Excel wordt nu in het proces de optie geboden het document van waaruit is gestart open te houden.

Opgelost

• Wanneer de automatisch update in de instellingen niet is geactiveerd, verscheen alsnog de vraag om de update te installeren.
  Dit aangepast voor niet-verplichte updates.
  
  

• Het speciale veld ‘File Extension’ gaf de bestandsnaam niet de bestands extensie.

• In sommige gevallen ontstond de onderstaande foutmelding bij het openen van een Word documenten vanuit DocuFlow.

Digitale ondertekening

Opgelost

• Enters in de geconfigureerde email tekst werden niet opgeslagen.

SharePoint

Verbeterd

• Bij het ophalen van documenten uit SharePoint wordt nu ook de foldernaam weergegeven.

Versie 6.0.15 (22 april 2021)

SharePoint

Verbeterd

• Selectie scherm voor het ophalen van documenten uit SharePoint uitgebreid met kolommen voor de Library en Folder(s)

Versie 6.0.14 (21 april 2021)

DocuBuilder

Nieuw

• Bulkmailings met DocuBuilder, zodat ook documenten met veel verschillende gegevens (bijvoorbeeld factuurregels / afbeeldingen / tekstblokken / etc.) als bulk kunnen worden gegenereerd, zodat deze tegelijkertijd kunnen worden geemaild, digitaal ter ondertekening worden aangeboden, opgeslagen in SharePoint etc.

  • Bulkmailings kunnen volledig op de achtergrond worden uitgevoerd.

  • Bulkmailings kunnen interactief worden uitgevoerd, door vooraf via een invoerscherm handmatig de selectie op te geven.

SharePoint

Nieuw

• Archivering functie:

  • Interactief, via een vragen scherm, documenten van de ene naar de andere SharePoint locatie kunnen worden gekopieerd.

  • Volledig op de achtergrond, a.h.v. metadata in SharePoint.

  • Archivering voor één document tot meerdere documenten tegelijk.

  • Ook bij het archiveren van meerdere documenten tegelijk is het mogelijk om voor alle documenten de SharePoint metadata bij te werken.

Versie 6.0.13 (19 april 2021)

Digitaal ondertekenen

Verbeterd

• Bij interactief onderteken komt het voor dat het getekende document niet wordt ontvangen van ondertekenen.nl, waardoor het document niet wordt verwerkt in het vervolg proces (bijvoorbeeld als bijlage in een email)

  • Meer debug informatie toegevoegd, zodat bij eventuele herhaling de oorzaak beter kan worden achterhaald.

  • Aantal ‘retries’ om het document te ontvangen vergroot (naar 30) en mocht het getekende document (of bericht van afwijzing) dan alsnog niet zijn ontvangen, ontvangt de gebruiker de melding met de vraag ‘het opnieuw te proberen, of het proces af te breken’.

• Sommige waarschuwings- of foutmelding toonde niet de gehele tekst.

DocuBuilder

Opgelost

• Indien DocuBuilder een waarschuwing gaf (bijvoorbeeld door het ontbreken van een tekstblok) werd het proces altijd afgebroken. Ook wanneer de gebruiker deze melding wilde negeren.

SharePoint

Opgelost

• In de configuratie voor het opslaan van documenten in SharePoint werd alleen de library van de main site getoond, niet van de ingestelde geconfigureerde site in deze stap.

Versie 6.0.12 (30 maart 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Versie nummer van de gebruikte DocuFlow versie wordt nu ook bijgewerkt, wanneer DocuFlow vanuit MS Office (Outlook / Word / Excel) wordt gebruikt.
  Hierdoor kan de beheerder beter zien, welke gebruiker, welke versie gebruikt.

DocuServer

Opgelost

• Bij het gebruik van de timer = 1 minute werden prioriteiten niet goed afgehandeld, waardoor extra vertragingen ontstonden, welke uiteindelijk (na vele uren) zich uitte in foutmelding of het geheel stoppen van DocuServer.

Verzenden email via Outlook

Opgelost

• Wanneer het langer dan 30-60 seconden duurde voordat de email vanuit Outlook werd verzonden, gaf DocuFlow een waarschuwing, zonder iets toe te voegen aan de logging.
  Deze waarschuwing was verwarrend en is verwijderd.

Salesforce

Verbeterd

• Het veld ‘Creation version’ wordt nu ook bijgewerkt, zodat het onderstaande probleem, waarbij in eerste instantie het Word document is opgeslagen en later is overschreven door de PDF versie.

Digitaal ondertekenen

Opgelost

• Indien bij ‘SendToSign’ geen email adres was opgegeven, werd er een blauw DocuFlow scherm getoond, zonder mogelijkheid om alsnog het email adres op te geven.

DocuBuilder (documentgeneratie)

Opgelost

• Bij het configureren van de DocuBuilder plugin wat het niet meer mogelijk om het juiste DocumentProfiel te selecteren.

Versie 6.0.11 (9 maart 2021)

Algemeen

Nieuw

• Optioneel instellen van automatische update

Verbeterd

• Mogelijkheid om opslag van de foutmelding te negeren bij de centrale fout afhandeling van de Processtap

Opgelost

• Werking met Onedrive tijdens de opslag van gewijzigde documenten

DocuBuilder

Verbeterd

• Sortering bij selecteren sjablonen

Dynamics 365 CRM

Opgelost

• Werking in combinatie met DocuServer

• Processtap werkte de variabelen niet

SharePoint

Opgelost

• Documenten werden niet opgeslagen

• Foutmelding tijdens het configureren van de SharePoint folder

Verzenden email

Verbeterd

• Correcte berichtgeving in debug bij foutafhandeling tijdens het verzenden van emails via Outlook

Digitale ondertekening

Verbeterd

• Afhandeling van meldingen tijdens het ondertekenen

Versie 6.0.10 (1 maart 2021)

Digitale ondertekening

Nieuw

• Gebruik tag voor het aantal expiratiedagen

AFAS

Nieuw

• Instellen bestemmingen voor Voorcalculatie

Versie 6.0.9 (12 februari 2021)

Algemeen

Verbeterd

• Upgrade procedure werkt nu ook vanuit Word / Excell / Outlook

Opgelost

• Bewerking documenten uit Workspace van DocuFlow.

Versie 6.0.x (December 2020)

Algemeen (technisch)

Nieuw

• Documenten worden niet meer lokaal, maar in de Cloud afgehandeld
  Belangrijk verschil is de grotere snelheid van afhandelen en mogelijkheid om hiermee de web versie van DocuFlow te ontwikkelen (2021)
  Met de web versie van DocuFlow wordt het mogelijk om DocuFlow rechtstreeks te starten vanuit AFAS Insite / Salesforce / Dynamics 365 CRM / Business Central / SharePoint.
  Uiteindelijk zal het gebruik van de desktop versie van DocuFlow niet meer noodzakelijk zijn, tenzij men lokale document wil ophalen of opslaan of de documenten wil afdrukken.

• Plug-ins worden niet meer lokaal, maar in clou afgehandeld
  Hierdoor hoeft de desktop versie van DocuFlow minder vaak te worden geüpdatet.
  (Updates blijven echter nog wel vereist, indien interface van een plugin wordt aangepast)

• Automatische update procedure
  Mogelijkheid om gebruikers de mogelijkheid te bieden, om updates automatisch te downloaden en te installeren.