Tabelvelden (Table)
Met "Tabelvelden" is het mogelijk om vanuit een selectie met meerdere onderdelen (=lijst) één of meerdere onderdelen te selecteren, waarna de geconfigureerde velden & afbeeldingen in tabelvorm in het Word document worden geplaatst.
Bijvoorbeeld:
Lijst met producten, inclusief bijbehorende prijzen, aantal, productomschrijvingen (memo velden) en afbeeldingen in een offerte.
Aanwezige prijslijst
Overzicht medewerkers, inclusief geboortedatum, telefoon etc.
Presentielijst van een cursus
In te voegen velden van een tabel bestaan altijd uit 2 type velden:
Hoofdveld, waarbij in de sjabloon het vragenscherm en de eventuele selectie wordt geconfigureerd.
Gekoppeld veld, deze is gekoppeld aan het hoofdveld, zodat in de overige kolommen aan het "Hoofdveld" gerelateerde waarden worden ingevoegd.
Inhoud
- 1 Overzicht velden op het scherm
- 1.1 Hoofdveld
- 1.1.1 Table (1-n lijst)
- 1.1.2 Question (vraag)
- 1.1.3 Show the list also when it is empty
- 1.1.4 Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
- 1.1.5 Column to insert (In te voegen veld in document)
- 1.1.6 This column contains a picture (invoegen van afbeelding)
- 1.1.7 Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
- 1.1.8 Formaat (Format)
- 1.1.9 Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
- 1.2 Gekoppeld veld
- 1.1 Hoofdveld
- 2 Voorbeeld
Overzicht velden op het scherm
Hoofdveld
Table (1-n lijst)
1-n lijst met meerdere onderdelen (records), bijvoorbeeld:
Prijslijst bij offerte
Producten bij offerte
Polissen bij een contactpersoon
Namen met cursisten
Question (vraag)
Titel van de vraag.
Show the list also when it is empty
Wanneer een lijst leeg is, kan dit een signaal zijn dat er iets in de gegevens van het gekoppelde informatiesysteem niet klopt.
In dat geval kan er een waarschuwing worden afgegeven, door een leeg scherm (zonder gegevens) te tonen.
Do not ask a question, insert data directy (werken op de achtergrond)
Antwoord op de vraag in de automatisch in achtergrond invoegen in document.
Indien de 1-n lijst meerdere regels bevat, wordt in de achtergrond automatisch alle regels genomen.
Indien de 1-n lijst één regel bevat, wordt deze zonder interactie automatisch ingevoegd in het document.
Column to insert (In te voegen veld in document)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Het in te voegen veld is tevens de eerste kolom in het vragenscherm.
Selecteer het in te voegen veld.
This column contains a picture (invoegen van afbeelding)
Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
Other columns to show (te tonen velden in het vragenscherm)
Hiermee worden de kolommen geconfigureerd in het vragen scherm.
Optie | Toelichting | Voorbeeld |
|---|---|---|
Column 2 t/m 5 | Selecteer per kolom het bijbehorende veld welke in het scherm moet worden getoond. | |
Width | Breedte per kolom met de eenheid in pixels van het scherm. | |
Operator | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De operator ken de optie:
|
|
Criteria | Operator en Criteria vormen samen de filter op de 1-n lijst. De waarde (Criteria) kan bestaan uit:
|
|
Formaat (Format)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.
Save selection as database table (opslag selectie in nieuwe tabel)
De selectie kan worden opgeslagen voor later gebruik, zodat het resultaat ook in andere andere lijsten gebruikt kan worden.
Bijvoorbeeld: Geselecteerde cursisten moeten op een andere pagina nogmaals worden gepresenteerd.
Gekoppeld veld
Table (1-n lijst)
Lijst waaraan dit veld gekoppeld zit.
Button 'Select main field' (Selecteer Hoofdveld)
De button 'Select main field' helpt bij het snel terugvinden van het hoofdveld, zodat deze kan worden aangepast.
Column (In te voegen veld)
Het veld dat uit de 1-n lijst overgenomen dient te worden in het document.
Selecteer het in te voegen veld.
This column contains a picture (invoegen van afbeelding)
Indien het veld in de tabel een afbeelding bevat.
Tevens kan hier de afmetingen van de afbeelding worden opgegeven.
Format (Formaat in te voegen veld)
Wanneer de inhoud van het veld een getal of valuta bevat kan hier het formaat van het resultaat worden ingegeven volgens de standaard Microsoft Word notatie.