Aan de AFAS Insite integratie URL kunnen een aantal variabelen worden meegegeven zodat het juiste proces of de juiste processen worden opgestart.
Opbouw integratie URL
De Afas integratie URL bestaat uit:
De DocuFlow URL. Deze is in DocuFlow Environment Settings terug te vinden onder Settings > Environment Settings.
Vervang in onderstaand voorbeeld de xxxxx door jouw eigen omgevingscode:https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow
Een slash (/)
De tekst: Entry
Nog een slash (/)
De tekst: Afas
Een vraagteken
De variabelen
Mogelijke variabelen
ButtonConfiguration=Salesprocessen
Een Button Configuration is een verzameling van processen en stappen in DocuFlow. Zie Buttons. Je rechten bepalen welke buttons uit de button configuration je te zien krijgt.Title=zzzzz
Met deze variabele wordt in plaats van de tekst "Create document" onder de DocuFlow button de tekst "zzzzz" getoond. Een eventuele spatie in de tekst kan worden gemaakt met het plus-teken (+). Zo levert de variabele ?Title=Documizers+document de onderstaande button op:Icon=xxxxx
Met deze variabele wordt het icon van de knop ingesteld.
Bijvoorbeeld: Icon=SignDigital
Wanneer de variabele Icon niet is opgegeven, verschijnt het DocuFlow icon.Voor een overzicht van de IconCodes zie Beschikbare icons in Buttons
entityName=Dossieritem
Dit zorgt ervoor dat je in het proces een extra variabele (in dit geval: entityName) mee krijgt met de waarde Dossieritem. Deze entityName kun je gebruiken in je proces.
Combineren en voorbeelden
De verschillende variabelen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met het &-teken om het de gebruikers van DocuBuilder zo makkelijk mogelijk te maken. Vervang in onderstaande voorbeelden de tekst https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow door je eigen DocuFlow URL (in in DocuFlow Environment Settings terug te vinden onder Settings > Environment Settings).
Start DocuFlow waarbij het betreffende proces handmatig wordt geselecteerd. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow/Entry/Afas?Title=Nieuw+documentStart DocuFlow met ButtonConfiguration Dossieritems. Afhankelijk van je rechten, wordt het bijbehorende proces automatisch gestart, óf je krijgt een keuzescherm welk proces je wilt opstarten. Onder de button staat de tekst 'Bezoekverslag':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow/Entry/Afas?ButtonConfiguration=Dossieritems&Title=BezoekverslagStart DocuFlow met ButtonConfiguration Dossieritems vanuit de Insite pagina voor UitgaandePost, met als icoon het AFAS logo en als titel “Genereer document“
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow/Entry/Afas?ButtonConfiguration=Dossieritems&entityName=UitgaandePost&Title=Genereer+document&Icon=AFAS