Tekstblokken zijn Word documenten welke op diverse manieren in de te genereren documenten worden ingevoegd.
Sjablonen worden gebruikt voor het aanmaken van nieuwe documenten. Sommige teksten uit sjablonen kunnen apart in tekstblokken worden opgeslagen. Hiermee voorkomt men dat veel van dezelfde wijzigingen in verschillende sjablonen moet worden gedaan, zodat alleen de centrale tekstblokken hoeven te worden aangepast.
Tekstblokken kunnen dezelfde functionaliteiten bevatten als sjablonen, zo is het ook mogelijk (naast het invoegen van tekstblokken in sjablonen) tekstblokken in tekstblokken in te voegen.
Er zijn verschillende manieren om tekstblokken in te voegen:
Aanroep in sjablonen (en tekstblokken)
Enkel tekstblok (Single text block)
Het invoegen van één tekstblok.
Het invoegen kan interactief (selecteren door eindgebruiker) of conditioneel (voorwaardelijk) of combinatie hiervan.
Voorbeelden:
- Wanneer bekend is dat het gaat om een arbeidscontract voor bepaalde tijd, voeg dan automatisch het bijbehorende tekstblok in.
- Wanneer bekend is dat het gaat om een bepaald type offerte, vraag dan om de in te voegen tekstblokken, behorende bij dit type offerteTekstblok groep (Text block group)
Het invoegen van een groep van tekstblokken.
Het invoegen kan interactief (selecteer tekstblok(ken) van een specifieke tekstblok groep of conditioneel (voorwaardelijk)
Voorbeelden:
- Een tekstblok groep met tekstblokken met artikel omschrijvingen, kan regelmatig wijzigen, doordat artikelen vervallen of nieuwe erbij komen.
Om te voorkomen dat het sjabloon moet worden aangepast, wordt de tekstblok groep gebruikt.
- Wanneer meerdere type offertes zijn, krijgt ieder type zijn eigen tekstblok. Omdat bij de offerte bekend is welk type offerte hierbij hoort, kan dit via de voorwaarde geautomatiseerd worden.
Wanneer een nieuw type offerte wordt geïntroduceerd, hoeft alleen dit tekstblok te worden toegevoegd en hoeft het sjabloon dus niet te worden aangepast.1-n tekstblok (1:N text block)
Het invoegen van een groep tekstblokken gekoppeld aan een lijst met meerdere items.
Voor de lijsten zie Lijst- & tabelvelden (List and table fields)
Het invoegen van 1-n tekstblokken kan zowel interactief als in de achtergrond.
Bijvoorbeeld:
- Voor artikelen zijn diverse tekstblokken aangemaakt. Via de offerte regels bij een offerte kunnen hiermee automatisch de artikel tekstblokken worden ingevoegd, behorende bij de offerte
Invoegen in willekeurig Word document
Hiermee kan men handmatig op een willekeurige positie in een willekeurig Word document een tekstblok invoegen.
Voor deze functionaliteit die de DocuBuilder client als add-on in Word aanwezig te zijn.
