Aan de AFAS Insite integratie URL kunnen een aantal variabelen worden meegegeven zodat het juiste proces of de juiste processen worden opgestart.
Opbouw integratie URL
De Afas integratie URL bestaat uit:
De DocuFlow URL. Deze is in DocuFlow Environment Settings terug te vinden onder Settings > Environment Settings.
Vervang in onderstaand voorbeeld de xxxxx door jouw eigen klantcode:https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuFlow
Een slash (/)
De tekst: Entry/Afas
Een vraagteken
De variabelen
Mogelijke variabelen
ButtonConfiguration=Salesprocessen
Een Button Configuration is een verzameling van processen en stappen in DocuFlow. Zie ButtonsTitle=zzzzz
Met deze variabele wordt in plaats van de tekst "Create document" onder de DocuFlow button de tekst "zzzzz" getoond. Een eventuele spatie in de tekst kan worden gemaakt met het plus-teken (+). Zo levert de variabele ?Title=Documizers+document de onderstaande button op:Icon=xxxxx
Met deze variabele wordt het icon van de knop ingesteld.
Bijvoorbeeld: Icon=SignDigital
Wanneer de variabele Icon niet is opgegeven, verschijnt het DocuFlow icon.Voor een overzicht van de IconCodes zie Beschikbare icons in Buttons
entityName=Dossieritem
Dit zorgt ervoor dat je in het proces een extra variabele (in dit geval: entityName) mee krijgt met de waarde Dossieritem. Deze entityName kun je gebruiken in je proces.
Combineren en voorbeelden
De verschillende variabelen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met het &-teken om het de gebruikers van DocuBuilder zo makkelijk mogelijk te maken. Vervang in onderstaande voorbeelden de tekst https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder door je eigen DocuBuilder URL (in DocuBuilder Settings terug te vinden onder Instellingen > Environment Settings).
Start DocuBuilder waarbij het betreffende sjabloon en documentprofiel handmatig worden geselecteerd. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspxStart DocuBuilder waarbij het sjabloon en documentprofiel handmatig moeten worden gekozen. Onder de button staat de tekst 'Bezoekverslag':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?Title=BezoekverslagStart DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321, waarbij alleen het documentprofiel nog gekozen kan worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321Start DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen het sjabloon nog gekozen moet worden. Onder de button staat de tekst 'Nieuw document':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}Start DocuBuilder met sjabloon met Link Id 321 en documentprofiel met Link Id 1. Er kan geen ander sjabloon of ander documentprofiel gekozen worden. Onder de button staat de tekst 'Standaard brief':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?T=321&DT=1&Title=Standaard+briefStart DocuBuilder met documentprofiel met Link Id 1, waarbij alleen sjablonen met categorie Link Id OffertesVerkoop gekozen kunnen worden. Onder de button staat de tekst 'Verkoopoffertes':
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=1&T={EMPTY}&TemplateCategories=OffertesVerkoop&Title=VerkoopoffertesStart DocuBuilder met documentprofiel met link Id DemoAOK, titel ‘Generate contract’ en Icon=SignDigital
https://xxxxx.platform.documizers.com/DocuBuilder/EntryInsiteSecure.aspx?DT=DemoAOK&Title=Generate+contract&Icon=SignDigital