Stap 2: Persoonlijke gegevens

Owned by Jack Kuijper
Last updated: 17 Jul 2023 by Manon de Jong (Deactivated)
2 min read

Handmatig aanmaken van een nieuwe gebruiker

  1. Aanmaken gebruiker met gerbuikersnaam en wachtwoord (zie Stap 1: Maak nieuwe gebruiker aan)

    • voor de koppeling met Template manager

    • voor het starten van DocuBuilder vanuit MS Word (DocuBuilder client)

  2. Vul persoonlijke gegevens in (in dit hoofdstuk)

    • gegevens voor hergebruik in sjablonen en tekstblokken

    • gebruikte taal van de gebruiker

    • afbeelding van de handtekening (voor gebruik in sjablonen en tekstblokken

  3. Geef persoonljke rechten voor beheer (zie Stap 3: Persoonlijke rechten voor beheer)

    • type gebruiker (administrator / template manager / geen speciale rechten)

    • rechten om namens iemand anders te mogen ondertekenen

  4. Rollen en rechten (rechten op sjablonen en tekstblokken) (zie Stap 4: Rollen en rechten op sjablonen en tekstblokken)

  5. Externe systemen (koppeling naar systemen als AFAS / Dynamics CRM 365 / Business Central / Salesforce / etc) (zie Stap 5: Externe omgevingen)

 

Veldnaam

Omschrijving

Voorbeeld

Veldnaam

Omschrijving

Voorbeeld

First name

Voornaam 1)

Demo

Middle name

Tussenvoegsel 1)

 

Last name

Achternaam 1)

Gebruiker

Signatory

Speciaal veld om te gebruiken bij de ondertekening van een document / email. Je mag hier vrije tekst invoeren. 1)

Demo Gebruiker, D. Gebruiker of Ing. D. Gebruiker

Signature

Afbeelding van de handtekening om te gebruiken bij de ondertekening -van een document / e-mail 1)
De afbeelding kan worden opgehaald via:

 

Organisation

Organisatie waarbij de gebruiker behoord.
Voor deze organisaties zie: Organisaties

Documizers

Position

Functie van de gebruiker 1)

Helpdesk

Department

Afdeling van de gebruiker 1)

Support

Email

E-mail adres van de gebruiker 1)

demo@documizers.com

Phone

Telefoonnummer van de gebruiker 1)

+31 1234 5678

Fax

Faxnummer van de gebruiker 1)

 

Language

Taalinstelling van DocuBuilder van de gebruiker

 

Use Microsoft Dynamics 365 Language

Overnemen van de taal uit Dynamics 365 CRM als taalinstelling in DocuBuilder

 

Show Dutch / English / German / French templates and text blocks

Filter voor het tonen van sjablonen en tekstblokken.
Iedere sjabloon of tekstblok heeft zijn eigen taal instelling, hiermee wordt aangegeven welke sjablonen en tekstblokken de gebruiker te zien krijgt.

 

Default printer

Standaard printer (gekoppeld aan het Printer Management onderdeel)

 

Â